La aplicación Monitask sirve para que los empleados, incluidos los contratistas y los autónomos, hagan un seguimiento de sus horas de trabajo para los proyectos que se les asignen en Monitask.
Utilice Monitask con la misma productividad en diferentes plataformas: Windows, Mac o Linux. El funcionamiento estable, las actualizaciones automáticas y la facilidad de uso le permitirán introducir rápidamente Monitasc en su equipo y empezar a trabajar de forma más eficiente.
Después de elegir un proyecto, el empleado hace clic en el botón Iniciar seguimiento, y la aplicación empezará a registrar el tiempo trabajado y a tomar capturas de pantalla a intervalos de tiempo aleatorios, que pueden ver tanto el gestor como el empleado. Esto continúa hasta que el empleado pulsa el botón Detener seguimiento.
Los empleados pueden comprobar su tiempo de trabajo registrado, su actividad y sus capturas de pantalla en el sitio web de Monitask tras acceder a su cuenta personal.
Paso 2
Haz clic en "Invita a tu equipo" en el tablero y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Puedes añadir un número ilimitado de empleados a tu cuenta.
Paso 3
Los miembros de tu equipo deberán descargar la aplicación de seguimiento del tiempo y empezar a utilizarla para registrar el tiempo dedicado a los elementos de trabajo. Los propietarios, administradores y gerentes de las empresas no necesitan instalar Monitask, ya que los datos son accesibles a través del panel de control en tiempo real basado en la web.
Paso 4
Las funciones de gestión de proyectos permiten asignar proyectos a los miembros del equipo y revisar las horas de trabajo asociadas a cada proyecto y tarea.
Paso 5
Utilice Live Dashboard para revisar a los empleados en línea, sus entradas de tiempo, capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de Internet.
Paso 6
Monitask analiza el tiempo y los datos de toda la empresa. Después de utilizar el software durante varias semanas, genera informes completos para que pueda analizar e identificar los cuellos de botella, la productividad y los procesos.
