チームの生産性を維持するための時間記録ソフトウェア
Monitaskを使用することで、ビジネスとチームの両方を強化することができます。用意された多くのツールを使えば、チームの全体的な生産性を把握し、改善が必要な領域をピンポイントで特定することができます。
Monitaskを使用している際に、これらに当てはまるかどうかをご確認ください：
- 何時間稼働しているか。 チームメンバーが期待されている業務時間数を働いているかどうかを把握することはとても重要です。もし彼らが、通常よりも早くタスクを終えている場合、タスクの追加が必要かどうかを確認してください。
- チームの生産性スコア。 Monitaskが生成する生産性スコアは、マウスのクリック数、キー入力、ソーシャルメディアなどの個人的なことに費やされた時間を考慮しています。このスコアにより、彼らの効率性レベルを俯瞰的に確認することができます。
- どのようなウェブサイトを訪問し、どのようなアプリを使用しているか。 生産的なチームメンバーは、ソーシャルメディアやウェブサイトの閲覧に多くの時間を費やすことはありません。自分の仕事に関係のないウェブサイトに多くの時間を費やしている場合、彼らはあまり生産的ではないでしょう。
- スクリーンショットにはどのようなコンテンツが表示されていますか？ チームメンバーの画面がアプリやウェブページ、または常に同じ画面である場合は、あまり生産的ではない、もしくはどこかで行き詰っている可能性があります。
業務時間をトラッキングするにはどうすればいいですか？
業務時間のトラッキングは、デスクトップアプリケーションをダウンロードしてトラッキングを開始ボタンを押すだけで完了です。その後、時間のトラッキングが開始されます。トラッキングを停止するには、もう一度ボタンを押すことで一時停止にすることができます。再び業務を再開する場合、ボタンをもう一度押すだけです。
あなたがマネージャーで、チームの時間をトラッキングする必要がある場合は、使いやすいオンラインダッシュボードを使用するだけです。リアルタイムで更新されるので、データは常に正確です。
