Seguimiento sencillo de las horas de trabajo

Descargue Monitask para facilitar la colaboración y el registro de horas trabajadas. Esté al tanto de las horas habituales trabajadas, así como de las horas extras, tanto de usted como de sus empleados. Gratis para uso personal

Monitask - online timesheets

Seguimiento simplificado del trabajo

Realizar un seguimiento de las horas puede presentar dificultades si intenta hacerlo manualmente. Afortunadamente, con Monitask no es necesario hacerlo. Con la ayuda de nuestra aplicación de seguimiento de trabajo, su equipo remoto puede registrar sus horas y ofrecer una prueba del trabajo realizado.

Administrar a sus empleados ya es difícil de por sí. ¿Por qué hacerlo más difícil cuando puede usar Monitask?

¿Cómo empiezo a realizar el seguimiento?

Para iniciar el seguimiento, sus empleados deberán descargar la aplicación de seguimiento de tiempo para su sistema operativo. Siga estas instrucciones paso a paso para empezar.

Paso 1

Crear una cuenta de Monitask

Regístrese para obtener una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invite a los empleados y los trabajadores remotos

Haga clic en «Invitar a su equipo» en el panel y añada las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Puede añadir un número ilimitado de empleados a su cuenta.

Invite Employees and Remote Workers
Paso 3

Pida a los empleados que instalen y comiencen a usar Monitask

Los miembros de su equipo deben descargar la aplicación de seguimiento de tiempo en su dispositivo. Una vez que la hayan descargado correctamente, pueden iniciar la aplicación y pulsar el botón para comenzar hacer un seguimiento del tiempo.

Paso 4

Asigne proyectos y tareas

Las funciones de administración de proyectos le permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea. Para asegurarse de que estos datos sean precisos, pida a sus empleados que seleccionen el proyecto en el que están trabajando en el menú desplegable de la aplicación. Incluso pueden añadir comentarios si se necesitan más información.

Paso 5

Revise las horas trabajadas y la prueba de trabajo

En el panel en tiempo real, puede revisar los empleados en línea, las horas trabajadas, el progreso, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de internet.

Review work hours and proof of work

Continúe usando Monitask para obtener información detallada

Monitask analiza el tiempo y los datos en toda su empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Continue using Monitask

¿Cómo se beneficiará mi empresa de la aplicación de seguimiento del trabajo?

La mayoría de las empresas necesita realizar un seguimiento de las horas que trabaja su equipo. Monitask facilita la tarea gracias a:

  • Automatización del seguimiento de horas trabajadas. Ya no es necesario realizar un seguimiento manual.
  • Toma de capturas de pantalla. Cuando las capturas de pantalla están habilitadas, se tomarán en un intervalo de su elección. Así podrá ver exactamente lo que muestra la pantalla de un empleado en horas de trabajo.
  • Seguimiento de sitios web visitados y aplicaciones utilizadas. Si las capturas de pantalla no le ofrecen suficiente información sobre la actividad de su equipo, eche un vistazo a la lista completa de aplicaciones y sitios web que utilizan.
  • Herramientas de administración de proyectos. La administración de proyectos es mucho más fácil cuando se pueden asignar tareas y supervisar su progreso desde un mismo lugar.
  • Elaboración simplificada de informes. Olvídese de elaborar informes manualmente. Monitask se lo pone fácil a la hora de elaborar y analizar informes.

Las mejores maneras de usar el seguimiento del trabajo para su negocio

Para aprovechar al máximo el seguimiento del trabajo, asegúrese de:

  • Análisis de los hábitos de trabajo. Es posible que su equipo tenga hábitos de trabajo que no concuerden con la misión de su empresa. Comente estos hábitos con su equipo para que puedan mejorar, pero recuerde hacerlo con amabilidad. Puede que no se den cuenta de cuánto tiempo están inactivos o en las redes sociales.
  • Desarrollo de nuevos estándares. Con la información de Monitask, puede determinar cuáles deben ser los estándares de su equipo.
  • Evaluación de plazos y fechas límite. Determine si sus plazos son razonables ahora que comprende cuánto tiempo pasan sus empleados trabajando en proyectos.
  • Aseguramiento de la productividad. Dedique solo el tiempo que sea necesario a monitorear. Si pasa demasiado tiempo frente al panel en tiempo real puede reducir sus niveles de productividad.

El seguimiento del trabajo no tiene que ser difícil, especialmente con Monitask.