Genere planillas de horas en línea
para sus empleados facilmente

Monitask es un eficaz software de planillas de horas automáticas para su equipo. No es necesario rellenar y administrar planillas de horas manualmente: las planillas de horas de los empleados se sincronizan con el panel web en tiempo real. Además, están totalmente automatizados.

Monitask - online timesheets

¿El uso de planillas de horas sigue siendo una opción viable?

Las planillas de horas son una forma excelente de realizar el seguimiento del tiempo, calcular pagos y facturar a clientes, pero administrar el tiempo puede resultar complicado.

Empresas de todo el mundo tratan de abordar este problema de diversas maneras. El método tradicional consiste en utilizar una planilla de horas en Excel que cada empleado tiene que rellenar, lo que genera errores y pérdida de productividad, además de poner en riesgo los plazos de entrega.

La herramienta de seguimiento automático de tiempo de Monitask elimina la necesidad de utilizar planillas de horas manuales, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero. Nuestra aplicación de seguimiento de tiempo de los empleados está disponible para Windows, Mac y Linux.

Los directivos de la empresa pueden comprobar las planillas de horas como prueba del trabajo en una plataforma sencilla y en tiempo real.

Monitask - old and new timesheets

¿Cómo pueden rellenar los directivos las planillas de horas en línea para los empleados?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para registrar las horas trabajadas. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Revise las tarjeta de horas trabajadas automáticas.

Utilice el panel en tiempo real para revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet.

Paso 5

Genere planillas de horas sobre la marcha.

Las planillas de horas se pueden generar en menos de 30 segundos con la herramienta de informes. Cada planilla de horas incluye las horas trabajadas para el intervalo de fechas seleccionado y, además, puede incluir tasas de pago para cada empleado.

Review work hours and proof of work
Paso 6

Exportar planillas de horas

Puede exportar fácilmente, en formato CSV o PDF, varios tipos de planillas de horas e informes de tiempo trabajado. Ejemplo de planilla de horas exportada: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Empresas Love Monitask

Monitask ha recibido una calificación de 4,8/5,0 estrellas en plataformas de revisión independientes como Capterra y GetApp. Atendemos a miles de clientes en más de 40 países. Automatice sus planillas de horas hoy mismo

FAQ

¿Qué es una planilla de horas?

Una planilla de horas es un informe de las horas trabajadas diarias, semanales o mensuales registradas para cada día, proyecto o tarea. Las opciones de exportación de planillas de horas más comunes son CSV, PDF o Excel.

¿Las planillas de horas automáticas son precisas?

El software automático de planillas de horas en línea es la opción más precisa disponible en el mercado. Las planillas de horas realizan el seguimiento de cada minuto de trabajo e identifican automáticamente las horas de trabajo no productivas. Las planillas de horas automáticas son mucho más precisas que el cronometraje manual, ya que eliminan los errores humanos y automatizan los procesos empresariales.

¿Por qué las empresas deben usar planillas de horas?

Es crucial que las empresas realicen un seguimiento del tiempo y calculen los costes. Sin el seguimiento de tiempo, puede que se le escapen hábitos no productivos que conllevan costes adicionales y exceso de personal para la empresa.

¿Cómo se completa una planilla de horas?

Las planillas de horas se crean sobre la marcha cuando se utiliza el software de seguimiento de tiempo. Una vez que los empleados hayan instalado la aplicación y comenzado a realizar el seguimiento del tiempo, los dueños, los directivos y los administradores de la empresa pueden preparar informes de planillas de horas desde la aplicación web.

¿Qué ocurre si me olvido de enviar mi planilla de horas?

Si olvida utilizar el seguimiento de tiempo automático, puede seleccionar «Añadir tiempo manual» en la plataforma web.

¿Cómo afecta el software de planillas de horas a la productividad?

De media, las empresas observan un aumento en la productividad del 34 %. ¡Algunas consiguen un aumento de hasta el 80 %!

¿Por qué hacer que los empleados usen planillas de horas?

A los empleados les gustará usar planillas de horas automatizadas. Ya no tendrán que registrar las horas trabajadas cada semana ni las tareas completadas durante ese periodo. Los empleados también sabrán exactamente cuánto ganaron durante ese periodo de pago.

¿Por qué debo usar planillas de horas automáticas?

En cada periodo de pago, podrá generar informes de pago y de horas trabajadas. De media, los directivos de las empresas ahorran hasta 4 horas a la semana para un equipo de 10 personas.

¿Las planillas de horas en línea son seguras?

Las planillas de horas se almacenan en centros de datos certificados de última generación y se cifran en reposo.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan los datos de las planillas de horas?

Los datos de las planillas de horas se almacenan durante el tiempo que desee. Según su país y las regulaciones aplicables, es posible que su empresa deba almacenar los datos de las planillas de horas durante años. Monitask almacena sus datos durante al menos cinco años, a menos que elimine su cuenta.

¿De qué otras formas se pueden utilizar las planillas de horas automáticas?

Las planillas de horas automáticas tienen funciones de supervisión opcionales, como, por ejemplo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de internet. Estas funciones son útiles si desea tener una prueba del trabajo disponible por hora.

¿Cómo puede calcular las horas de trabajo?

Las horas trabajadas se calculan en función de los proyectos y las tareas. Los proyectos se pueden asignar a uno o varios empleados, y, después de realizar un seguimiento del trabajo, los informes de los proyectos se pueden revisar en línea.

¿Quién utiliza las planillas de horas de Monitask?

Miles de empresas de los siguientes sectores utilizan el software de planillas de horas de Monitask: tecnologías de la información, marketing digital, publicidad, salud, inmobiliarias, subcontratación, RR. HH., legal, comercio electrónico, software, consultores, organizaciones sin ánimo de lucro y muchos más.