Monitaskの従業員モニタリングソフトウェアは、5つ星のレビューでクライアントから高く評価されています。

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Monitask - online timesheets

グローバルチームのための従業員モニタリング

チームをモニタリングするのは大変ですが、グローバルなチームをモニタリングするのはさらに大変です。Monitaskを使えば、従業員がどこにいようともモニタリングすることができます。

タスクの進捗状況を確認したり、作業時間を確認したり、従業員のアクティビティのスクリーンショットを見ることができます。Monitaskは、ブラウザベースのライブダッシュボードにすべてをアップロードするので、データが最新かつ正確であることが確認できます。

従業員モニタリングソフトウェアとは何ですか?

従業員モニタリングソフトウェアは、企業と従業員の両方を支援します。従業員はそれを使用して時間を記録したり、Proof of Work(作業完了の証明)を提供したりすることができますが、企業は従業員の仕事量、タスクにどのくらいの時間が費やされているか、改善が必要な領域をピンポイントで特定することができます。

また、必要なデータもかんたんに取得することができます。

どのようにしてコンピュータ上で従業員のアクティビティをトラッキングできますか?

モニタリングを開始するには、従業員のOS用のタイムトラッキングアプリをダウンロードする必要があります。以下のステップバイステップの指示に従ってください。

ステップ 1

Monitaskアカウントを作成する

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ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待する。

ダッシュボードからチームを招待するをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に従業員を追加することができます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

従業員にMonitaskをインストールして、トラッキングを開始してもらいましょう。

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリを自分のデバイスにダウンロードする必要があります。ダウンロードが完了したら、アプリケーションを起動して開始するボタンを押すと、時間のトラッキングを開始することができます。

ステップ 4

プロジェクトやタスクを割り当てる

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連する作業時間を確認することができます。このデータが正確であることを保証するために、従業員にアプリケーションのドロップダウンメニューから作業中のプロジェクトを選択してもらいます。さらに詳細が必要な場合は、コメントを追加することもできます。

ステップ 5

作業時間とProof of Work(作業完了の証明)を確認する。

ライブダッシュボードを使用して、オンラインの従業員、入力された時間、進捗状況、スクリーンショット、アクティビティレベル、およびインターネットの使用状況を確認できます。

Review work hours and proof of work

Monitaskを継続して使用することで、より詳細な情報や洞察を得ることが可能になります。

Monitaskは、企業全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、業務工程を分析して特定することができます。

企業は従業員をモニタリングするためにどのようなソフトウェアを使用していますか?

企業はMonitaskを使用して社内チームとリモートチームの両方をモニタリングできます。また従業員モニタリングソフトウェアは、以下のような場合に役立ちます。

  • 勤務時間をトラッキングする。 働いた時間を報告する必要がある従業員のために、Monitaskは時間のトラッキングを容易にします。
  • プロジェクトの作成と管理。 プロジェクトの割り当てと進捗状況の確認がこれまで以上に簡単になりました。
  • Proof of Work(作業完了の証明) を確認する。 Monitaskはスクリーンショットを撮影するので、勤務時間中の従業員の画面を見ることができます。さらに、コンピュータアクティビティに基づいた生産性スコアを従業員に提供します。
  • 訪問したウェブサイトや使用したアプリを確認する。 ソーシャルメディアやウェブサイトの閲覧に時間が費やされると効率が著しく低下するため、従業員が使用しているウェブサイトやアプリを知ることは重要です。Monitaskはこの情報の完全なリストを提供します。
  • レポートの実行。 手動でのリポートは困難な作業になる場合があります。自動化されたレポートにより、従業員のモニタリングは貴重な時間を節約するのに役立ちます。
  • 効率性の向上。 実際、Monitaskを使用しているチームでは、生産性が10%から80%ほど向上しています。

多くのグローバルチームは、Monitaskのような従業員モニタリングソフトウェアの恩恵を受けることができます。いますぐトラッキングを開始して、チームとの連携を進めましょう。