Создание онлайн-таблиц времени для ваших сотрудников – с легкостью

Monitask — это мощное автоматическое программное обеспечение для вашей команды. Нет необходимости заполнять и управлять расписаниями вручную - расписания сотрудников синхронизируются с веб-живой панелью мониторинга в режиме реального времени. Кроме того, они на 100% автоматизированы.

Monitask - online timesheets

Является ли использование расписаний по-прежнему жизнеспособным вариантом?

Timesheets это отличный способ отслеживать время, рассчитать платежи и выставить счета своим клиентам, но управление временем может быть tricky.

Компании по всему миру пытаются решить эту проблему различными способами. Традиционный метод заключается в использовании шаблона листа расписания Excel, который заполняет каждый сотрудник, что приводит к ошибкам, потере производительности и пропущенным срокам.

автоматический инструмент отслеживания времени Monitask устраняет необходимость в ручных расписаниях, экономя время и деньги. Легкое приложение для отслеживания времени сотрудников доступно для Windows, Mac и Linux.

Владельцы

Компании могут проверять расписания с подтверждением работы в простом интерфейсе в режиме реального времени.

Monitask - old and new timesheets

Как лидеры могут заполнять онлайн-листы времени для сотрудников?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Подпишитесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Шаг 2

Приглашаем сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласите свою команду" из панели мониторинга и добавьте адреса электронной почты членов вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить трекер времени и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель мониторинга в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотрите автоматические тайм-карты.

Используйте панель мониторинга в реальном времени для просмотра онлайн-сотрудников, их записей времени, скриншотов, уровней активности и использования Интернета.

Шаг 5

Создание расписаний на лету.

Листы времени могут быть сгенерированы менее чем за 30 секунд с помощью инструмента отчетности. Каждый лист времени включает часы, отработанные для выбранного диапазона дат, и может дополнительно включать ставки заработной платы для каждого сотрудника.

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Экспортные расписания

Вы можете легко экспортировать различные расписания и отчеты о времени в форматах CSV или PDF. Пример экспорта шаблона timesheet: Accounting Summary_2_13_2020.csv

Monitask features

Автоматические расписания

Забудьте о ручных записях времени и шаблонах Excel с точным, автоматизированным отслеживанием времени.

Ручной вход времени

Иногда необходимо иметь возможность использовать традиционные расписания. Monitask имеет возможность ввода времени вручную.

Оффлайн-время Вступления

Отслеживание времени будет работать даже, когда нет надежного подключения к Интернету. Все записанное время надежно загружается, как только доступно подключение к Интернету.

Рассчитать выплаты

Используйте записи времени для расчета заработной платы и выплат с бухгалтерскими сводными отчетами.

Скриншоты

Доказательство работы скриншоты являются отличным способом для обзора ежедневных операций и выявления сотрудников привычки. Скриншоты не являются обязательными и могут быть выключены или размыты для конфиденциального содержимого.

Дополнительный мониторинг Интернета и приложений

Просмотр веб-сайтов, посещенных, и приложений, используемых вашей командой. Определите непродуктивные сайты и время, затрачиваемые на повторяющиеся задачи.

Компаний Love Monitask

Monitask получил в среднем 4.8/5.0 звездный рейтинг на основе независимых источников обзора, таких как Capterra и GetApp. Мы обслуживаем тысячи клиентов в 40 странах. Автоматизировать свои расписания сейчас

FAQ

Что такое расписание?

Расписание — это отчет о ежедневных, еженедельных или ежемесячных часах работы, записанных за каждый день, проект или задачу. Наиболее распространенные варианты экспорта листа времени включают CSV, PDF или Excel.

Насколько точны автоматические расписания?

Автоматическое программное обеспечение для расписания онлайн является наиболее точным вариантом, доступным на рынке. Листы времени отслеживают каждую минуту работы и автоматически определяют непродуктивные рабочие часы. Автоматические расписания гораздо точнее, чем ручной хронометраж, поскольку они устраняют человеческие ошибки и автоматизируют бизнес-процессы.

Почему компании должны использовать расписания?

Для предприятий крайне важно отслеживать время и оценивать затраты. Без отслеживания времени легко пропустить непродуктивные привычки, что может привести к дополнительным затратам на бизнес и переукомплектованности.

Как вы завершаете расписание?

Листы времени создаются на лету при использовании программного обеспечения для отслеживания времени. После установки приложения и начала отслеживания времени владельцы компаний, менеджеры и администраторы могут запускать отчеты о расписании из веб-интерфейса.

Что делать, если я забыл представить мой график?

Если вы забыли использовать автоматическое отслеживание времени, вы всегда можете выбрать "Добавить ручное время" в веб-интерфейсе.

Как программное обеспечение для расписания влияет на производительность?

В среднем, компании видят рост производительности на 34%. Некоторые компании даже увидеть до 80%!

Почему ваши сотрудники должны использовать расписания?

Сотрудники будут наслаждаться использованием автоматизированных расписаний. Больше не они будут иметь сложную задачу ручной записи каждую пятницу и перечисление их еженедельных достижений. Сотрудники также будут точно знать, сколько денег они заработали в течение периода оплаты.

Почему я должен использовать автоматические расписания?

Каждый период оплаты, вы сможете генерировать отчеты о заработной плате и сводки времени. В среднем менеджеры компании экономят до 4 часов в неделю для команды из 10 человек.

Насколько безопасны онлайн-расписания?

Листы времени хранятся в современных сертифицированных центрах обработки данных и шифруются в состоянии покоя.

Как долго вы храните данные о расписании?

Данные листа времени хранятся столько, сколько захотите. В зависимости от вашей страны и применимых правил, ваш бизнес может потребовать лет хранения данных. Monitask хранит данные в течение не менее пяти лет, если вы не удалите учетную запись у нас.

Как еще вы используете автоматические расписания?

Автоматические расписания имеют дополнительные функции мониторинга, такие как скриншоты, уровни активности и использование Интернета. Эти функции полезны, если вы хотите иметь доказательства работы доступны по часам.

Как вы можете рассчитать рабочие часы?

Рабочие часы рассчитываются на основе проектов и задач. Проекты могут быть назначены одному или нескольким сотрудникам, а после отслеживания работы отчеты по проектам можно просматривать в Режиме.

Кто использует листы времени Monitask?

Программное обеспечение Monitask используется тысячами компаний в следующих отраслях: It, Digital Marketing, Реклама, Здравоохранение, Недвижимость, Аутсорсинг, HR, Legal, E-Commerce, Software, Консультанты, некоммерческие организации и многое другое.