दूरदराज के कार्यस्थलों के लिए कर्मचारी निगरानी

स्वचालित समय ट्रैकिंग, प्रूफ-ऑफ-वर्क स्क्रीनशॉट, वेबसाइट लॉगिंग और उत्पादकता स्कोर।

Monitask - time tracking software for teams

रिमोट कर्मचारी निगरानी क्या है?

दूरस्थ कर्मचारी निगरानी कंपनी पारदर्शिता, सुरक्षा और सगाई में सुधार करने के लिए नियोक्ता द्वारा की गई गतिविधियों का एक सेट है।

पिछले पांच वर्षों में, दूरदराज के कार्यबल में ४४% की वृद्धि हुई है, और हम उम्मीद करते हैं कि अगले दशक में इसमें कम से १५०% की वृद्धि होगी । रिमोट हायरिंग की यह प्रवृत्ति चुनौतियों का एक अनूठा सेट के साथ आता है, लेकिन एक, विशेष रूप से, बाहर खड़ा है: उचित प्रक्रियाओं और उपकरणों के बिना, कंपनियों को लाभदायक और उत्पादक रखना कठिन है।

बफर के अनुसार, अधिकांश दूरदराज के कर्मचारी घर से काम करना पसंद करते हैं, और स्वाभाविक रूप से, यह प्रेरणा और प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।

Monitask इस बुनियादी समस्या को हल करने में मदद करने के लिए उपकरणों का एक सेट के साथ आता है:

  • स्क्रीनशॉट निगरानी - स्वचालित रूप से यादृच्छिक अंतराल पर स्क्रीनशॉट कैप्चर करें।
  • लाइव डैशबोर्ड - देखें कि कौन से कर्मचारी ऑनलाइन हैं और वे क्या काम कर रहे हैं
  • स्वचालित समय ट्रैकिंग - स्वचालित रूप से गणना किए गए घंटों के साथ मैनुअल टाइमशीट की आवश्यकता को समाप्त करें। स्वचालित समय ट्रैकिंग एक बदलाव शुरू करने के लिए एक क्लिक के रूप में के रूप में आसान है और इसे समाप्त करने के लिए एक और क्लिक
  • एक्टिविटी मॉनिटरिंग और प्रोडक्टिविटी मॉनिटरिंग - खराब उत्पादकता वाले टीम के सदस्यों की पहचान करने के लिए गतिविधि के स्तर की जांच करें।
  • इंटरनेट निगरानी - जांच करें कि केवल काम से संबंधित वेबसाइटों का दौरा किया जाता है। सोशल मीडिया ब्राउज़िंग और अनुत्पादक वेब सर्फिंग को कम करें।
  • ऐप मॉनिटरिंग - टीम के प्रत्येक सदस्य द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और प्रत्येक ऐप
  • में बिताए गए समय की समीक्षा करें
  • प्रोजेक्ट प्रबंधन - प्रत्येक दूरदराज के कार्यकर्ता को कार्य और परियोजनाएं आवंटित करें और प्रगति की निगरानी करें।
  • बेकार समय हटाने - अनुत्पादक समय स्वचालित रूप से हटा दें.
  • सबसे ऑपरेटिंग सिस्टमके साथ संगत - विंडोज, मैक और लिनक्स
  • पर काम करता है
  • और अधिक अधिक सुविधाओं के लिए स्क्रॉल करें!

कैसे एक व्यापार दूरदराज के कर्मचारियों की निगरानी शुरू कर सकते हैं?

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के कार्यकर्ताओं को आमंत्रित करें।

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

Invite Employees and Remote Workers
चरण 3

कर्मचारियों से पूछो Monitask का उपयोग कर समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं ।

आपकी टीम के सदस्यों को समय ट्रैकर डाउनलोड करने और अपने समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग शुरू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को Monitask स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित वास्तविक समय डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

स्क्रीनशॉट और गतिविधि की समीक्षा करें।

कर्मचारियों के स्क्रीनशॉट और गतिविधि के स्तर की समीक्षा करने के लिए दैनिक समयसीमा का उपयोग करें।

Assign projects and tasks
चरण 5

इंटरनेट और आवेदन इतिहास की समीक्षा करें।

यह समझने के लिए आवेदन और वेबसाइट रिपोर्ट का उपयोग करें कि आपकी टीम किन वेबसाइटों का सबसे अधिक उपयोग कर रही है।

