シンプルな業務時間のトラッキング

Monitaskをダウンロードして、かんたんなコラボレーションやシームレスな時間の記録をおこないましょう。あなたやあなたの従業員の、通常の業務時間や残業時間を含めた作業時間をトラッキングしましょう。個人使用の場合、いますぐ無料でご利用いただけます。

Monitaskでワークトラッキングをシンプルに

手作業でおこなう場合、時間のトラッキングはとても困難な場合があります。でもMonitaskがトラッキングをしてくれるので心配ありません。Monitaskのワークトラッキングアプリを使えば、リモートチームは時間を記録し、Proof of Work(作業完了の証明)の提出をまとめておこなうことができます。

あなたの従業員の管理には、多くの時間と手間が費やされています。Monitaskを使用する事でこの時間をもっと生産的に使うことができるようになります。

当社はどのようにしてワークトラッキングアプリの恩恵を受けますか?

ほとんどの企業では、チームの作業時間をトラッキングする必要があります。Monitaskはこれらによってそれを簡単にします:

  • 時間単位のトラッキングを自動化する もう手動でトラッキングする必要はありません。
  • スクリーンショットの提供。 スクリーンショットが有効になっている場合、選択した間隔でスクリーンショットが撮影されます。これにより、勤務時間中に従業員の画面に何が表示されているかを正確に知ることができます。
  • 訪問したウェブサイトと使用したアプリをトラッキングする。 スクリーンショットだけではチームのアクティビティに関する十分なデータが得られない場合は、業務時間内に使用したアプリやウェブサイトの包括的なリストを参照してください。
  • プロジェクト管理ツールの提供。 プロジェクトの割り当てや進捗状況のモニタリングをすべて1 か所でおこなえることにより、プロジェクトの管理がはるかにかんたんになります。
  • レポートの簡素化。 手作業によるレポートの時代はおわりました。Monitaskを使用すると、レポートの実行と分析がこれまで以上にかんたんになります。

ビジネスにワークトラッキングを活用するベストな方法

ワークトラッキングを最大限に活用するために、以下をご確認ください:

  • 仕事の習慣について話し合う。 チームには、ビジネスのミッションステートメントに合わない仕事の習慣があるかもしれません。彼らが改善できるように、彼らとこれらの習慣について話し合ってください。ただ相手を尊重することを忘れないでください。彼らは、自分のアイドル時間やソーシャルメディア上でどのくらいの時間を費やしているかを認識していないかもしれません。
  • 新しい基準を設定します。 新しいデータを使用する事によって、チームにあった基準を策定する事ができます。
  • 締め切りの再分析。従業員がプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを理解した今、締め切りが妥当かどうかを判断してください。
  • 生産性を維持する。 必要最小限の時間をモニタリングに費やしましょう。ライブダッシュボードを見ている時間が長すぎると、あなたの生産性レベルが低下する可能性があります。

ワークトラッキングは難しいものではありません。Monitaskを使用するとかんたんにトラッキングをおこなえます。

トラッキングを始めるにはどうすればいいですか?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

プロジェクトとタスクの割り当て

プロジェクト管理機能では、チームメンバーにプロジェクトを割り当て、各プロジェクトやタスクに関連付けられた作業時間を確認することができます。

ステップ5

勤務時間や勤務証明の見直し

ライブ ダッシュボードを使用して、オンライン従業員、勤務時間、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネット使用状況を確認できます。

ステップ6

引き続きMonitaskを使用して詳細な洞察を得る

Monitaskは、会社全体の時間とデータを分析します。数週間使用すると、包括的なレポートが生成されるので、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定することができます。

Monitaskの特徴

時間とリソースのトラッキング
従業員スケジューリングシステム
クラウド型勤怠管理システム
労働時間の追跡
タイムトラッキングと請求書発行
従業員アワートラッカー
タイムシートクラウドソリューション
スクリーンショット付きのデイリーアクティビティログ