Sistema de monitoramento de trabalho on-line

Procurando um sistema de monitoramento de trabalho? Acompanhe as atividades de computador, produtividade e atendimento de seus funcionários com a Monitask.

Monitask - time tracking software for teams

Por que os empregadores monitoram os trabalhadores?

O monitoramento manual é quase impossível e perde tempo. Com um sistema de monitoramento de trabalho online, gerenciar uma equipe pode ser mais fácil do que você jamais imaginou. Experimente a Monitask hoje e colhe benefícios como:

  • Aumento da produtividade. As equipes que usam o Monitask viram um aumento de até 80% na produtividade.
  • Melhor comunicação. Desbloqueie linhas de comunicação com insights aprimorados sobre o dia de trabalho da sua equipe.
  • Eficiência em toda a equipe. Terminar projetos mais rápido significa dinheiro economizado para o seu negócio.

Como você lidera uma equipe remotamente?

Liderar uma equipe remota é difícil, mas com um sistema de monitoramento de trabalho online como o Monitask, sua equipe remota permanecerá focada, motivada e aberta. Ao usar o Monitask, basta usar essas dicas e truques e você verá a diferença.

  • Aborde seus funcionários com respeito. Se você identificar uma oportunidade de coaching, seja respeitoso quando se aproximar do membro da equipe que precisa de ajuda. Isso trará melhores resultados e uma melhor atitude geral.
  • Monitore com responsabilidade. Você espera que sua equipe use sua equipe sabiamente, então você precisa fazer o mesmo! Veja capturas de tela e analise a atividade da Web e do aplicativo, mas não deixe que se transforme em seu dia inteiro.
  • Não gerencie. Dar orientação não significa que você precisa microgerenciar. Todos trabalham de forma diferente e aprendem de forma diferente, então lembre-se que, como você oferece coaching.

Como rastrear a atividade do computador dos funcionários

Passo 1

Crie uma conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos.

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Peça aos funcionários que comecem a rastrear o tempo usando o Monitask.

Os membros da sua equipe precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo e começar a usá-lo para rastrear o tempo gasto em itens de trabalho. Proprietários, administradores e gerentes da empresa não precisam instalar o Monitask, pois os dados são acessíveis através do painel em tempo real baseado na Web.

Passo 4

Atribuir projetos e tarefas.

Os recursos de gerenciamento de projetos permitem atribuir projetos aos membros da equipe e revisar as horas de trabalho associadas a cada projeto e tarefa.

Assign projects and tasks
Passo 5

Revisar o horário de trabalho e o comprovante de trabalho.

Use o Live Dashboard para revisar funcionários on-line, suas entradas de tempo, capturas de tela, níveis de atividade e uso da internet

Review work hours and proof of work
Passo 6

Continue usando o Monitask para obter insights aprofundados.

A Monitask analisa tempo e dados em toda a sua empresa. Depois de usar o software por várias semanas, ele gera relatórios abrangentes para que você possa analisar e identificar gargalos, produtividade e processos.

Continue using Monitask

Como você engaja funcionários em vários locais?

O envolvimento com funcionários remotos pode ser tratado de algumas maneiras diferentes, mas depende principalmente se você está se envolvendo individualmente ou em grupo.

Como um grupo Considere o fuso horário deles. Se o horário habitual de trabalho deles estiver em um determinado horário, mude seu horário para que você possa acomodá-los. Se você tiver várias equipes remotas, você pode ter que sediar várias reuniões. Dê-lhes bastante aviso prévio. Não use gírias localizadas que possam ser confusas, especialmente se o seu idioma é a segunda ou terceira língua. Se você está ensinando algo a eles, use um monte de exemplos. Como Indivíduo Marque uma reunião com antecedência. Assiná-lo durante o horário habitual de trabalho. Aproxime-se deles com respeito e bondade, mesmo que você os esteja treinando. Certifique-se de que eles entendam que você está disponível para ajudá-los se eles tiverem alguma dúvida. Certifique-se de manter a situação deles em mente. Eles têm família? Eles têm uma doença crônica? Isso pode jogar em como eles lidam com sua carga de trabalho.

Monitask fornece a você a uma visão dos hábitos de trabalho de sua equipe que você precisa para avaliar adequadamente o estilo de trabalho e identificar áreas que precisam de melhorias. Aqui estão apenas alguns recursos úteis:

  • Screenshots. Capturas de tela incrementais dão uma olhada no que seus funcionários fazem durante o horário de trabalho.
  • Site e app logs. Sempre me perguntei quanto tempo seus funcionários passavam nas redes sociais? Monitask ajuda você a ver esse tipo de informação.
  • Percentuais de produtividade. Monitask cria percentuais de produtividade com base nas informações que o software coleta.

Então, o que você está esperando? Comece com Monitask hoje.