कर्मचारी उत्पादकता सॉफ्टवेयर

Monitask कंपनियों को कर्मचारियों के प्रदर्शन को ट्रैक करने और समग्र टीम उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है । कर्मचारियों को अपने समय का उपयोग कैसे करें, उनकी दक्षता निर्धारित करें, और अपनी दैनिक गतिविधियों के साथ लूप में रहें, इस बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करें।

Monitask - online timesheets

कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग क्यों महत्वपूर्ण है

चाहे आप एक बड़े संगठन या एक छोटे से स्टार्टअप चला रहे हैं, यह जानते हुए कि हर कोई क्या काम कर रहा है टीमों में संचार को अधिक आरामदायक और उत्पादक बना देगा। कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकिंग का मुख्य लक्ष्य टीमों को अत्यधिक कुशल और उत्पादक वातावरण की दिशा में काम करने में मदद करना है, और जब कार्यभार की आपसी समझ होती है, तो आप इस परिणाम की संभावना में सुधार करते हैं।

यह जानकारी कर्मचारी समीक्षा के लिए भी मददगार है। जब उत्पादकता का स्तर अधिक होता है, तो एक कर्मचारी को निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने, अच्छे काम को बनाए रखने और प्रेरित रहने के लिए पुरस्कार प्राप्त हो सकता है। दूसरी ओर, यदि रिपोर्टों में उत्पादकता में गिरावट दिखाई जाती है, तो यह उन क्षेत्रों को इंगित कर सकता है जहां कोचिंग की आवश्यकता है ।

कर्मचारी ट्रैकिंग से कंपनी को कैसे लाभ हो सकता है?

कर्मचारी ट्रैकिंग एक नया अभ्यास नहीं है, और इसका प्राथमिक उद्देश्य उत्पादकता बढ़ा रहा है और कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ारहा है । यहां कुछ प्रमुख मुद्दे हैं जिन्हें कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर हल कर सकते हैं:

  • उचित बजट आवंटन
  • सटीक परियोजना और टीम प्रबंधन
  • प्रोडक्टिविटी माप और रिपोर्टिंग
  • पारदर्शिता और जवाबदेही

कैसे एक कंपनी प्रति घंटा उत्पादन में सुधार कर सकते हैं?

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के कार्यकर्ताओं को आमंत्रित करें।

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारी जोड़ सकते हैं।

Invite Employees and Remote Workers
चरण 3

कर्मचारियों से पूछो Monitask का उपयोग कर समय पर नज़र रखने शुरू करते हैं ।

आपकी टीम के सदस्यों को समय ट्रैकर डाउनलोड करने और अपने समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग शुरू करने की आवश्यकता होगी। कंपनी मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को Monitask स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित वास्तविक समय डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

गतिविधि लॉग देखें।

आप लॉग इन कर सकते हैं और उनकी उत्पादकता का आकलन करने के लिए कर्मचारी की टाइमलाइन देख सकते हैं, मूल्यांकन कर सकते हैं कि किसी परियोजना पर कितना समय बिताया गया था, और पता लगा सकते हैं कि किन अनुप्रयोगों का उपयोग किया गया है और किन वेबसाइटों का दौरा किया गया है।

चरण 5

समय ट्रैकिंग रिपोर्ट जनरेट करें।

कर्मचारी उत्पादकता निगरानी से लिए गए आंकड़ों को विभिन्न रिपोर्टों के रूप में अभिव्यक्त किया गया है । इस तरह के डेटा का उपयोग करके, आपकी कंपनी की दक्षता का विश्लेषण करना बहुत आसान है, और इस जानकारी के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को ऊंचा कर सकते हैं और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

Review work hours and proof of work
चरण 6

एक्सपोर्ट टाइमशीट

आप सीएसवी या पीडीएफ प्रारूपों में आसानी से कई प्रकार की टाइमशीट और समय रिपोर्ट का निर्यात कर सकते हैं। टाइमशीट टेम्पलेट निर्यात उदाहरण: Accounting Summary_2_13_2020.csv

मोनितस्क विशेषताएं

आसानी से पढ़ने के लिए डैशबोर्ड

अपने कर्मचारियों की गतिविधि पर विवरण के साथ लाइव इंटरैक्टिव डैशबोर्ड देखें।

ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकिंग

अपने आप अपडेट किए गए समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के साथ अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखें।

स्क्रीनशॉट

काम के घंटों के दौरान लिए गए स्क्रीनशॉट का उपयोग करके ट्रैक, मॉनिटर और महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्राप्त करें। दैनिक संचालन की समीक्षा करें और जांच करके कर्मचारी की आदतों की पहचान करें कि वे किस पर काम कर रहे हैं।

टीम प्रबंधन

अपनी टीम को प्रबंधित करने के तरीके में पारदर्शिता जोड़कर एक बेहतर कामकाजी माहौल विकसित करें।

परियोजना प्रबंधन

निर्धारित करें कि समय सीमा की अपेक्षाओं में सुधार और गुंजाइश को मापने के लिए प्रत्येक परियोजना पर कितना समय बिताया गया है।

विस्तृत रिपोर्ट

कंपनी की उत्पादकता, व्यवस्थित कार्यों पर बिताए गए समय और काम पर उपयोग की जाने वाली ऐप्स और वेबसाइटों के बारे में विस्तृत रिपोर्ट बनाएं।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं में कर्मचारी उत्पादकता निगरानी को एकीकृत करने के तरीके

कई उत्पादकता निगरानी उत्पाद हैं जो आपको व्यापक डेटा देंगे और आपको अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने में मदद करेंगे।

रियल समय की निगरानी प्रबंधकों को यह स्पष्ट समझ देती है कि कर्मचारी अपने काम के घंटे कैसे बिता रहे हैं, जब वे लॉग इन करते हैं, और अंततः, उत्पादक रूप से कितना समय उपयोग किया जाता है। कर्मचारी निगरानी उपकरण भी समग्र उपस्थिति और ओवरटाइम ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं ।

कर्मचारी या टीम उत्पादकता निगरानी को कुशलतापूर्वक अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया में एकीकृत करने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी कंपनी को टीमों, परियोजनाओं या व्यक्तियों में विभाजित करने की आवश्यकता होगी। फिर, सगाई बढ़ाने के लिए अलग से उनकी गतिविधि के स्तर की निगरानी करें। उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया फीड के माध्यम से स्क्रॉल करना या फिल्में देखना कर्मचारियों के गतिविधि स्तर को कम करता है, और यह व्यवहार का प्रकार है जो समय ट्रैकर को कम कर सकता है। ऐप और इंटरनेट ट्रैकर गतिविधि और उत्पादकता में गिरावट के कारणों का पता लगाता है, मैलवेयर डाउनलोड करने या उपयोग करने के जोखिम को कम करता है, कंपनी के अंदर संचार में सुधार करता है और निश्चित रूप से, समग्र उत्पादकता को बढ़ाता

है।

मोनिटस्क, एक सरल समय ट्रैकिंग प्लेटफॉर्म, आपके व्यावसायिक राजस्व को बढ़ाने और उत्पादकता के वांछित स्तर को प्राप्त करने में मदद करेगा। सीधी परियोजना और कार्य प्रबंधन, कर्मचारी उत्पादकता निगरानी, और गहराई से रिपोर्ट के साथ, आपकी प्रक्रियाओं में कुछ ही समय में सुधार होगा।