Прокрастинация на удаленке: 12 рабочих методов, как не откладывать дела на потом

Мария Линева Автор Monitask

Прокрастинация – проблема, с которой наверняка сталкивался каждый фрилансер на удаленке. Вашу работу никто не контролирует, начинать рабочий день можно в любое время, а когда выполнять задачу совсем не хочется, можно переключиться на просмотр сериала или прогулку в центре города.

Прокрастинация – не смертный грех и не непреодолимая проблема. Но именно она зачастую приводит к негативным последствиям: срывам дедлайнов, потере проектов, и как следствие денег, повышенной тревожности и так далее.

Победить прокрастинацию на удаленке усилием воли не получится. Аффирмации и обещания «начать через 5 минут» не работают. Команда Monitask собрала 12 рабочих способов, которые помогут не откладывать дела на потом и сохранять продуктивность в течение дня, даже если в соседнем кабинете не сидит придирчивый босс.

Чем опасна прокрастинация на удаленке: 5 важных последствий

Для начала разберёмся, что такое прокрастинация. Зачастую это состояние путают с ленью, но между ними есть принципиальное отличие.

Когда человек ленится, он не делает абсолютно ничего. При прокрастинации он откладывает только важные задачи и переключает внимание на менее значимые дела. К примеру, вместо работы над квартальным отчетом, идет мыть посуду или читает книгу.

Сама по себе прокрастинация не страшна и встречается очень часто. Проблемой она становится, когда вы начинаете регулярно откладывать дела на потом, начинаете нервничать и не можете переключить фокус внимание на то, что по-настоящему важно.

Работая в офисе прокрастинировать сложнее – люди вокруг, контроль со стороны и руководитель за стенкой дисциплинируют. А вот фрилансеры и удаленные сотрудники сталкиваются с прокрастинацией и ее последствиями значительно чаще.

Чем это может грозить? Мы выделили 5 наиболее распространенных проблем, связанных с прокрастинацией, из-за которых удалёнщик может потерять доверие и лояльность своих работодателей.

Почему мы прокрастинируем на фрилансе?

Прокрастинация – это не медицинский диагноз и не расстройство. Скорее это естественный процесс, защитная функция которого беречь психику от негативных эмоций. Почему же фрилансеры чаще других работников подвержены этому состоянию?

Отсутствие привычного контроля. В офисе начальство и коллеги наблюдают за работой друг друга, общаются в живую, торопят. Удаленная работа лишена всего этого, и у фрилансера появляется чувство полной свободы от обязательств.

Поэтому использование сервисов для мониторинга за работой удаленный сотрудников полезны не только для работодателя, но и для самого фрилансера. Например, сервис Monitask позволяет видеть, чем занимается работник, сколько времени тратит на выполнение поставленных задач, на что отвлекается.

Невозможность сконцентрироваться. Работая дома, человек борется с массой отвлекающих факторов. Может быть трудно сосредоточиться, если в соседней комнате жена смотрит новый сериал или дети затеяли игру под столом. Нужно погулять с собакой, сходить в магазин, достать что-то вкусное из холодильника и так далее. Мелкие дела накапливаются, как снежный ком, и вот рабочий день заканчивается, не успев начаться.

Многозадачность. Фрилансер нередко работает одновременно над несколькими проектами, которые могут сильно отличаться друг от друга. Постоянное переключение внимания, сообщения в чатах со всеми заказчиками, сложности с ранжированием задач на важные и второстепенные – всё это приводит к напряжению, а затем и к прокрастинации.

Неуверенность в своих силах. Если фрилансер страдает от дисфункционального перфекционизма, он будет откладывать дела на потом из-за страхов. Такой человек переживает за результат, боится сделать что-то не так, допустить ошибки. Эмоциональное выгорание. Каждый второй россиянин сталкивался с состоянием выгорания. В этом состоянии даже любимая работа не вызывает прежних эмоций. Прокрастинация – верная спутница выгорания и один из первых звоночков задуматься о себе.

