Genere hojas de horas en línea
para sus empleados, con facilidad

Monitask es un potente software de hoja de horas automática para su equipo. No es necesario rellenar y administrar hojas de horas manualmente: las hojas de horas de los empleados se sincronizan con el panel de control en tiempo real basado en web. Además, están 100% automatizados.

Monitask - online timesheets

¿El uso de hojas de horas sigue siendo una opción viable?

Hojas de horas es una excelente manera de realizar un seguimiento del tiempo, calcular pagos y facturar a sus clientes, pero la gestión del tiempo puede ser complicada.

Las empresas de todo el mundo tratan de abordar este problema de diversas maneras. El método tradicional consiste en utilizar una plantilla de hoja de horas de Excel que cada empleado rellena, lo que produce errores, pérdida de productividad y errores de plazos.

Herramienta de seguimiento automático de tiempo de Monitask elimina la necesidad de hojas de horas manuales, ahorrando tiempo y dinero. La aplicación ligera de seguimiento del tiempo de los empleados está disponible para Windows, Mac y Linux.

Los propietarios de la compañía pueden comprobar las hojas de horas con una prueba de trabajo en una interfaz simple y en tiempo real.

Monitask - old and new timesheets

¿Cómo pueden los líderes llenar hojas de horas en línea para los empleados?

Paso 1

Crear cuenta de Monitask

Regístrese para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haz clic en "Invitar a tu equipo" en el panel y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puede agregar un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a rastrear el tiempo con Monitask.

Los miembros de tu equipo tendrán que descargar el rastreador de tiempo y empezar a usarlo para rastrear su tiempo. Los propietarios, administradores y administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel en tiempo real basado en web.

Paso 4

Revise las tarjetas de tiempo automáticas.

Utilice el panel en vivo para revisar los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 5

Generar hojas de horas sobre la marcha.

Las hojas de horas se pueden generar en menos de 30 segundos mediante la herramienta de informes. Cada parte de horas incluye horas trabajadas para un intervalo de fechas seleccionado y, opcionalmente, puede incluir tarifas de pago para cada empleado.

Review work hours and proof of work
Paso 6

Hojas de horas de exportación

Puede exportar fácilmente una variedad de hojas de horas e informes de horas en formatos CSV o PDF. Ejemplo de exportación de plantillas de parte de horas: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Empresas Love Monitask

Monitask recibió una calificación de 4.8/5.0 estrellas promedio basada en fuentes de revisión independientes como Capterra y GetApp. Atendemos a miles de clientes en más de 40 países. Automatice sus hojas de horas ahora

FAQ

¿Qué es un timesheet?

Hoja de horas es un informe de las horas de trabajo diarias, semanales o mensuales registradas para cada día, proyecto o tarea. Las opciones de exportación de hojas de horas más comunes incluyen CSV, PDF o Excel.

¿Qué tan precisas son las hojas de horas automáticas?

El software automático de hoja de horas en línea es la opción más precisa disponible en el mercado. Las hojas de horas realizan un seguimiento de cada minuto de trabajo e identifican automáticamente las horas de trabajo improductivas. Las hojas de horas automáticas son mucho más precisas que el cronometraje manual, ya que elimina los errores humanos y automatiza los procesos empresariales.

¿Por qué las empresas deben usar hojas de horas?

Es crucial que las empresas realicen un seguimiento del tiempo y calculen los costos. Sin el seguimiento del tiempo, es fácil perder hábitos improductivos, lo que puede conducir a costos de negocio adicionales y exceso de personal.

¿Cómo se completa un parte de horas?

Las hojas de horas se crean sobre la marcha cuando se utiliza software de seguimiento de tiempo. Después de que los empleados instalen la aplicación y comiencen a realizar el seguimiento del tiempo, los propietarios, administradores y administradores de la empresa pueden ejecutar informes de hoja de horas desde la interfaz web.

¿Qué sucede si olvido enviar mi hoja de horas?

Si olvida utilizar el seguimiento automático de tiempo, siempre puede seleccionar "Agregar tiempo manual" en la interfaz web.

¿Cómo afecta el software de hoja de horas a la productividad?

En promedio, las empresas ven un aumento del 34% en la productividad. ¡Algunas empresas incluso ven hasta un 80%!

¿Por qué haría que sus empleados usaran hojas de horas?

Los empleados disfrutarán usando hojas de horas automatizadas. Ya no tendrán la desalentadora tarea de las entradas manuales todos los viernes y enumerar sus logros semanales. Los empleados también sabrán exactamente cuánto dinero ganaron durante el período de pago.

¿Por qué debo usar hojas de horas automáticas?

En cada período de pago, podrá generar informes de pago e informes de resumen de tiempo. En promedio, los gerentes de la empresa ahorran hasta 4 horas por semana para un equipo de 10 personas.

¿Qué tan seguras son las hojas de horas en línea?

Las hojas de horas se almacenan en centros de datos certificados de última generación y se cifran en reposo.

¿Durante cuánto tiempo almacena los datos de hoja de horas?

Los datos de la hoja de horas se almacenan durante el tiempo que desee. Según su país y las regulaciones aplicables, su empresa podría requerir años de almacenamiento de datos de hoja de horas. Monitask almacena datos durante al menos cinco años, a menos que elimine una cuenta con nosotros.

¿Cómo se utilizan las hojas de horas automáticas?

Las hojas de horas automáticas tienen funciones de supervisión opcionales, como capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet. Estas características son útiles si desea tener una prueba de trabajo disponible por hora.

¿Cómo puede calcular las horas de trabajo?

Las horas de trabajo se calculan en función de proyectos y tareas. Los proyectos se pueden asignar a uno o varios empleados, y después de realizar un seguimiento del trabajo, los informes basados en proyectos se pueden ver en línea.

¿Quién utiliza las hojas de horas de Monitask?

El software de hoja de horas Monitask es utilizado por miles de empresas en las siguientes industrias: TI, Marketing Digital, Publicidad, Salud, Bienes Raíces, Outsourcing, RRHH, Legal, Comercio Electrónico, Software, Consultores, Organizaciones sin fines de lucro y más.