Suivi simple des heures de travail

Téléchargez Monitask pour une collaboration facile et pour enregistrer les heures de manière transparente. Gardez une trace des heures travaillées, ainsi que des heures régulières et des heures supplémentaires pour vous-même ou vos employés. Gratuit pour un usage personnel

Suivi de travail simplifié

Le suivi des heures peut être un défi si vous essayez de le faire manuellement. Heureusement, Monitask s’il y en a pour que vous n’ayez pas à le faire. Avec l’aide de notre application de suivi de travail, votre équipe distante peut enregistrer ses heures et fournir une preuve de travail en même temps.

La gestion de vos employés est déjà difficile. Pourquoi rendre les choses plus difficiles quand on peut simplement utiliser Monitask ?

Comment puis-je commencer à suivre?

Pour commencer à suivre, vos employés devront télécharger l’application de suivi du temps pour leur système d’exploitation. Suivez ces instructions étape par étape pour les lancer.

Étape 1

Créer un compte Monitask

Inscrivez-vous à un essai gratuit de 10 jours

Étape 2

Inviter les employés et les travailleurs éloignés

Cliquez sur "Invitez votre équipe" à partir du tableau de bord et ajoutez les adresses e-mail des membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’employés à votre compte.

Étape 3

Demandez aux employés d’installer et de commencer à utiliser Monitask

Les membres de votre équipe devront télécharger l’application de suivi du temps sur leur appareil. Une fois qu’ils l’ont téléchargé avec succès, ils peuvent lancer l’application et appuyer sur le bouton de lecture pour commencer le temps de suivi.

Étape 4

Attribuer des projets et des tâches

Les fonctionnalités de gestion de projet vous permettent d’attribuer des projets aux membres de l’équipe et d’examiner les heures de travail associées à chaque projet et tâche. Pour vous assurer que ces données sont exactes, demandez à vos employés de sélectionner le projet sur lequel ils travaillent à partir du menu de décrochage de l’application. Ils peuvent même ajouter des commentaires si d’autres détails sont nécessaires.

Étape 5

Examiner les heures de travail et la preuve de travail

Utilisez le tableau de bord en direct pour passer en revue les employés en ligne, leurs entrées de temps, leurs progrès, captures d’écran, niveaux d’activité et l’utilisation d’Internet.

Continuer à utiliser Monitask pour obtenir des aperçus approfondis

Monitask analyse le temps et les données dans votre entreprise. Après avoir utilisé le logiciel pendant plusieurs semaines, il génère des rapports complets afin que vous puissiez analyser et identifier les goulots d’étranglement, la productivité et les processus.

Caractéristiques de Monitask

Tableau de bord facile à lire

Affichez des tableaux de bord interactifs en direct avec des détails sur l’activité des pigistes.

Suivi automatique du temps

Gardez vos projets sur la bonne voie grâce à un logiciel de suivi du temps mis à jour automatiquement.

Screenshots

Suivez, surveillez et obtenez des informations importantes à l’aide de la capture d’écran prise pendant les heures de travail. Examinez les opérations quotidiennes et identifiez les habitudes de travail en vérifiant sur quoi elles ont travaillé.

Gestion d’équipe

Développer un meilleur environnement de travail en ajoutant de la transparence à la façon dont vous gérez votre équipe

Gestion de projet

Déterminer combien de temps a été consacré à chaque projet afin d’améliorer les attentes en matière de délais et de mesurer la portée.

Rapports détaillés

Créez des rapports détaillés sur la productivité de l’entreprise, le temps consacré aux tâches arrangées, ainsi que les applications et sites Web utilisés au travail.

Comment mon entreprise bénéficiera-t-elle de l’application de suivi du travail ?

La plupart des entreprises doivent suivre les heures de travail de leur équipe. Monitask facilite les choses en :

Automating hourly tracking. Vous n’avez plus besoin de suivre manuellement.
Providing captures d’écran. Lorsque des captures d’écran sont activées, elles seront prises dans un intervalle de votre choix. Cela vous montre exactement ce qui est sur l’écran d’un employé pendant les heures de travail.
Tracking sites Web visités et applications used. Si les captures d’écran ne fournissent pas suffisamment de données concernant l’activité de votre équipe, la liste complète des applications et des sites Web qu’ils utilisent sur l’horloge will.
Offering. La gestion des projets est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez assigner et surveiller les progrès tous en un seul endroit.
Simplifiant les rapports. Il est révolu le temps du rapport manuel. Monitask facilite plus que jamais l’exécution et l’analyse des rapports.

Les meilleures façons d’utiliser le suivi du travail pour votre entreprise

Pour tirer le meilleur parti du suivi du travail, assurez-vous de :

Discuss habitudes de travail. Votre équipe peut avoir des habitudes de travail qui ne correspondent pas à l’énoncé de mission de votre entreprise. Discutez de ces habitudes avec eux afin qu’ils puissent s’améliorer, mais le faire gentiment. Ils peuvent ne pas se rendre compte combien de temps ils sont inactifs ou sur les médias sociaux.
Set de nouvelles normes. À l’aide des nouvelles données, vous pouvez déterminer quelles devraient être les normes de votre équipe.
Reanalyze deadlines. Déterminez si vos délais sont raisonnables maintenant que vous comprenez combien de temps vos employés passent à travailler sur des projets.
Stay productive. Ne prenez que le temps de surveillance nécessaire. Passer trop de temps à regarder le tableau de bord en direct peut abaisser vos niveaux de productivité.

Le suivi du travail n’a pas besoin d’être difficile, surtout avec Monitask.