Онлайн система контроля выполнения работы

Ищете систему контроля работы? Отслеживайте компьютерную активность ваших сотрудников, производительность и посещаемость с помощью Monitask.

Почему работодатели контролироруют работников?

Ручной контроль практически невозможен и тратит время впустую. С помощью системы контроля работы управление командой может быть проще, чем вы могли себе представить. Попробуйте Monitask сегодня и пожинайте плоды:

  • Повышение производительности . Команды, которые используют Monitask, видели до 80% увеличение производительности.
  • Лучшее общение. Разблокировать линии связи с улучшенным пониманием рабочего дня вашей команды.
  • Командная эффективность. Быстрее завершить проекты означает экономию денег для вашего бизнеса.

Как вы руководите командой удаленно?

Вести удаленную команду трудно, но с системой онлайн контроля работы, как Monitask, ваша удаленная команда будет оставаться сосредоточенной, мотивированной и открытой. При использовании Monitask, просто используйте эти советы и трюки, и вы увидите разницу.

  • Уважительный подход Если вы указываете на необходимость обучения, будьте вежливы, когда обращаетесь к члену команды, нуждающемуся в помощи. Это даст лучшие результаты и улучшит общее отношение.
  • Ответственный контроль Вы ожидаете, что ваша команда будет использовать свое время мудро, поэтому вам нужно сделать то же самое! Просматривайте скриншоты и анализируйте работу приложений, но не позволяйте этому превратиться в надзор.
  • Не контрольровать каждый шаг Предоставление контролф не означает, что вам нужно наблюдать за каждым шагом. Все работают по-разному и учатся по-разному.

Как Вы вовлекаете удаленных сотрудников?

Взаимодействие с удаленными сотрудниками может осуществляться несколькими различными способами, но в основном это зависит от того, работаете ли вы в индивидуальном порядке или в группе.

Как группа

  • Учитывайте их часовой пояс. Если их обычное рабочее время находится в другое время, измените свое расписание так, чтобы вы могли приспособиться к ним. Если у вас несколько удаленных команд, возможно, вам придется проводить несколько встреч.
  • Предупредите заранее.
  • Не используйте локальный сленг, который может ввести в заблуждение, особенно если ваш язык является их вторым или третьим языком.
  • Если вы чему-то учите, используйте много примеров. 

Как частное лицо

  • Договоритесь о встрече заранее. Убедитесь, что это во время их обычного рабочего времени.
  • Подходите к ним с уважением особенно если вы их наставник.
  • Убедитесь, что они понимают, что вы готовы им помочь, если у них возникнут вопросы.
  • Убедитесь, что вы помните об их ситуации. Есть ли у них семья? Есть ли у них хроническое заболевание? Это может повлиять на то, как они справляются со своей рабочей нагрузкой.

Monitask дает вам представление о рабочих привычках вашей команды, которое необходимо для правильной оценки стиля работы и определения областей, нуждающихся в улучшении. Вот только несколько полезных функций:

  • Снимки экрана. Снимки экрана дают вам представление о том, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время.
  • Контроль сайтов и учет приложений. Всегда было интересно, сколько времени ваши сотрудники проводят в социальных сетях? Monitask помогает вам увидеть этот тип информации.
  • Производительность в процентах. Monitask считает проценты производительности на основе информации, которую собирает программное обеспечение.

Начни сегодня с Monitask.

Как отследить активность сотрудников на компьютере

Шаг 1

Создайте учетную запись Monitask

Зарегистрируйтесь бесплатно в 10-дневной пробной версии

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask

Члены Вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени и начать использовать его для отслеживания времени, потраченного на работу. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель реального времени.

Шаг 4

Назначьте им проекты и задачи

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей.

Шаг 5

Мониторьте рабочее время и подтверждение работы

Используйте Live Dashboard для просмотра онлайн сотрудников, их рабочего времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 6

Продолжайте использовать Monitask, чтобы получить больше информации о продуктивности вашей команды

Monitask анализирует время и данные по вашей компании. После того, как вы используете программу в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Функции Monitask

Отслеживание времени и ресурсов
Планирование работы сотрудников
Облачная система посещаемости
Мониторинг рабочего времени
Отслеживание времени и выставление счетов
Учет продуктивного рабочего времени
Облачное решение Timesheet
Журнал ежедневной деятельности со скриншотами