Genera schede attività online per i tuoi dipendenti: con facilità

Monitask è un potente software automatico per schede attività per il tuo team. Non è necessario compilare e gestire manualmente le schede attività: le schede attività dei dipendenti vengono sincronizzate con il dashboard live basato sul Web in tempo reale. Inoltre, sono automatizzati al 100%.

Monitask - online timesheets

L'uso delle schede attività è ancora disponibile?

Timesheets è un ottimo modo per tenere traccia del tempo, calcolare i pagamenti e fatturare ai clienti, ma la gestione del tempo può essere complessa.

Le aziende di tutto il mondo cercano di affrontare questo problema in diversi modi. Il metodo tradizionale consiste nell'utilizzare un modello di foglio presenze di Excel che ogni dipendente compila, causando errori, perdita di produttività e scadenze non rispettate.

Lo strumento di monitoraggio automatico del tempo di

Monitask elimina la necessità di schede attività manuali, risparmiando tempo e denaro. La leggera app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è disponibile per Windows, Mac e Linux.

I proprietari aziendali possono quindi controllare le schede attività con la prova del lavoro in un'interfaccia semplice e in tempo reale.

Monitask - old and new timesheets

In che modo i dirigenti possono riempire le schede attività online per i dipendenti?

Passo 1

Creare un account Monitask

Iscriviti per una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invita dipendenti e lavoratori remoti.

Fai clic su "Invita il tuo team" dal dashboard e aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Chiedi ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask.

I membri del tuo team dovranno scaricare il tracker del tempo e iniziare a usarlo per monitorare il loro tempo. I proprietari, gli amministratori e i responsabili dell'azienda non devono installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il dashboard in tempo reale basato sul Web.

Passo 4

Esaminare le schede dipendente automatiche.

Usa il dashboard live per esaminare i dipendenti online, le voci di tempo, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet.

Passo 5

Generare schede attività in tempo reale.

Le schede attività possono essere generate in meno di 30 secondi utilizzando lo strumento di creazione di report. Ogni scheda attività include le ore lavorate per un intervallo di date selezionato e può includere facoltativamente le tariffe retributive per ogni dipendente.

Review work hours and proof of work
Passo 6

Esportare schede attività

È possibile esportare facilmente una varietà di schede attività e rapporti temporali in formato CSV o PDF. Esempio di esportazione del modello di scheda attività: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Aziende Love Monitask

Monitask ha ricevuto una valutazione media di 4,8/5,0 stelle basata su fonti di recensioni indipendenti come Capterra e GetApp. Serviamo migliaia di clienti in oltre 40 paesi. Automatizza subito le tue schede attività

FAQ

Che cos'è una scheda attività?

Scheda attività è un report delle ore lavorative giornaliere, settimanali o mensili registrate per ogni giorno, progetto o attività. Le opzioni di esportazione delle schede attività più comuni includono CSV, PDF o Excel.

Quanto sono accurate le schede attività automatiche?

Il software automatico delle schede attività online è l'opzione più accurata disponibile sul mercato. Le schede attività tengono traccia di ogni singolo minuto di lavoro e identificano automaticamente le ore di lavoro improduttive. Le schede attività automatiche sono molto più precise rispetto al cronometraggio manuale, poiché elimina gli errori umani e automatizza i processi aziendali.

Perché le aziende dovrebbero utilizzare le schede attività?

È fondamentale per le aziende tenere traccia dei tempi e stimare i costi. Senza il monitoraggio del tempo, è facile perdere abitudini improduttive, che possono portare a costi aziendali aggiuntivi e overstaffing.

Come si completa una scheda attività?

Le schede attività vengono create in tempo reale quando si utilizza un software di monitoraggio del tempo. Dopo che i dipendenti hanno installato l'app e avviato il tempo di monitoraggio, i proprietari, i responsabili e gli amministratori dell'azienda possono eseguire report delle schede attività dall'interfaccia Web.

Cosa succede se si dimentica di inviare la scheda attività personale?

Se si dimentica di utilizzare il monitoraggio automatico del tempo, è sempre possibile selezionare "Aggiungi tempo manuale" nell'interfaccia web.

In che modo il software della scheda attività influisce sulla produttività?

In media, le aziende vedono un aumento della produttività del 34%. Alcune aziende vedono addirittura fino all'80%!

Perché i dipendenti devono utilizzare le schede attività?

I dipendenti potranno usufruire di schede attività automatizzate. Non avranno più l'scoraggiante compito di inserimenti manuali ogni venerdì e che elencano i loro conseguimenti settimanali. I dipendenti sapranno anche esattamente quanti soldi hanno guadagnato durante il periodo retributivo.

Perché è consigliabile utilizzare le schede attività automatiche?

Ogni periodo retributivo sarà in grado di generare report sulle retribuzioni e report di riepilogo temporale. In media, i manager aziendali risparmiano fino a 4 ore alla settimana per un team di 10 persone.

Quanto sono sicure le schede attività online?

Le schede attività vengono archiviate in data center certificati all'avanguardia e crittografate inattivi.

Per quanto tempo vengono archiviati i dati della scheda attività?

I dati della scheda attività vengono archiviati per tutto il tempo che si desidera. A seconda del paese e delle normative applicabili, l'azienda potrebbe richiedere anni di archiviazione dei dati delle schede attività. Monitask memorizza i dati per almeno cinque anni, a meno che non si elimina un account con noi.

In che altro modo si utilizzano le schede attività automatiche

Le schede attività automatiche dispongono di funzionalità di monitoraggio facoltative, ad esempio schermate, livelli di attività e utilizzo di Internet. Queste funzionalità sono utili se si desidera avere la prova del lavoro disponibile a ore.

Come è possibile calcolare le ore lavorative?

Le ore lavorative vengono calcolate in base a progetti e attività. I progetti possono essere assegnati a uno o più dipendenti e, dopo che il lavoro è stato monitorato, i report basati sul progetto possono essere visualizzati online.

Chi utilizza le schede attività di Monitask?

Il software della scheda attività Monitask è utilizzato da migliaia di aziende nei seguenti settori: IT, Digital Marketing, Advertising, Healthcare, Real Estate, Outsourcing, HR, Legal, E-Commerce, Software, Consultants, Organizzazioni senza scopo di lucro e altro ancora.