Système de surveillance du travail en ligne

Vous cherchez un système de surveillance du travail? Suivez les activités informatiques, la productivité et la présence de vos employés auprès de Monitask.

Pourquoi les employeurs surveillent-ils les travailleurs?

La surveillance manuelle est presque impossible et elle perd du temps. Avec un système de suivi du travail en ligne, la gestion d’une équipe peut être plus facile que vous ne l’auriez jamais imaginé. Essayez Monitask aujourd’hui et récoltez des bénéfices comme:

  • La productivité accrue. Les équipes qui utilisent Monitask ont vu jusqu’à une augmentation de 80% de la productivité.
  • Better communication. Débloquez des lignes de communication avec des informations améliorées sur la journée de travail de votre équipe.
  • équih de l’ensemble. Terminer des projets plus rapidement signifie de l’argent économisé pour votre entreprise.

Comment dirigez-vous une équipe à distance?

Diriger une équipe à distance est difficile, mais avec un système de surveillance du travail en ligne comme Monitask, votre équipe distante restera concentrée, motivée et ouverte. Lorsque vous utilisez Monitask, il suffit d’utiliser ces trucs et astuces et vous verrez la différence.

  • Approach vos employés avec respect. Si vous identifiez une occasion de coaching, soyez respectueux lorsque vous vous adressez au membre de l’équipe qui a besoin d’aide. Cela donnera de meilleurs résultats et une meilleure attitude globale.
  • Monitor de manière responsable. Vous vous attendez à ce que votre équipe utilise son équipe à bon escient, alors vous devez faire de même! Affichez des captures d’écran et analysez l’activité web et l’application, mais ne la laissez pas se transformer en toute votre journée.
  • Don’t microgûment. Donner des conseils ne signifie pas que vous avez besoin de microgérer. Tout le monde travaille différemment et apprend différemment, alors n’oubliez pas que lorsque vous offrez coaching.

Comment engagez-vous vos employés dans plusieurs endroits?

S’engager auprès d’employés distants peut être traité de différentes façons, mais cela dépend surtout si vous vous engagez sur une base individuelle ou en tant que groupe.

En tant que Groupe

  • Considérez leur fuseau horaire. Si leurs heures de travail habituelles sont à un certain moment, modifiez votre horaire afin que vous puissiez les accommoder. Si vous avez plusieurs équipes distantes, vous devrez peut-être organiser plusieurs réunions.
  • Donnez-leur beaucoup de préavis
  • N’utilisez pas d’argot localisé qui peut prêter à confusion, surtout si votre langue est leur deuxième ou troisième langue.
  • Si vous leur enseignez quelque chose, utilisez beaucoup d’exemples. 

En tant qu’individu

  • Organisez une réunion à l’avance. Assurez-vous que c’est pendant leurs heures de travail habituelles.
  • Approchez-les avec respect et gentillesse, même si vous les entraînez.
  • Assurez-vous qu’ils comprennent que vous êtes disponible pour les aider s’ils ont des questions.
  • Assurez-vous de garder leur situation à l’esprit. Ont-ils une famille? Ont-ils une maladie chronique? Cela peut jouer dans la façon dont ils gèrent leur charge de travail.

Monitask vous donne un aperçu des habitudes de travail de votre équipe dont vous avez besoin pour évaluer correctement le style de travail et identifier les domaines qui ont besoin d’amélioration. Voici quelques fonctionnalités utiles :

  • Screenshots. Des captures d’écran incrémentielles vous donnent un aperçu de ce que font vos employés pendant les heures de travail.
  • Website et journaux d’applications. Vous êtes toujours demandé combien de temps vos employés ont passé sur les médias sociaux? Monitask vous aide à voir ce type d’information.
  • Produits. Monitask crée des pourcentages de productivité en fonction des informations collectes par le logiciel.

Qu’attendez-vous ? Commence avec Monitask aujourd’hui.

Comment suivre l’activité informatique des employés

Étape 1

Créer un compte Monitask

S'inscrire pour un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs à distance

Cliquez sur "Invitez votre équipe" dans le tableau de bord et ajoutez les adresses électroniques des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés de commencer à suivre le temps de travail en utilisant Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l'application de suivi du temps et commencer à l'utiliser pour suivre le temps passé sur les postes de travail. Les propriétaires, administrateurs et directeurs d'entreprises n'ont pas besoin d'installer Monitask, car les données sont accessibles via le tableau de bord en temps réel basé sur le web.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctions de gestion de projet vous permettent d'assigner des projets aux membres de l'équipe et de passer en revue les heures de travail associées à chaque projet et à chaque tâche.

Étape 5

Examiner les heures de travail et les preuves de travail

Utilisez le tableau de bord en temps réel pour examiner les employés en ligne, leurs entrées de temps, les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'utilisation d'Internet.

Étape 6

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des informations détaillées

Monitask analyse le temps et les données dans toute votre entreprise. Après plusieurs semaines d'utilisation du logiciel, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulets d'étranglement, la productivité et les processus.

Caractéristiques de Monitask

Suivi du temps et des ressources
Système de planification des horaires des employés
Système de présence dans le nuage
Suivi des heures de travail
Suivi du temps et facturation
Suivi des heures de travail des employés
Solution pour le nuage de feuilles de temps
Journal d'activité quotidien avec captures d'écran