Система учёта рабочего времени

Скачайте Monitask для легкой совместной работы. Учет рабочего времени и сверхурочными часами для себя или своих сотрудников. Бесплатно для личного пользования

Monitask - online timesheets

Простой контроль выполненной работы

Отслеживание часов может быть проблемой, если вы попытаетесь сделать это вручную. К счастью, Monitask делает это за вас. С помощью нашего приложения для отслеживания работы, ваша удаленная команда может учитывать свои часы в журнал и предоставить доказательства работы одновременно.

Управление Вашими сотрудниками и без того непросто. Зачем усложнять, если можно просто использовать Monitask?

Как начать учет времени?

Чтобы начать отслеживать, вашим сотрудникам необходимо загрузить приложение для отслеживания времени для их операционной системы. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы начать их работу.

Шаг 1

Создать учетную запись Monitask

Бесплатно на 10 дней.

Шаг 2

Пригласите сотрудников и удаленных работников

Нажмите "Пригласить свою команду" на панели инструментов и добавьте адреса электронной почты членов Вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников установить Monitask и начать использовать его.

Члены вашей команды должны будут загрузить приложение для отслеживания времени на свое устройство. После успешной загрузки они могут запустить приложение и нажать кнопку воспроизведения, чтобы начать отслеживать время.

Шаг 4

Назначение проектов и задач

Функции управления проектами позволяют назначать проекты членам команды и просматривать рабочее время, связанное с каждым проектом и задачей. Чтобы удостовериться в точности этих данных, попросите ваших сотрудников выбрать проект, над которым они работают, из выпадающего меню приложения. Они даже могут добавлять комментарии, если требуется более подробная информация.

Шаг 5

Обзор рабочего времени и доказательство работы

Используйте панель администратора для просмотра занятости работников, их времени в сети, прогресса, скриншотов, уровней активности.

Review work hours and proof of work

Продолжайте использовать Monitask для получения подробной информации.

Monitask анализирует время и данные по Вашей компании. После использования программы в течение нескольких недель, она генерирует всесторонние отчеты, чтобы вы могли анализировать и выявлять узкие места, производительность и процессы.

Continue using Monitask

Функции Monitask

Простая в использовании контрольная панель

Просматривайте контрольную панель в реальном времени с подробной информацией о деятельности как штатных сотрудников так и фрилансеров.

Автоматический контроль времени

Поддерживайте свои проекты с автоматическим тайм трекером.

Скриншоты

Контролируйте, ведите учет и получайте важные сведения с помощью скриншотов, сделанных в рабочее время. Просматривайте ежедневные операции и определяйте рабочие привычки, проверяя, над чем они работали.

Управление командой

Развивайте лучшую рабочую среду, добавляя прозрачность к тому, как вы управляете своей командой.

Управление проектами

Определите, сколько времени было потрачено на каждый проект, чтобы улучшить ожидания в отношении сроков и измерить масштаб.

Подробные отчеты

Создавайте подробные отчеты о производительности компании, времени, потраченном на выполнение поставленных задач, а также об используемых на работе приложениях и сайтах.

Как мой бизнес выиграет от учета проведенных работ?

Большинство компании должны вести учет рабочего временем своей команды. Monitask облегчает это:

  • Автоматический почасовой контроль. Больше нет необходимости отслеживать вручную.
  • Предоставление скриншотов. Когда скриншоты включены, они будут делаться с интервалом по вашему выбору. Это показывает вам, что именно находится на экране сотрудника в рабочее время.
  • Учет посещенных сайтов и используемых программ. Если скриншоты не дают достаточных данных о деятельности вашей команды, то полный список приложений и веб-сайтов, которые они используют в рабочее время дополнит их.
  • Средства управления проектами.Управление проектами намного проще, когда вы можете назначать и контролировать ход выполнения всех задач по проектам в одном месте.
  • Упрощение отчетности. Прошли те времена ручной отчетности Monitask облегчает запуск и анализ отчетов.
  • .

Лучшие способы вести учет работы для вашего бизнеса

Чтобы получить максимум от контроля выполненной работы, не забудьте:

  • Обсуждение рабочих привычек. У вашей команды могут быть рабочие привычки, которые не соответствуют миссии вашей компании. Обсудите с ними эти привычки, чтобы они могли совершенствоваться, но делайте это с уважением. Они могут не осознавать, сколько времени они проводят впустую или в социальных сетях.
  • Установка новых стандартов. Используя новые данные, вы можете определить, какими должны быть стандарты вашей команды.
  • Повторный анализ сроков. Определите, являются ли ваши сроки разумными теперь, когда вы понимаете, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу над проектами.
  • .
  • Оставайтесь продуктивными. Ведите учет времени только когда это необходимо. Трата времени на просмотр панели мониторинга в реальном времени может снизить уровень производительности.

Отслеживание работы не должно быть трудной задачей.