Simples rastreamento de horas de trabalho

Baixe Monitask para fácil colaboração e registre horas perfeitamente. Acompanhe as horas trabalhadas, bem como as horas regulares e horas extras para você ou seus funcionários. Grátis para uso pessoal

Monitask - online timesheets

Rastreamento de trabalho feito simples

O rastreamento de horas pode ser um desafio se você tentar fazê-lo manualmente. Felizmente, Monitask se lá para que você não precise. Com a ajuda do nosso aplicativo de rastreamento de trabalho, sua equipe remota pode registrar suas horas e fornecer provas de trabalho ao mesmo tempo.

Gerenciar seus funcionários já é difícil. Por que dificultar quando você pode usar Monitask?

Como começo a rastrear?

Para começar a rastrear, seus funcionários precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu sistema operacional. Siga estas instruções passo-a-passo para que eles sejam iniciados.

Passo 1

Crie uma conta Monitask

Inscreva-se para um teste gratuito de 10 dias

Passo 2

Convide funcionários e trabalhadores remotos

Clique em "Convidar sua equipe" no painel e adicione os endereços de e-mail dos membros da equipe. Você pode adicionar um número ilimitado de funcionários à sua conta.

Invite Employees and Remote Workers
Passo 3

Peça aos funcionários para instalar e começar a usar o Monitask

Os membros da sua equipe precisarão baixar o aplicativo de rastreamento de tempo para o seu dispositivo. Uma vez que eles tenham baixado com sucesso, eles podem iniciar o aplicativo e pressionar o botão de reprodução para começar o tempo de rastreamento.

Passo 4

Atribuir projetos e tarefas

Os recursos de gerenciamento de projetos permitem atribuir projetos aos membros da equipe e revisar as horas de trabalho associadas a cada projeto e tarefa. Para garantir que esses dados sejam precisos, peça que seus funcionários selecionem o projeto em que estão trabalhando no menu suspenso do aplicativo. Eles podem até adicionar comentários se mais detalhes forem necessários.

Passo 5

Revisar horas de trabalho e comprovante de trabalho

Use o painel ao vivo para revisar os funcionários on-line, suas entradas de tempo, seu progresso, capturas de tela, níveis de atividade e uso da internet.

Review work hours and proof of work

Continue usando o Monitask para obter insights aprofundados

A Monitask analisa tempo e dados em toda a sua empresa. Depois de usar o software por várias semanas, ele gera relatórios abrangentes para que você possa analisar e identificar gargalos, produtividade e processos.

Continue using Monitask

Como meu negócio se beneficiará do aplicativo de rastreamento de trabalho?

A maioria das empresas precisa acompanhar o horário de trabalho de sua equipe. Monitask facilita as coisas:

  • Automatizando o rastreamento por hora. Você não precisa mais acompanhar manualmente.
  • Fornecendo capturas de tela. Quando as capturas de tela são ativadas, elas serão tiradas em um intervalo de sua escolha. Isso mostra exatamente o que está na tela de um funcionário durante o horário de trabalho.
  • Rastrear sites visitados e aplicativos usados. Se as capturas de tela não fornecerem dados suficientes sobre a atividade da sua equipe, a lista abrangente de aplicativos e sites que eles usam no relógio.
  • Oferecendo ferramentas de gerenciamento de projetos. Gerenciar projetos é muito mais fácil quando você pode atribuir e monitorar o progresso em um só lugar.
  • Simplificando o relatório. Foram-se os dias de relatórios manuais. Monitask torna mais fácil do que nunca executar e analisar relatórios.

As melhores maneiras de usar o rastreamento de trabalho para o seu negócio

Para obter o máximo de rastreamento fora do trabalho, certifique-se de:

  • Discutir hábitos de trabalho. Sua equipe pode ter hábitos de trabalho que não estão alinhados com a declaração de missão da sua empresa. Discuta esses hábitos com eles para que eles possam melhorar, mas fazê-lo gentilmente. Eles podem não perceber quanto tempo estão ociosos ou nas mídias sociais.
  • Definir novos padrões. Usando os novos dados, você pode determinar quais devem ser os padrões da sua equipe.
  • Reanalis prazos. Determine se seus prazos são razoáveis agora que você entende quanto tempo seus funcionários gastam trabalhando em projetos.
  • Seja produtivo. Só demora o tempo de monitoramento que for necessário. Passar muito tempo assistindo ao painel ao vivo pode diminuir seus níveis de produtividade.

O rastreamento de trabalho não precisa ser difícil, especialmente com Monitask.