Review work hours and proof of work
चरण 6

ऑनलाइन सदस्यों की समीक्षा करें।

देखें कि लाइव डैशबोर्ड का उपयोग करके कौन ऑनलाइन है और कौन काम कर रहा है। सप्ताह भर में अपने काम की गतिविधियों और उत्पादकता पर जल्दी से नज़र।

Continue using Monitask

क्यों Monitask के साथ ट्रैक समय

रिमोट कर्मचारियों की बेहतर निगरानी करने के टिप्स

विस्तृत रिपोर्ट के साथ अक्सर उपाय

गतिविधि और समय रिपोर्ट आपके संगठन के दिन-प्रतिदिन के संचालन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि को उजागर कर सकती है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, अक्सर रिपोर्ट चलाएं और आउटलर्स की जांच करें। बहुत कम या बहुत उच्च गतिविधि स्तर प्रतिशत का मतलब हो सकता है कि दूरदराज के कर्मचारी अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहा है या अटक गया है और सहायता की जरूरत है ।

दैनिक समयसीमा की समीक्षा करें

दैनिक टाइमलाइन पेज मोनिटस्क में सबसे लोकप्रिय उपकरण है। यह कर्मचारी के डेस्कटॉप और गतिविधि के स्तर के स्क्रीनशॉट को 10 मिनट के अंतराल में विभाजित दिखाता है। इसके अलावा, आप उन सभी कर्मचारियों को देख सकते हैं जो वर्तमान में ऑनलाइन हैं और उनके देखे गए ऐप्स और वेबसाइटें। इस तरह की मूल्यवान जानकारी आपको सोशल मीडिया और वेब सर्फिंग पर खर्च किए जा रहे कीमती समय को कम करने में मदद कर सकती है।

टाइमशीट जनरेट करें

दैनिक, साप्ताहिक या मासिक टाइमशीट जेनरेट करने के लिए समय प्रविष्टि विवरण का उपयोग करें। अपने लेखांकन और पेरोल सॉफ्टवेयर में आयात करने के लिए CSV को टाइमशीट डेटा निर्यात करें।

पारदर्शी बनें

संगठनों को अनिवार्य रूप से पारदर्शिता से लाभ होता है । हमेशा अपनी टीम के साथ संवाद के बारे में क्या आप उन से उंमीद है और क्या मापा है । अपनी टीम को अंतर्दृष्टि साझा करके और किसी कार्य या परियोजना पर फंसने पर उनकी मदद करके बढ़ने में मदद करें।

यदि आपको अपनी कंपनी के लिए निगरानी विकल्पों को समझने और मूल्यांकन करने में मदद की आवश्यकता है, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं [email protected]

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कितनी कंपनियां कर्मचारी निगरानी का उपयोग करते हैं?

अमेरिकन मैनेजमेंट एसोसिएशन के मुताबिक, करीब ८०% प्रमुख कंपनियां रिमोट इम्पेरनेशन मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करते हैं । एएमए की रिपोर्ट के मुताबिक, कंपनियां कर्मचारियों के प्रबंधन और उत्पादकता बढ़ाने में प्रभावी होने के लिए कर्मचारी निगरानी उपकरण ढूंढती हैं ।

स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग कैसे काम करता है?

स्क्रीनशॉट हर 1-10 मिनट में यादृच्छिक अंतराल पर लिए जाते हैं। आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए हर घंटे कितने स्क्रीनशॉट देखना चाहते हैं, सेट कर सकते हैं। विकल्पों में 0 (कोई स्क्रीनशॉट), 6, 18 और 30 (हर दो मिनट में एक स्क्रीनशॉट) शामिल हैं।

क्या कर्मचारी निगरानी उत्पादकता में वृद्धि करता है?

हां, कई हफ्तों तक मोनिटस्क का उपयोग करने के बाद, आपकी टीम उत्पादकता में 10% से 80% तक बढ़ जाएगी।

संवेदनशील डेटा के साथ काम करने वाले कर्मचारियों की निगरानी कैसे करें?

