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Soluzione di monitoraggio e monitoraggio automatici del tempo

Registri software di registrazione del tempo facili da usare in modo trasparente in modo da poter gestire i team in viaggio.

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Vantaggi della registrazione del tempo di lavoro con il software

Le schede attività manuali richiedono tempo prezioso dalla pianificazione già estesa. Rid voi e il vostro team di metodi obsoleti di monitoraggio del tempo con Monitask. Passando alla nostra soluzione automatizzata, vedrai vantaggi come:

  • Nessun documento. Smettere di punzonare e punching fuori una scheda dipendente manuale e smettere di rendere i vostri team remoti registrare ore manualmente. Il tuo team scarica semplicemente l’app, preme un pulsante per l’entrata e premi un pulsante per uscire.
  • Non c’è più tempo sprecato. La revisione delle schede attività manuali comporta una perdita di tempo che è possibile dedicare al lavoro su attività molto più importanti. Il dashboard live basato su browser di facile utilizzo offre la panoramica di cui hai bisogno. Inoltre, ha funzionalità di reporting integrate
  • Nessuna altra speculazione. Tutti si chiedono come il loro personale trascorre il loro tempo. Non devi più speculare. Monitask tiene traccia di siti web e app visitati durante le ore lavorative, misura le sequenze di tasti e i clic del mouse e acquisisce anche screenshot periodici in modo da poter vedere cosa lo stanno facendo e quando lo fanno.

Perché tenere traccia del tempo?

Il monitoraggio orario è importante, soprattutto se la tua squadra viene pagata a ore. In caso contrario, queste informazioni dettagliate sono importanti per altri motivi, ad esempio:If they aren’t, these insights are important for other reasons, such as:

  • Frequenza con i dipendenti. Si prevede che i dipendenti lavorino in giorni specifici o per un certo numero di ore settimanali? Archiviare per verificare quando i membri del team lavorano.
  • Quanto efficienti sono i dipendenti L’efficienza dei dipendenti consente di misurare il budget e di allocare il tempo per i progetti futuri.
  • Come i dipendenti trascorrono il loro tempo sull’orologio. I tuoi dipendenti stanno sprecando tempo sui social media o semplicemente non funzionano? Questo è il tipo di domanda a cui Monitask può rispondere.

In che modo Monitask tiene traccia della produttività?

Monitask misura la produttività attraverso diversi fattori, tra cui:

  • Scorrimento, sequenze di tasti e clic del mouse. Questi tipi di attività possono indicare se un dipendente lavora o se ha bisogno di una guida.
  • Quanto tempo viene speso su siti web e apps. non correlati Se un dipendente sta spendendo troppo tempo su siti web e applicazioni estranei, probabilmente non stanno ottenendo tanto lavoro fatto come devono essere.
  • . Tenere traccia delle attività dei dipendenti visualizzando i relativi elementi sullo schermo a intervalli selezionati.

Il monitoraggio della produttività è un modo efficiente per iniziare a gestire il tuo team. Che tu stia lavorando con un team interno o con un team remoto, Monitask è qui per rendere il tuo lavoro più facile.

Come posso iniziare il monitoraggio dell'ora?

Passo 1

Creare un conto Monitask

Iscriviti a una prova gratuita di 10 giorni

Passo 2

Invitare i dipendenti e i lavoratori a distanza

Clicca su "Invita il tuo team" dal cruscotto e aggiungi gli indirizzi e-mail dei membri del tuo team. Puoi aggiungere un numero illimitato di dipendenti al tuo account.

Passo 3

Chiedere ai dipendenti di iniziare a monitorare il tempo utilizzando Monitask

I membri del vostro team dovranno scaricare l'applicazione per il monitoraggio del tempo e iniziare a usarla per tracciare il tempo speso per gli oggetti di lavoro. I proprietari, gli amministratori e i manager dell'azienda non hanno bisogno di installare Monitask, in quanto i dati sono accessibili tramite il cruscotto in tempo reale basato sul web.

