オンライン作業監視システム

作業監視システムをお探しですか?Monitask で従業員のコンピュータの活動、生産性、および出席を追跡します。

Monitask - time tracking software for teams

なぜ雇用者は労働者を監視するのですか?

手動監視はほぼ不可能であり、時間を無駄にします。オンライン作業監視システムを使用すると、チームの管理が想像以上に簡単になります。今日のモニタスクを試してみて、次のような利点を享受します:

  • 生産性の向上.Monitask を使用するチームは、生産性が最大 80% 向上しています
  • より良いコミュニケーション.チームの Workday.
  • に関する洞察を改善し、コミュニケーションラインを解除します。
  • チーム全体の効率.プロジェクトをより速く仕上げることは、ビジネスのために節約されたお金を意味します

リモートでチームをリードする方法

リモートチームを率いるのは難しいですが、Monitaskのようなオンライン作業監視システムを使用すると、リモートチームは集中し、やる気があり、オープンになります。Monitaskを使用する場合は、これらのヒントやトリックを使用するだけで、違いがわかります。

  • 敬意を払って従業員にアプローチします。.コーチングの機会を特定する場合は、助けを必要としているチームメンバーに近づくときに敬意を払ってください。これはより良い結果とより良い全体的な態度をもたらすでしょう
  • 責任を持って監視する.チームがチームを賢く使うことを期待しているので、同じことをする必要があります。スクリーンショットを表示し、Web やアプリのアクティビティを分析しますが、一日中表示させないでください。
  • マイクロマネージメントしないでくださいガイダンスを提供することは、マイクロマネージメントが必要であることを意味するものではありません。誰もが異なる方法で動作し、異なる方法で学ぶので、あなたがコーチングを提供するように覚えておいてください

従業員のコンピュータの動作を追跡する方法

ステップ 1

モニタスク アカウントを作成する

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チーム メンバーは、時間追跡アプリをダウンロードし、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。

ステップ 4

プロジェクトとタスクを割り当てます。

プロジェクト管理機能を使用すると、プロジェクトをチーム メンバーに割り当て、各プロジェクトとタスクに関連付けられている作業時間を確認できます。

Assign projects and tasks
ステップ 5

勤務時間と作業証明を確認します。

Live Dashboard を使用してオンライン従業員、時間入力、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネットの使用状況を確認する

Review work hours and proof of work
ステップ 6

Monitask を使って詳細な洞察を得る。

Monitask は、会社全体の時間とデータを分析します。ソフトウェアを数週間使用すると、包括的なレポートが生成され、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定できます。

Continue using Monitask

従業員を複数の場所に配置する方法

リモート従業員との関わりは、いくつかの異なる方法で処理できますが、主に個人ベースで関与しているか、グループとして関与しているかによって異なります。

グループとして 彼らのタイムゾーンを考えてみましょう。通常の勤務時間が特定の時間である場合は、スケジュールを変更して、その時間に対応できるようにします。複数のリモート チームがある場合は、複数の会議をホストする必要があります。 彼らに十分な通知を与える 特に言語が第 2 言語または第 3 言語の場合は、混乱を招く可能性のあるローカライズされたスラングを使用しないでください。 あなたが彼らに何かを教えているなら、多くの例を使用してください。 個人として 事前に会議を手配します。通常の勤務時間中であることを保証します。 あなたが彼らを指導している場合でも、敬意と優しさでそれらにアプローチします。 質問がある場合は、ユーザーが支援できることを理解してください。 彼らの状況を念頭に置いてください。彼らは家族を持っていますか?彼らは慢性疾患を持っていますか?これは、彼らが彼らのワークロードを処理する方法に再生される可能性があります。

Monitaskは、ワークスタイルを適切に評価し、改善が必要な領域を特定するために必要なチームの仕事の習慣に関する洞察を提供します。ここでは、いくつかの便利な機能を紹介します。

  • スクリーンショット.インクリメンタル スクリーンショットを使用すると、従業員が勤務時間中に何をするのかを確認できます
  • ウェブサイトとアプリのログ.従業員がソーシャルメディアに費やした時間を常に疑問に思っていましたか?Monitask は、この種の情報を見るのに役立ちます
  • 生産性率.Monitask は、ソフトウェアが収集する情報に基づいて生産性のパーセンテージを作成します

それで、あなたは何を待っていますか?今日モニタスクを始めましょう。