Computerüberwachungssoftware für Teams

Monitask löst Zeiterfassungsprobleme, bietet einen Arbeitsnachweis und spart Geld.

Monitask - time tracking software for teams

Was ist Monitask?

Monitask ist ein webbasiertes Zeiterfassungs- und Produktivitätstool, das für Teams aller Größen verfügbar ist.

Monitask ermöglicht Es Ihrem Unternehmen, Zeiteinträge mit automatischer Desktop-Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern für Windows, Mac und Linux zu optimieren. Die Desktop-App ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Stunden von überall aus mit einem Arbeitsnachweis zu protokollieren, während Sie ihre Arbeit über ein Web-basiertes Live-Dashboard überprüfen können.

Jedes Abonnement enthält robuste Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsfunktionen, mit denen Sie Mitarbeiter verwalten und Beim Wachstum Ihres Unternehmens Geld sparen können. Überprüfen Sie die Arbeit, indem Sie Screenshots der Computer Ihrer Mitarbeiter überprüfen, deren Aktivitätsebenen, die von ihnen besuchten Websites und sogar die apps, die sie verwendet haben, überprüfen.

Mit Monitask können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter reduzieren und Ihr Endergebnis mit einer Reihe von detaillierten Berichten und Projektmanagementfunktionen verbessern. Jetzt ist es einfacher denn je, die Mitarbeitereffizienz zu überprüfen, Ausreißer zu finden und automatisch monatliche Buchhaltungszusammenfassungen zu generieren..

So verfolgen Sie die Computeraktivität von Mitarbeitern

Schritt 1

Erstellen eines Monitask-Kontos

Registrieren Sie sich für eine kostenlose 10-Tage-Testversion

Schritt 2

Laden Sie Mitarbeiter und Remote-Mitarbeiter ein.

Klicken Sie im Dashboard auf "Ihr Team einladen", und fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder hinzu. Sie können Ihrem Konto eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern hinzufügen.

Invite Employees and Remote Workers
Schritt 3

Bitten Sie Mitarbeiter, die Nachverfolgungszeit mit Monitask zu beginnen.

Ihre Teammitglieder müssen die Zeiterfassungs-App herunterladen und damit beginnen, die für Arbeitsaufgaben aufgewimsene Zeit zu verfolgen. Firmeninhaber, Administratoren und Manager müssen Monitask nicht installieren, da auf Daten über das webbasierte Echtzeit-Dashboard zugegriffen werden kann.

Schritt 4

Weisen Sie Projekte und Aufgaben zu.

Mit Projektmanagementfunktionen können Sie Teammitgliedern Projekte zuweisen und die Arbeitsstunden überprüfen, die jedem Projekt und jeder Aufgabe zugeordnet sind.

Assign projects and tasks
Schritt 5

Überprüfen Sie die Arbeitszeiten und den Nachweis der Arbeit.

Verwenden Sie Live Dashboard, um Online-Mitarbeiter, ihre Zeiteinträge, Screenshots, Aktivitätsebenen und Internetnutzung zu überprüfen

Review work hours and proof of work
Schritt 6

Verwenden Sie Monitask weiterhin, um detaillierte Einblicke zu erhalten.

Monitask analysiert Zeit und Daten in Ihrem gesamten Unternehmen. Nachdem Sie die Software mehrere Wochen lang verwendet haben, werden umfassende Berichte generiert, damit Sie Engpässe, Produktivität und Prozesse analysieren und identifizieren können.

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Alle Monitask-Funktionen

Tipps und Bewährte Methoden zur Überwachung der Computernutzung (Screenshots, Datenschutz, Berichte)

Es ist wichtig zu verstehen, wie die Computernutzung überwacht und Daten analysiert werden können, ohne die Produktivität zu verlieren. Ein paar hilfreiche Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Reise mit Monitask zu beginnen:

Tipp #1: Einstellungen verstehen und verantwortungsvoll überwachen

Monitask verfügt über eine Vielzahl von Einstellungen, die für die gesamte Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter anpassbar sind. Legen Sie eine angemessene Anzahl von Screenshots pro Stunde fest, legen Sie fest, wer Zugriff auf die Anzeige von Mitarbeiterdaten hat, und aktivieren/deaktivieren Sie die Internet- und App-Nutzung für jeden Mitarbeiter.

Es ist entscheidend, nur zu verfolgen, was benötigt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter an sensiblen Daten arbeiten, können Sie Screenshots jederzeit deaktivieren oder einzelne Screenshots verwischen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Tools ist Monitask keine Spionagesoftware. Dies bedeutet, dass es nur mit der Erlaubnis des Benutzers installiert werden kann. Internet, Screenshots, Zeit und Aktivitätsverfolgung sind nur verfügbar, wenn ein Mitarbeiter die Desktopanwendung verwendet und außerhalb der Arbeitszeit deaktiviert ist.

Wir ermutigen alle unsere Nutzer, keine Spionagesoftware und versteckte Tools zu verwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Produktivität und verantwortungsvolles Monitoring.

Tipp #2: Verwenden von Berichten als hilfreiche Anleitung

Eine Vielzahl von Berichtsfunktionen in Monitask kann Ihnen bei Ihrem täglichen Betrieb helfen. Unsere bevorzugten Berichte sind:

Täglicher E-Mail-Bericht - Dieser Bericht sendet zusammenfassende E-Mail-Berichte über den vorherigen Arbeitstag. Sie können morgens oder nachts geschickt werden, so dass Sie Ruhe haben und wissen, dass alle Mitarbeiter ihren Tag produktiv verbracht haben.

Time-Eintragsbericht - Dies ist ein großartiger Bericht, wenn Sie die Daten zu Aufgaben und Zeiteinträgen schneiden und würfeln möchten. Pro-Tipp: Exportieren Sie in CSV, um sie noch weiter zu analysieren und in Ihre Buchhaltungssoftware zu importieren.

Apps und Internetnutzung - Verwenden Sie diesen Bericht, um die von Ihrem Team besuchten Websites zu überprüfen und Diagramme der Zeit anzuzeigen, die für verschiedene Anwendungen aufgewendet wurde.

Tipp #3: Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Seien Sie im Voraus mit Ihrem Team und erklären Sie, wie Sie Monitask nutzen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team versteht, dass Monitask keine Tastenanschläge oder vertraulichen Daten aufzeichnet und nur funktioniert, wenn sie mit der Nachverfolgungszeit beginnen. Sobald die Zeiterfassung beendet ist, überträgt Monitask keine Daten. Darüber hinaus werden alle gesammelten Daten sicher im verschlüsselten Speicher der Enterprise-Klasse gespeichert.

Wenn Sie spezielle Anwendungsfälle oder Fragen zur Implementierung von Monitask in Ihrer Organisation haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden, damit wir unsere Best Practices teilen können.