Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Ihre Aufgaben ausgeben, einfach und genau

Monitask ist ein großartiger Projekt- und Aufgabenmanager für Teams. Es ist ein einfacher Zeittracker und Arbeitszeittabellen-App für die Verfolgung von Arbeitsstunden über Projekte hinweg. Modernen. Intuitiv. Team-Freundlich.

Monitask - online timesheets

Nachverfolgen der für Aufgaben aufgewendeten Zeit

Monitask lädt Mitarbeiteraktivitäten in ein webbasiertes Live-Dashboard hoch, sodass Sie die Projekte Ihres Teams in jedem Browser auf jedem Gerät überwachen und verwalten können. Erfahren Sie mehr über Ihr Team, indem Sie sehen, wie viel Zeit sie für Projekte aufwenden, welche Arten von Projekten sie priorisieren und wie viel Zeit sie außerhalb der Aufgabe verbringen.

Einige Daten sind unmöglich, auf eigene Faust zu berechnen, so lassen Sie Monitask tun sie für Sie. Monitask - old and new timesheets

So starten Sie die Aufgabenverfolgung für Ihr Team

Um mit der Überwachung zu beginnen, müssen Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungs-App für ihr Betriebssystem herunterladen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sie zu starten.

Schritt 1

Erstellen eines Monitask-Kontos

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter einladen

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Invite Employees and Remote Workers
Schritt 3

Mitarbeiter bitten, Monitask zu installieren und zu verwenden

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App auf ihr Gerät herunterladen. Sobald sie es erfolgreich heruntergeladen haben, können sie die Anwendung starten und die Play-Taste drücken, um die Nachverfolgungszeit zu beginnen.

Schritt 4

Zuweisen von Projekten und Aufgaben

Mit Projektmanagementfunktionen können Sie Teammitgliedern Projekte zuweisen und die Arbeitsstunden überprüfen, die jedem Projekt und jeder Aufgabe zugeordnet sind. Um sicherzustellen, dass diese Daten korrekt sind, bitten Sie Ihre Mitarbeiter, das Projekt auszuwählen, an dem sie arbeiten, aus dem Dropdown-Menü in der Anwendung. Sie können sogar Kommentare hinzufügen, wenn weitere Details erforderlich sind.

Schritt 5

Überprüfung der Arbeitszeiten und des Arbeitsnachweises

Verwenden Sie das Live-Dashboard, um Online-Mitarbeiter, ihre Zeiteinträge, ihren Fortschritt, Screenshots, Aktivitätsebenen und Internetnutzung zu überprüfen.

Review work hours and proof of work

Verwenden Sie Monitask weiterhin, um detaillierte Einblicke zu erhalten

Monitask analysiert Zeit und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang verwendet haben, werden umfassende Berichte generiert, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

Wichtige Vorteile

Die Aufgabenverfolgung bietet mehrere Vorteile. Einige sind:

  • Einblick in den Projektprozess. Den Überblick über Projekte zu behalten, kann schwierig sein, vor allem, wenn Sie keine Möglichkeit haben, den erreichten Betrag richtig zu messen. Die Aufgabenüberwachung zeigt Ihnen genau, wie Ihre Mitarbeiter vorankommen.
  • Fähigkeit zur Strategie. Strategizing ist viel einfacher, wenn Sie genaue Daten haben. Bestimmen Sie angemessene Fristen, bündeln Sie Daten für die Budgetplanung und entscheiden Sie, welche Teammitglieder für zukünftige Projekte am besten geeignet sind.
  • Leitfaden für Coaching-Möglichkeiten. Bestimmen Sie positive und negative Arbeitsgewohnheiten, damit Sie bei Bedarf belohnen und coachen können.
  • Vereinfachte Berichterstattung. Monitask macht die Berichterstattung einfach, sodass Sie über zuverlässige Daten zum Verweisen und Freigeben mit Ihrem Team verfügen.
  • Verwendete Website und App-Eintrag. Mit einer umfassenden Liste der Apps und Websites, die Ihre Teammitglieder verwenden, können Sie feststellen, ob sie ihre Zeit sinnvoll nutzen oder nicht.

Monitask findet die Daten. Was Sie damit machen, liegt bei Ihnen.