Как бороться с прокрастинацией: 12 проверенных советов

Совет №1. Установите приложение для запрета сайтов

Такие приложения есть для всех смартфонов, а на компьютере вашим помощником станет расширение. Например, в браузере Google Chrome можно использовать расширение StayFocusd, которое помогает не отвлекаться на сайты-похитители времени. В начале использования настройте время, в которое планируете работать, а потом расширение будет запускаться автоматически.

Совет №2. Держите максимум три задача в планировщике

Если вы составляете список из 20 рабочих задач на день – он является демотиватором сам по себе. Кажется, что всё это просто невозможно сделать. При том, что иногда на решение всех вопросов требуется всего несколько часов.

Записывайте в планировщик не более трёх задач. Маленький список мозг воспринимает легче. Даже если запланированные дела объемные и непростые, выполнить их будет не трудно.

Единственное, о чём стоит помнить, небольшое количество дел не значит, что их можно отложить на потом. Протестируйте этот способ на личном опыте – он подходит далеко не всем.

Совет №3. Разбивайте большие задачи на маленькие

Вспомните, как сложно взяться за дело, если вы заранее знаете, что оно займет целый рабочий день. Вот тут-то вас и подстерегает прокрастинация. Если же разбить одну большую задачу на маленькие шаги, сделать проект будет намного проще. И вам не захочется откладывать его на пятницу.

После выполнения каждых 3 задач делайте перерыв. Или работайте над ними с помощью техники Pomodoro – 25 минут работы, 5 минут отдыха. Для этого можно использовать таймер или специальное приложение на смартфоне.

Совет №4. Почистите папку «Загрузки» на своём компьютере

Чем чище ваш компьютер, тем проще вам будет сконцентрироваться на действительно важных задачах. Как это работает? Допустим, вы скачиваете статью, которую нужно изучить. Заходите в загрузки, а там – книги, фильмы, фотографии с отпуска, не просмотренные вебинары и много всего интересного.

Вдруг вы чувствуете, что именно сейчас наступил момент посмотреть отложенное обучение или прочитать книгу по маркетингу. А рабочая задача плавно перетекает в список «сделаю попозже». Если бы вы сразу чистили папку «Загрузки» и сортировали файлы, такого соблазна бы не возникло.

Совет №5. Уберите бардак на рабочем столе

То же самое касается порядка в рабочем пространстве. Фрилансеру и так сложнее сконцентрироваться, чем офисному сотруднику. Но бардак на столе – огромное препятствие на пути к продуктивности.

Вам сложно сосредоточиться, в поле зрения постоянно попадает раздражающая банка колы, которую вы выпили ещё вчера, кругом книги, ручки, блокноты, записки. Все эти ненужные предметы перетягивают ваше внимание на себя и мешают работе.

Совет №6. Перестаньте себя ругать

Не ругайте себя, если что-то пошло не по плану. Фразами: «Я никчемный лентяй», «У меня ничего не получается» только запускают цепочку негативных мыслей, которые выматывают вас. Самобичевание не эффективно, оно только снижает ваш настрой и высасывает энергию, которую можно было бы пустить в правильное русло.

Вместо этого остановитесь, выдохните, сделайте что-то приятное, например, сварите вкусный кофе и похвалите себя за активность. Похвала запустит цикл позитивных реакций, и вот – вы уже берете ноутбук, заходите в Figma и делаете баннер.

Может быть вам не хочется делать одну конкретную задачу. Вы испытываете напряжение и не можете взяться за всё остальное. Возьмите легальный тайм-аут, поработайте над чем-то другим, скажите: «Я молодец». Возможно после этого ненавистное дело уже не будет казаться таким неприятным и невыполнимым.

Совет №7. Найдите причину прокрастинации

Помните, что прокрастинация – защитный механизм, который ограждает вас от негатива. Соответственно, за этим состоянием всегда стоит какая-то причина. Обнаружив её, вы сможете решить проблему и приступить к работе с энтузиазмом.

