自动时间跟踪和监控解决方案

易于使用的时间记录软件无缝记录小时,以便您可以随时随地管理团队

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使用软件记录工作时间的好处

手动时间表需要您已捉襟见肘的时间表的宝贵时间。用 Monitask 清除您和您的团队过时的时间跟踪方法。通过切换到我们的自动化解决方案,您可以看到诸如:

  • 没有文书工作.停止打孔和打孔手动发卡,并停止让你的远程团队手动记录小时。您的团队只需下载应用程序,按下一个按钮进行时钟,然后按下一个按钮来打卡
  • 没有更多的时间浪费 。查看手动时间表会浪费时间,您可以花费时间执行更重要的任务。易于使用的基于浏览器的实时仪表板为您提供所需的概述。此外,它还具有内置的报告功能!
  • 不再有猜测每个人都想知道他们的员工是如何度过他们的时间。你不用再去猜测了Monitask 跟踪在工作时间访问的网站和应用程序,测量击键和鼠标点击次数,甚至定期截取屏幕截图,以便您可以查看它们正在执行的操作以及何时执行

为什么选择跟踪时间?

每小时跟踪很重要,特别是如果您的团队按小时付费。如果不是,这些见解很重要,原因包括:

  • 员工工作的频率 。您是否希望员工在特定日期或每周工作一段时间?签入以查看团队成员何时工作
  • 员工的效率员工效率可帮助您衡量预算以及如何为未来项目分配时间
  • 员工如何花时间在时钟上 。您的员工是在社交媒体上浪费时间,还是只是不工作?这是莫尼塔克可以回答的问题

Monitask 如何跟踪生产力?

Monitask 通过几个不同的因素衡量生产率,包括:

  • 滚动、击键和鼠标单击这些类型的活动可以显示员工是否在工作或是否需要指导
  • 在不相关的网站和应用程序上花费了多少时间。如果员工在无关网站和应用程序上花费太多时间,他们可能无法完成所需的大量工作。
  • 截图.通过查看员工屏幕上的选定间隔来跟踪员工的活动

跟踪工作效率是开始管理团队的有效方法。无论您是与内部团队还是远程团队合作,Monitask 都在这里让您的工作更轻松。

如何开始时间跟踪?

第一步

创建一个Monitask账户

第二步

邀请员工和远程工作者

从仪表板上点击 "邀请您的团队",并添加您团队成员的电子邮件地址。您可以向您的账户添加无限数量的员工。

第三步

要求员工开始使用Monitask跟踪时间。

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第四步

分配项目和任务

你的团队成员需要下载时间跟踪应用程序,并开始使用它来跟踪工作项目所花费的时间。公司老板、管理员和经理不需要安装Monitask,因为数据可以通过基于Web的实时仪表板访问。

第五步

审查工作时间和工作证明

使用Live Dashboard来审查在线员工、他们的时间记录、屏幕截图、活动水平和互联网使用情况。

第六步

继续使用Monitask以获得深入的见解

Monitask可以分析整个公司的时间和数据。在您使用该软件数周后,它将生成全面的报告,以便您可以分析和识别瓶颈、生产力和流程。

所有Monitask功能

了解设置并负责任地监控

Monitask自带多种设置,可针对整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当的截图数量,设置谁有权限查看员工数据,并为每个员工开启/关闭互联网和应用的使用。

只跟踪需要的东西是至关重要的。如果你的员工在敏感数据上工作,你可以随时关闭截图或模糊单个截图。

与许多其他工具不同,Monitask不是间谍软件。这意味着它只能在用户的许可下安装。只有当员工在使用桌面应用程序时,才可以进行互联网、截图、时间和活动跟踪,并且在工作时间以外关闭。

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,专注于生产力和负责任的监控。

将报告作为有益的指导

Monitask中的各种报告功能可以帮助您的日常运营。我们最喜欢使用的报告有

每日电子邮件报告–这个报告会发送关于前一个工作日的总结性电子邮件报告。它们可以在早上或晚上发送,这样您就可以放心,知道所有员工都高效地度过了一天。

时间录入报告–如果你想对任务和时间录入的数据进行切分,这是一个很好的报告。小贴士:导出为CSV格式,以便进一步分析并将其导入你的会计软件。

应用程序和互联网使用情况 – 使用该报告来审查你的团队所访问的网站,并查看在不同应用程序上花费的时间图表。

与您的团队沟通

向你的团队说明你将如何利用Monitask。确保你的团队明白Monitask不会记录击键或敏感数据,只有当他们开始跟踪时间时才会发挥作用。一旦停止时间跟踪,Monitask就不会传输任何数据。另外,所有收集的数据都会安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有任何特殊的使用案例或关于在您的组织中实施Monitask的问题,您可以随时联系我们,以便我们分享我们的最佳实践。