Seguimiento sencillo de las horas de trabajo

Descargue Monitask para facilitar la colaboración y el registro de horas trabajadas. Esté al tanto de las horas habituales trabajadas, así como de las horas extras, tanto de usted como de sus empleados. Gratis para uso personal

Seguimiento simplificado del trabajo

Realizar un seguimiento de las horas puede presentar dificultades si intenta hacerlo manualmente. Afortunadamente, con Monitask no es necesario hacerlo. Con la ayuda de nuestra aplicación de seguimiento de trabajo, su equipo remoto puede registrar sus horas y ofrecer una prueba del trabajo realizado.

Administrar a sus empleados ya es difícil de por sí. ¿Por qué hacerlo más difícil cuando puede usar Monitask?

¿Cómo se beneficiará mi empresa de la aplicación de seguimiento del trabajo?

La mayoría de las empresas necesita realizar un seguimiento de las horas que trabaja su equipo. Monitask facilita la tarea gracias a:

  • Automatización del seguimiento de horas trabajadas. Ya no es necesario realizar un seguimiento manual.
  • Toma de capturas de pantalla. Cuando las capturas de pantalla están habilitadas, se tomarán en un intervalo de su elección. Así podrá ver exactamente lo que muestra la pantalla de un empleado en horas de trabajo.
  • Seguimiento de sitios web visitados y aplicaciones utilizadas. Si las capturas de pantalla no le ofrecen suficiente información sobre la actividad de su equipo, eche un vistazo a la lista completa de aplicaciones y sitios web que utilizan.
  • Herramientas de administración de proyectos. La administración de proyectos es mucho más fácil cuando se pueden asignar tareas y supervisar su progreso desde un mismo lugar.
  • Elaboración simplificada de informes. Olvídese de elaborar informes manualmente. Monitask se lo pone fácil a la hora de elaborar y analizar informes.

Las mejores maneras de usar el seguimiento del trabajo para su negocio

Para aprovechar al máximo el seguimiento del trabajo, asegúrese de:

  • Análisis de los hábitos de trabajo. Es posible que su equipo tenga hábitos de trabajo que no concuerden con la misión de su empresa. Comente estos hábitos con su equipo para que puedan mejorar, pero recuerde hacerlo con amabilidad. Puede que no se den cuenta de cuánto tiempo están inactivos o en las redes sociales.
  • Desarrollo de nuevos estándares. Con la información de Monitask, puede determinar cuáles deben ser los estándares de su equipo.
  • Evaluación de plazos y fechas límite. Determine si sus plazos son razonables ahora que comprende cuánto tiempo pasan sus empleados trabajando en proyectos.
  • Aseguramiento de la productividad. Dedique solo el tiempo que sea necesario a monitorear. Si pasa demasiado tiempo frente al panel en tiempo real puede reducir sus niveles de productividad.

El seguimiento del trabajo no tiene que ser difícil, especialmente con Monitask.

¿Cómo empiezo a realizar el seguimiento?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Funciones de Monitask

Seguimiento del tiempo y los recursos
Sistema de programación de empleados
Sistema de asistencia a la nube
Rastreador de horas de trabajo
Seguimiento del tiempo y facturación
Rastreador de horas de empleados
La solución de la nube de la hoja de horas
Registro de la actividad diaria con capturas de pantalla