Sistema de monitoreo de trabajo en línea

¿Busca un sistema de monitoreo de tareas? Realice un seguimiento de las actividades informáticas, la productividad y la asistencia de sus empleados con Monitask.

Monitask - time tracking software for teams

¿Por qué las empresas supervisan a sus empleados?

La monitorización manual es casi imposible y conlleva una importante pérdida de tiempo. Con un sistema de monitoreo de trabajo en línea, podrá administrar a su equipo de una forma mucho más fácil. Pruebe Monitask hoy mismo y saque el máximo partido a ventajas como:

  • Aumento de la productividad: Los equipos que usan Monitask notan un aumento del 80 % en su productividad.
  • Mejor comunicación. Desbloquee las líneas de comunicación con una mejor información sobre las horas de trabajo de su equipo.
  • Eficiencia en todo el equipo. Cuando termina los proyectos más rápido ahorra dinero para su negocio.

¿Cómo liderar un equipo de forma remota?

Liderar un equipo remoto es difícil, pero, con un sistema de monitoreo de trabajo en línea como Monitask, su equipo remoto permanecerá centrado, motivado y abierto. Siga estos consejos cuando utilice Monitask y pronto notará la diferencia.

  • Trate a sus empleados con respeto. Si identifica áreas de mejora para las que puede ofrecer formación, sea respetuoso cuando hable con los miembros del equipo que necesitan ayuda. De esta forma, conseguirá mejores resultados y notará una mejor actitud en su equipo.
  • Supervise de forma responsable. Usted quiere que su equipo trabaje de forma eficaz, ¡por lo que usted debe hacer lo mismo! Revise las capturas de pantalla y analice la actividad web y de aplicaciones, pero no deje que se convierta en lo único que haga en todo el día.
  • No sea excesivamente puntilloso. Orientar no significa dirigir a una persona al milímetro. Cada persona trabaja y aprende de forma diferente, algo que conviene recordar al orientar a los empleados.

Cómo realizar un seguimiento de la actividad de los empleados

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a empleados y trabajadores remotos.

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que comiencen a realizar el seguimiento del tiempo con Monitask.

Los miembros de su equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento de tiempo y empezar a usarla para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada tarea. Los dueños, los directivos y los administradores de la empresa no necesitan instalar Monitask, ya que pueden acceder a los datos en el panel web en tiempo real.

Paso 4

Asignación de proyectos y tareas.

Las funciones de administración de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Assign projects and tasks
Paso 5

Revise las horas trabajadas y las pruebas del trabajo realizado.

En el panel en tiempo real, puede revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet

Review work hours and proof of work
Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener información detallada.

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Continue using Monitask

¿Cómo involucra a sus empleados en varias ubicaciones?

Puede interactuar con sus empleados remotos de varias formas, pero lo más importante a tener en cuenta es si usted interactúa con ellos de manera individual o en grupo.

Como grupo Tenga en cuenta su huso horario. Si sus horas de trabajo habituales son a una hora determinada, cambie su horario para acomodarlas. Si tiene varios equipos remotos, puede que tenga que organizar varias reuniones. Avíseles con suficiente tiempo Emplee un lenguaje sencillo, especialmente si su idioma es el segundo o el tercer idioma de sus empleados. Si les está enseñando algo, utilice muchos ejemplos. Como individuo Organice una reunión con anticipación. Asegúrese de que la reunión tenga lugar durante sus horas de trabajo habituales. Comuníquese con ellos con respeto y amabilidad, incluso si les está ofreciendo formación. Asegúrese de que entiendan que está disponible para ayudarlos si tienen alguna pregunta. Asegúrese de tener en cuenta su situación. ¿Tienen familia? ¿Tienen una enfermedad crónica? Esto puede afectar a su forma de distribuir sus horas de trabajo.

Monitask le ofrece la información que necesita sobre los hábitos de trabajo de su equipo para evaluar adecuadamente su estilo de trabajo e identificar las áreas que necesitan mejoras. Estas son algunas de las funciones de mayor utilidad:

  • Capturas de pantalla. Las capturas de pantalla incrementales le ofrecen una visión de lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo.
  • Registro de sitios web y aplicaciones. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto tiempo pasan sus empleados en las redes sociales? Monitask le ayuda a obtener este tipo de información.
  • Porcentajes de productividad. Monitask calcula porcentajes de productividad de acuerdo con la información recopilada por el software.

¿A qué espera? Comience a usar Monitask hoy mismo.