आप क्या मापा और ट्रैक किया है की पूरी नियंत्रण में हैं । अगर आपकी टीम संवेदनशील डेटा के साथ काम करती है, तो आप एक विशिष्ट सदस्य या सभी सदस्यों के लिए स्क्रीनशॉट या गतिविधि निगरानी को एक बार में अक्षम कर सकते हैं. प्रत्येक स्क्रीनशॉट में एक धुंधला विकल्प भी होता है, बस यदि आप गलती से संवेदनशील डेटा कैप्चर करते हैं।

इंटरनेट मॉनिटरिंग कैसे काम करती है?

मोनिटस्क इंटरनेट एक्सप्लोरर, फ़ायरफ़ॉक्स, ओपेरा, क्रोम, एज और अन्य सहित सभी प्रमुख ब्राउज़रों से ब्राउज़र डेटा एकत्र करता है। यह वेबसाइट के दौरों का विश्लेषण करता है और डेटा को किसी कर्मचारी की टाइमलाइन पर भेजता है, जहां प्रशासकों की समीक्षा करने के लिए उपलब्ध है।

गतिविधि स्तरों की गणना कैसे की जाती है?

Monitask काम के हर 10 मिनट के लिए गतिविधि के स्तर की गणना करता है । हर 10 सेकंड में, हम जांचते हैं कि माउस या कीबोर्ड आंदोलन है या नहीं। यदि हम 10-सेकंड के अंतराल के दौरान गतिविधि का पता लगाते हैं, तो हम इसे "1" के रूप में बचाते हैं। यदि हम गतिविधि का पता नहीं लगाते हैं, तो हम इसे "0" के रूप में बचाते हैं। फिर हम सक्रिय अवधि से निष्क्रिय अवधि को विभाजित करते हैं और एक प्रतिशत के साथ आते हैं।

क्या उत्पादकता के स्तर पर दिशा-निर्देश हैं?

हम > 70% के दैनिक गतिविधि स्तर को उद्योगों में एक उत्पादक कर्मचारी का एक अच्छा संकेतक मानते हैं। उद्योग के आधार पर, यह मीट्रिक उतार-चढ़ाव कर सकता है। उदाहरण के लिए, डेटा-एंट्री नौकरियों के लिए, हम > 85% गतिविधि के स्तर को एक अच्छा संकेतक मानते हैं, जबकि प्रोग्रामर के लिए, > 60% अच्छा है।

क्या Monitask रिकॉर्ड कीस्ट्रोक या संवेदनशील डेटा?

नहीं, मोनिटस्क ऐप्स कीस्ट्रोक रिकॉर्ड नहीं करते हैं। मोनिटस्क केवल हर 10 सेकंड में कीस्ट्रोक और माउस आंदोलनों की संख्या को कैप्चर करता है।

कर्मचारी निगरानी कानूनी है?

गोपनीयता अधिकार समूह के अनुसार, ज्यादातर कर्मचारी निगरानी समाधान कानूनी हैं । ध्यान दें कि Monitask एक गैर दखल निगरानी समाधान है और केवल काम के घंटे के दौरान काम करता है । अधिक जानकारी: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

क्या मैं कुछ कर्मचारियों के लिए कर्मचारी निगरानी को अक्षम कर सकता हूं?

हां, सेटिंग्स प्रत्येक सदस्य के लिए पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं। आप क्या Monitask कब्जा के पूर्ण नियंत्रण में हैं ।

क्या कर्मचारी निगरानी बंद कर सकते हैं?

कर्मचारी तय करते हैं कि कब शुरू करना है और समय ट्रैकिंग कब खत्म करनी है । कंपनी प्रबंधकों की निगरानी की जानकारी देखेंगे जब कर्मचारियों को अपने घंटे ट्रैक, लेकिन Monitask कर्मचारियों पर जासूस कभी नहीं और केवल मॉनिटर जब एक कर्मचारी को समय ट्रैकिंग शुरू करने का फैसला किया ।

डेटा संग्रहीत और सुरक्षित कैसे है?

Monitask संचरण के दौरान और आराम से डेटा एन्क्रिप्ट करता है। एन्क्रिप्शन के साथ एंटरप्राइज-ग्रेड सर्वर का उपयोग आपके डेटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है। अगर आपको डेटा सुरक्षा के बारे में अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया हमसे संपर्क करें.