従業員向けのオンラインタイムシートの作成—簡単に

Monitask は、チームの強力な自動タイムシート ソフトウェアです。タイムシートを手動で入力および管理する必要はありません — 従業員のタイムシートは、リアルタイムで Web ベースのライブ ダッシュボードに同期します。さらに、100%自動化されています。

Monitask - online timesheets

タイムシートの使用は依然として実行可能な選択肢ですか?

タイムシートは、時間を追跡し、支払いを計算し、クライアントに請求するのに最適な方法ですが、時間管理は難しい場合があります

世界中の企業が、さまざまな方法でこの問題に取り組もうとしています。従来の方法は、各従業員が記入する Excel タイムシート テンプレートを使用して、エラー、生産性の低下、締め切りに間に合わなかった

Monitaskの自動時間追跡ツールは、手動タイムシートの必要性を排除し、時間とお金の両方を節約します。軽量の従業員のタイム トラッキング アプリは、Windows、Mac、Linux.

で利用できます。

会社の所有者は、簡単なリアルタイムインターフェイスで作業の証明を使用してタイムシートをチェックすることができます

Monitask - old and new timesheets

リーダーは従業員のオンラインタイムシートをどのように埋めるか?

ステップ 1

モニタスク アカウントの作成

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チームメンバーは、タイムトラッカーをダウンロードし、その時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。

ステップ 4

自動タイムカードを確認します。

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員、時間入力、スクリーンショット、アクティビティレベル、インターネットの使用状況を確認できます。

ステップ 5

タイムシートをリアルタイムで生成します。

タイムシートは、レポート ツールを使用して 30 秒以内に生成できます。各タイムシートには、選択した日付範囲の作業時間が含まれ、必要に応じて各従業員の支払レートを含めることができます。

Review work hours and proof of work
ステップ 6

タイムシートのエクスポート

さまざまなタイムシートやタイムシートを CSV 形式または PDF 形式で簡単にエクスポートできます。 タイムシート テンプレートのエクスポート例: Accounting Summary_2_13_2020.csv

企業 Love Monitask

Monitaskは、CapterraやGetAppのような独立したレビューソースに基づいて平均4.8 /5.0星評価を受けました。私たちは40カ国以上で何千人もの顧客にサービスを提供しています。 タイムシートを今すぐ自動化する

FAQ

タイムシートとは

タイムシートは、日、週、または月単位の各日、プロジェクト、またはタスクの作業時間のレポートです。最も一般的なタイムシートのエクスポート オプションには、CSV、PDF、または Excel があります。

自動タイムシートの正確性はどのくらいですか?

自動オンラインタイムシートソフトウェアは、市場で利用可能な最も正確なオプションです。タイムシートは、1 分ごとに作業時間を追跡し、非生産的な作業時間を自動的に識別します。自動タイムシートは、人為的なミスを排除し、ビジネスプロセスを自動化するため、手動のタイムキーピングよりもはるかに正確です。

企業がタイムシートを使用する理由

企業が時間を追跡し、コストを見積もることは非常に重要です。時間追跡がなければ、非生産的な習慣を見逃すのは簡単で、余分なビジネスコストや人手不足につながる可能性があります。

タイムシートの完成方法

タイムシートは、時間追跡ソフトウェアを使用する場合、その場で作成されます。従業員がアプリをインストールして時間の追跡を開始すると、会社の所有者、管理者、および管理者は、Web インターフェイスからタイムシート レポートを実行できます。

タイムシートの提出を忘れた場合はどうなりますか?

自動時間追跡を使用することを忘れた場合は、Webインターフェイスで「手動で時間を追加」をいつでも選択できます。

タイムシート ソフトウェアは生産性に与える影響

平均して、企業は生産性が34%増加しています。一部の企業でも80%まで見ることができます!

従業員にタイムシートを使用してもらう理由は何ですか。

従業員は、自動タイムシートを使用して楽しむことができます。もはや彼らは毎週金曜日に手動でエントリし、彼らの毎週の成果をリストアップするという困難なタスクを持っていません。また、従業員は、支払期間中に獲得した金額も正確に把握できます。

自動タイムシートを使用する理由

支払期間ごとに、支払レポートと時間の概要レポートを生成できます。平均して、会社のマネージャーは10人のチームのために週に最大4時間を節約します。

オンライン タイムシートのセキュリティはどのくらいですか。

タイムシートは、最新の認定データセンターに保存され、保管時に暗号化されます。

タイムシート データを保存する期間

タイムシートのデータは、必要な期間保存されます。国や適用される規制によっては、何年ものタイムシートデータストレージが必要になる場合があります。Monitask は、お持ちのアカウントを削除しない限り、少なくとも 5 年間データを保存します。

自動タイムシートを使用するその他の方法

自動タイムシートには、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネットの使用状況などのオプションの監視機能があります。これらの機能は、時間単位で利用可能な仕事の証明を持っている場合に便利です。

作業時間の計算方法

作業時間は、プロジェクトとタスクに基づいて計算されます。プロジェクトは 1 人または複数の従業員に割り当てることができ、作業を追跡した後、プロジェクトベースのレポートをオンラインで表示できます。

モニタスク タイムシートを使用するユーザー

Monitask のタイムシート ソフトウェアは、次の業界の企業の数千人によって使用されます: IT、デジタル マーケティング、広告、ヘルスケア、不動産、アウトソーシング、HR、法務、電子商取引、ソフトウェア、コンサルタント、非営利団体、および多く。