Passo 4

Assegnare progetti e compiti

Le funzionalità di gestione dei progetti consentono di assegnare i progetti ai membri del team e di rivedere le ore di lavoro associate a ciascun progetto e compito

Passo 5

Esamina gli orari di lavoro e le prove di lavoro

Usa il Live Dashboard per esaminare i dipendenti online, i loro orari, le schermate, i livelli di attività e l'utilizzo di Internet

Passo 6

Continuare a utilizzare Monitask per ottenere approfondimenti

Monitask analizza il tempo e i dati in tutta la vostra azienda. Dopo aver utilizzato il software per diverse settimane, genera report completi in modo da poter analizzare e identificare i colli di bottiglia, la produttività e i processi.

Tutte le caratteristiche di Monitask

Monitoraggio dello schermo
Monitoraggio dello schermo personalizzato per migliorare la produttività, la responsabilità e la protezione dei dati.

App per la programmazione dei dipendenti
L'ottimizzazione della programmazione dei dipendenti aiuta le aziende a incrementare efficacemente la produttività e a ridurre al minimo i costi del lavoro.
Software di tracciamento del tempo
Massimizzate l'efficienza del progetto tracciando con precisione il tempo trascorso dai dipendenti su attività e progetti.
Scheda di ingresso e uscita dei dipendenti
Trasformate la gestione della vostra forza lavoro con una lavagna digitale per i dipendenti.


Monitoraggio dell'uso del software
Identificare le attività improduttive, come il tempo trascorso a scorrere i social media durante le ore di lavoro.
Software di monitoraggio della produttività
Capire come lavorano i dipendenti e quando sono più produttivi.
Tracciamento delle ore di lavoro
Ottimizzate le operazioni aziendali e migliorate l'efficienza con un sistema di tracciamento delle ore completo.
Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Migliorate la responsabilità della forza lavoro e semplificate i processi HR con un'accurata rilevazione delle presenze.

Sug. №1
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Sug. №3

Comprendere le impostazioni e monitorare in modo responsabile

Monitask viene fornito con una varietà di impostazioni, che sono personalizzabili per l’intera organizzazione o per un singolo dipendente. Imposta un numero appropriato di screenshot all’ora, imposta chi ha accesso alla visualizzazione dei dati dei dipendenti e attiva/disattiva l’uso di internet e delle app per ogni dipendente.

È fondamentale tenere traccia solo di ciò che è necessario. Se i vostri dipendenti lavorano su dati sensibili, potete sempre disattivare gli screenshot o offuscare i singoli screenshot.

A differenza di molti altri strumenti, Monitask non è un software per spie. Ciò significa che può essere installato solo con il permesso dell’utente. Internet, screenshot, tempo e monitoraggio delle attività è disponibile solo quando un dipendente utilizza l’applicazione desktop e viene disattivata al di fuori dell’orario di lavoro.

Incoraggiamo tutti i nostri utenti a non utilizzare software di spionaggio e strumenti nascosti. Concentratevi invece sulla produttività e sul monitoraggio responsabile.

Utilizzare i rapporti come guida utile

Una varietà di funzioni di reporting in Monitask può aiutarvi nelle vostre operazioni quotidiane. I nostri rapporti preferiti da utilizzare sono:

Rapporto giornaliero via e-mail – Questo rapporto invia rapporti sommari via e-mail sul giorno lavorativo precedente. Possono essere inviati al mattino o alla sera, in modo da avere la tranquillità di sapere che tutti i dipendenti hanno trascorso la loro giornata in modo produttivo.

Rapporto sull’immissione dell’orario – Questo è un ottimo rapporto se volete affettare e tagliare a dadini i dati sui compiti e sulle immissioni dell’orario. Suggerimento professionale: esportare in CSV per analizzarli ulteriormente e importarli nel vostro software di contabilità.

Applicazioni e utilizzo di internet – Utilizzate questo rapporto per esaminare i siti web visitati dal vostro team e visualizzare i grafici del tempo trascorso su diverse applicazioni.

Comunica con la tua squadra

Siate sinceri con la vostra squadra e spiegate come utilizzerete Monitask. Assicuratevi che il vostro team capisca che Monitask non registra le battute dei tasti o i dati sensibili e funziona solo quando inizia a tracciare il tempo. Non appena il rilevamento del tempo viene interrotto, Monitask non trasmette alcun dato. Inoltre, tutti i dati raccolti sono memorizzati in modo sicuro in un archivio criptato di livello aziendale.

Se avete particolari casi d’uso o domande sull’implementazione di Monitask nella vostra organizzazione, potete sempre contattarci in modo che possiamo condividere le nostre migliori pratiche.

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