Générer des feuilles de temps en ligne pour vos employés — Avec facilité

Monitask est un puissant logiciel de feuille de temps automatique pour votre équipe. Pas besoin de remplir et de gérer manuellement les feuilles de temps — les feuilles de temps des employés se synchronisent avec le tableau de bord en direct sur le Web en temps réel. De plus, ils sont 100% automatisés.

Monitask - online timesheets

L’utilisation des feuilles de temps est-elle toujours une option viable?

Les feuilles de temps sont un excellent moyen de suivre le temps, de calculer les paiements et de facturer vos clients, mais la gestion du temps peut être difficile.

Companies du monde entier tentent de s’attaquer à cette question de diverses façons. La méthode traditionnelle consiste à utiliser un modèle de feuille de temps Excel que chaque employé remplit, ce qui entraîne des erreurs, une perte de productivité et des délais manqués.

L’outil de suivi automatique du temps de

Monitask élimine le besoin de feuilles de temps manuelles, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. L’application légère de suivi du temps des employés est disponible pour Windows, Mac et Linux.

Les propriétaires d’entreprises peuvent alors vérifier les feuilles de temps avec une preuve de travail dans une interface simple et en temps réel.

Monitask - old and new timesheets

Comment les dirigeants peuvent-ils remplir des feuilles de temps en ligne pour les employés?

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Invitez les employés et les travailleurs éloignés.

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Invite Employees and Remote Workers
Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps d’utilisation de Monitask.

Les membres de votre équipe devront télécharger le suivi du temps et commencer à l’utiliser pour suivre leur temps. Les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires de l’entreprise n’ont pas besoin d’installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le Web.

Étape 4

Passez en revue les cartes automatiques.

Utilisez le tableau de bord en direct pour passer en revue les employés en ligne, leurs entrées de temps, captures d’écran, niveaux d’activité et l’utilisation d’Internet.

Étape 5

Générer des feuilles de temps à la volée.

Les feuilles de temps peuvent être générées en moins de 30 secondes à l’aide de l’outil de déclaration. Chaque feuille de temps comprend les heures travaillées pour une plage de date sélectionnée, et peut inclure en option les taux de rémunération de chaque employé.

Review work hours and proof of work
Étape 6

Feuilles de temps d’exportation

Vous pouvez facilement exporter une variété de feuilles de temps et de rapports de temps dans les formats CSV ou PDF. Exemple d’exportation de modèle de feuille de temps : Accounting Summary_2_13_2020.csv

Entreprises Love Monitask

Monitask a reçu une note moyenne de 4,8/5,0 étoiles basée sur des sources d’examen indépendantes comme Capterra et GetApp. Nous servons des milliers de clients dans plus de 40 pays. Automatisez vos feuilles de temps dès maintenant

FAQ

Qu’est-ce qu’une feuille de temps?

La feuille de temps est un rapport d’heures de travail quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles enregistrées pour chaque jour, projet ou tâche. Les options d’exportation de feuilles de temps les plus courantes sont CSV, PDF ou Excel.

Dans quelle mesure les feuilles de temps automatiques sont-elles exactes?

Le logiciel automatique de feuille de temps en ligne est l’option la plus précise disponible sur le marché. Les feuilles de temps suivent chaque minute de travail et identifient automatiquement les heures de travail improductives. Les feuilles de temps automatiques sont beaucoup plus précises que le chronométrage manuel car elle élimine les erreurs humaines et automatise les processus d’affaires.

Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser des feuilles de temps?

Il est crucial pour les entreprises de suivre le temps et d’estimer les coûts. Sans le suivi du temps, il est facile de manquer des habitudes improductives, ce qui peut entraîner des coûts d’affaires supplémentaires et un sureffectif.

Comment remplissez-vous une feuille de temps?

Les feuilles de temps sont créées à la volée lors de l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps. Une fois que les employés installent l’application et commencent à suivre le temps, les propriétaires, les gestionnaires et les administrateurs de l’entreprise peuvent exécuter des rapports de feuilles de temps à partir de l’interface Web.

Que se passe-t-il si j’oublie de soumettre ma feuille de temps?

Si vous oubliez d’utiliser le suivi automatique du temps, vous pouvez toujours sélectionner le « temps manuel d’ajout » dans l’interface Web.

Comment le logiciel Timesheet affecte-t-il la productivité ?

En moyenne, les entreprises voient leur productivité augmenter de 34 %. Certaines entreprises voient même jusqu’à 80%!

Pourquoi voudriez-vous que vos employés utilisent des feuilles de temps?

Les employés apprécieront d’utiliser des feuilles de temps automatisées. Ils n’auront plus la tâche intimidante d’entrées manuelles tous les vendredis et d’énumérer leurs réalisations hebdomadaires. Les employés sauront également exactement combien d’argent ils ont gagné pendant la période de paie.

Pourquoi devrais-je utiliser des feuilles de temps automatiques?

Chaque période de paie, vous serez en mesure de générer des rapports de paie et des rapports de résumé de temps. En moyenne, les dirigeants d’entreprise économisent jusqu’à 4 heures par semaine pour une équipe de 10 personnes.

Dans quelle mesure les feuilles de temps en ligne sont-elles sécurisées?

Les feuilles de temps sont stockées dans des centres de données certifiés de pointe et cryptées au repos.

Combien de temps stockez-vous les données de feuille de temps ?

Les données de feuille de temps sont stockées aussi longtemps que vous le souhaitez. Selon votre pays et les réglementations applicables, votre entreprise peut nécessiter des années de stockage de données de feuilles de temps. Monitask stocke les données pendant au moins cinq ans, sauf si vous supprimez un compte avec nous.

Sinon, comment utilisez-vous des feuilles de temps automatiques?

Les feuilles de temps automatiques ont des fonctionnalités de surveillance facultatives, telles que des captures d’écran, des niveaux d’activité et l’utilisation d’Internet. Ces fonctionnalités sont utiles si vous souhaitez avoir une preuve de travail disponible à l’heure.

Comment pouvez-vous calculer les heures de travail?

Les heures de travail sont calculées en fonction des projets et des tâches. Les projets peuvent être attribués à un ou plusieurs employés, et après le suivi des travaux, les rapports basés sur le projet peuvent être consultés en ligne.

Qui utilise les feuilles de temps Monitask?

Le logiciel de feuille de temps Monitask est utilisé par des milliers d’entreprises dans les industries suivantes : INFORMATIQUE, Marketing numérique, Publicité, Santé, Immobilier, Externalisation, RH, Legal, E-Commerce, Software, Consultants, Organisations à but non lucratif, et plus encore.