Может быть вам не интересно. Или же вы чувствуете, что задание требует от вас дополнительных знаний и компетенций. В таком случае прочитайте дополнительную литературу, обсудите детали с заказчиком, проконсультируйтесь у коллег.

Или же вы не можете работать, когда по дому бегают дети, а жена постоянно отвлекает мелкими бытовыми просьбами. Решение – снять место в коворкинге или спуститься для работы в кофейню.

Совет №8. Уделите делу всего 5 минут

Предположим, вам нужно сделать сравнительный анализ конкурентов, который по предварительным расчетам займет не менее 3 часов. Начать работать сложно, задача кажется нудной и тяжелой. Скажите себе: «Я посмотрю сайты конкурирующих компаний только 5 минут».

Скорее всего, начав работать вы уже не захотите останавливаться. А даже, если и захотите, 5 минут работы лучше, чем час прокрастинации за просмотром сериала в состоянии нервного напряжение.

Правило пяти минут может принести отличные результаты. Например, в статье «Как я стала жаворонком, выучила новый язык и прочитала в 5 раз больше книг за год» основательница компании Hello Code Белль Бет Купер рассказала, как всего за год научилась писать и разговаривать на французском языке, уделяя его изучению всего 5 минут в день.

Этот же принцип советуют авторы книги «Атомные привычки». Если вы поставите себе задачу всего на 5 минут прийти в спортивный зал, то вам будет жалко потраченного на сборы и дорогу времени. Скорее всего вы проведете полноценную тренировку, и в будущем сможете мотивировать себя на занятия более эффективно.

Совет №9. Делите «слона» на части

Более усовершенствованный формат разделения большого дела на маленькие шаги. Главное отличие – большая наглядность. Разбейте задачу на этапы, пропишите их в таблице и к каждому шагу пропишите время на выполнение в процентах от общего.

Оценив каждый шаг по сложности, вам будет проще приступить к реализации плана. Когда вы начнете работать, то быстро заметите, как приятно ставить галочки у выполненных дел. И в будущем будете проще относиться к работе над объемными проектами.

Совет №10. Используйте техники тайм-менеджмента 

Таких техник на сегодняшний день очень много. Одна из самых результативных – трёхмерное мышление. Оцените каждую задачу по трём параметрам: нужность, срочность и важность. Согласно известной пословице, «Самое страшное — это эффективно делать те вещи, которые делать

вообще не нужно». А таких задач в своей ежедневной рутине вы наверняка обнаружите немало.Ещё одна популярная техника тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. Составьте полный перечень предстоящих задач и отсортируйте их на важные и неважные, срочные и несрочные. Так вы сможете определить, что требует решения прямо сейчас, а какие дела можно со спокойной совестью отложить на потом, делегировать или отменить.

Совет №11. Упражнение «Никаких но»

Американский психиатр Дэвид Бернс предложил прокрастинаторам интересное упражнение. Обычно они оправдывают свое «отложу на потом» самыми разнообразными отговорками – «но». Бернс рекомендовал на каждое «но» приводить аргументы в противовес, пока их список не закончится.

Совет №12. Задайте себе «волшебный» вопрос

Ещё один эффективный совет от психологов – задавать себе правильные вопросы. Например: «Что я упускаю, откладывая эту задачу на потом?», «К каким последствиям приведет моя прокрастинация?».

Попробуйте спросить себя и дать честный ответ. Возможно, он станет той самой мотивацией, чтобы взяться за работу и добиться желаемых результатов. Например, заработать много денег, повысить свой рейтинг в глазах клиента, освободить время для отдыха со второй половинкой или прогулки с детьми.

Также можно переформулировать вопросы и сразу спросить себя: «Что я получу, если выполню дела прямо сейчас».

Прокрастинация – это не ментальное расстройство, банальная лень или стойкая привычка. Чтобы побороть её, у вас уже есть все необходимые инструменты. Достаточно честно поговорить с собой, организовать более комфортные и располагающие к работе условия вокруг, а также применять техники тайм-менеджмента для поддержки собственной продуктивности.

9