Registro de la actividad diaria de los empleados

Supervise las actividades diarias de sus empleados con un software inteligente

PRUEBE 10 DÍAS DE FORMA GRATUITA

¿Qué es un registro de actividad?

En los negocios, la mayoría de las decisiones de gestión están influenciadas por la escasez de recursos. Dos de los más esenciales de estos recursos escasos son el tiempo y el dinero. Sin embargo, mientras que el dinero perdido o desperdiciado puede recuperarse, no ocurre lo mismo con el tiempo. Una vez que se desperdicia el tiempo, se pierde para siempre. Esto hace que la gestión del tiempo sea un aspecto crucial de la productividad en las empresas.

Un registro de actividades diarias es un informe diario de cómo un empleado emplea su tiempo. Muestra qué, dónde y cómo se gasta el tiempo. Al igual que el dinero, si el tiempo nunca parece ser suficiente, hay que averiguar el origen del despilfarro.

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de las actividades diarias de mis empleados?

Para llevar un registro diario exacto y preciso, debes registrar puntualmente sus actividades en cuanto se produzcan. Si esperas al cierre de la jornada de trabajo para registrarlas, seguramente te perderás algunos detalles esenciales.

Además, recuerda que el objetivo de tener un registro de actividades es mejorar la productividad. Por lo tanto, también debe registrar el tiempo ocioso e improductivo. Cada empleado debe contabilizar el tiempo que está en el trabajo y el que realiza otras actividades, siempre que el marco temporal esté dentro de las horas de trabajo acordadas.

Para una valoración exhaustiva, guarda los registros de la actividad diaria durante una semana. Hacer esto le permitirá descubrir tendencias improductivas con ciertos empleados. Si un miembro del equipo tiene un día improductivo, ¿cómo sabrá si se trata de una tendencia o si es algo puntual? Mantener los registros durante al menos una semana le dará la respuesta que necesita. Además, este informe visible te servirá de referencia y prueba cuando tengas que tomar más medidas.

Monitask le ofrece un registro de actividad diario detallado que está disponible en cualquier momento que lo necesite. Registra los registros de actividad de todos los miembros del equipo sin quitarles una parte de su tiempo de trabajo.

Actividad diaria y productividad del equipo

Para lograr un cambio positivo masivo en nuestras vidas, ajustamos nuestros hábitos diarios. Lo mismo ocurre con la productividad en el trabajo. Si quieres ver una mejora masiva en el rendimiento de tu equipo, debes asegurar mejoras diarias en el proceso de trabajo.

Dicho esto, también debes saber que no basta con llevar un registro de actividad diario. Estos informes son esencialmente datos, por lo que lo más importante no es la recopilación, sino lo que finalmente haces con ellos. Debes analizar los registros de actividad para determinar cómo puedes mejorar tu equipo.

Un registro de actividad diaria de calidad debe mostrarte los períodos más productivos del día de cada empleado. Por lo general, en los periodos de alto rendimiento de un empleado, éste completa las tareas más rápido, y generalmente tiene más actividad laboral.

Mientras que algunos empleados son más activos por las mañanas, otros ejercen más energía hacia el cierre del trabajo. Cuando sabes cómo trabaja cada miembro del equipo, puedes asignarles tareas en función de esa información. Esto significa que das las tareas más importantes durante los períodos en los que hacen su mejor trabajo.

El sistema de seguimiento de empleados de Monitask te muestra claramente el nivel de actividad de cada empleado en cualquier momento del día, dándote la información suficiente para aprovechar al máximo sus capacidades.

Características de las monitas

Monitask te ofrece el proceso de registro de actividad diaria más eficaz y eficiente. Estas son las características premium que Monitask utiliza para impulsar la productividad de tu equipo:

Seguimiento automático del tiempo

Utilizar hojas de cálculo o cualquier otro método manual de registro de actividades puede suponer una pérdida de tiempo. Irónicamente, acabarás perdiendo tiempo mientras intentas ahorrarlo.  Las aplicaciones de seguimiento de tiempo automatizado de Monitask facilitan todo el proceso de registro de actividades.

Le quita el rigor de las entradas manuales y la inexactitud de los errores humanos, dándole mediciones precisas. Además, puede acceder fácilmente al informe semanal de cada empleado.

Monitoreo de Internet y de la App

¿Cómo puede estar seguro de que todos los miembros del equipo pasan su tiempo grabado de forma productiva? Monitask tiene la respuesta. La monitorización de Internet y de las aplicaciones le ofrece un informe de todos los sitios web y aplicaciones utilizados por cada empleado, y cuánto tiempo han pasado en cada sitio web o aplicación.

Con esta función, es fácil saber cuánto tiempo se dedica a las distracciones y actuar en consecuencia.

Qué ocurre si un empleado se desconecta momentáneamente?

Con Monitask, esto no es un problema. El seguimiento del tiempo continúa incluso cuando el empleado se desconecta. En cuanto se restablece la conexión a Internet, se cargan todos los datos de tiempo actuales. Esto es especialmente útil si tiene miembros del equipo que trabajan en áreas con conexiones de Internet lentas o poco fiables.

Beneficios del uso del registro de actividad

Utilizar el registro de actividades tiene una serie de ventajas para usted y su equipo. Estos son algunos de los beneficios de utilizar un registro de actividad diario.

Valioso conocimiento del negocio

El objetivo de todo negocio es obtener más beneficios utilizando menos recursos. Uno de esos recursos es el tiempo. Los datos que le muestran cómo está gastando su tiempo son casi tan importantes como la información sobre cómo gasta su dinero.

Un registro de actividades te da toda la información que necesitas respecto al tiempo como recurso en tu empresa. Analizar esta información y tomar medidas aumentará la productividad de los empleados y, en última instancia, influirá en un mejor rendimiento empresarial.

Medida objetiva de la productividad

Abordar la improductividad de los empleados es una tarea ardua. Hay muchas áreas grises que pueden hacer que sea un reto probar algo más allá de una duda razonable. Sin embargo, con un registro de actividades detallado, hay mucha claridad. Los informes aportan objetividad y precisión a la medición de la productividad. Con una definición tan precisa, todas las partes tienen claro al instante cuándo alguien se queda corto.

¿Cómo puedo empezar a controlar el tiempo?

Paso 1

Crear una cuenta en Monitask

Inscríbete para una prueba gratuita de 10 días

Paso 2

Invitar a los empleados y a los trabajadores remotos

Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.

Paso 3

Pide a los empleados que empiecen a registrar el tiempo usando Monitask

Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.

Paso 4

Asignar proyectos y tareas

Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.

Paso 5

Revisar las horas de trabajo y la prueba de trabajo

Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.

Paso 6

Continúe usando Monitask para obtener una visión en profundidad

Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.

Todas las funciones de Monitask

Disponible para