सारांश और उत्पादकता रिपोर्ट

कर्मचारी अपने समय का किस तरह उपयोग करते हैं, इसकी दक्षता निर्धारित करें और व्यापक मॉनीटस्क रिपोर्ट के साथ दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में शीर्ष पर रहें।

शुरू किया - यह मुफ़्त है

क्या आपका व्यवसाय या टीम अपेक्षित परिणाम नहीं दे रही है? क्या आप सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा और संसाधनों के बावजूद हानि या लापता लाभ लक्ष्यों का सामना कर रहे हैं?

यदि हाँ, तो यह मापने का समय है कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य कितना उत्पादक है। और इसके लिए, आपको एक विश्वसनीय उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण की आवश्यकता है जैसे कि मोनिटैस्क कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर।

इस उपकरण का उपयोग करके, आप कर्मचारी उत्पादकता और कार्य समय पैटर्न को माप सकते हैं जो आगे चलकर दीर्घकालिक स्थायी परिणाम देता है।

Monitask में क्या रिपोर्ट उपलब्ध हैं?

Monitask कई विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपके कर्मचारियों की उत्पादकता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

प्रत्येक रिपोर्ट में तिथि सीमा, उत्पादकता वर्गीकरण, उपयोगकर्ताओं और अन्य मानदंडों जैसे उपयोगी फ़िल्टर शामिल हैं। इन फ़िल्टर का उपयोग करके, आप कार्य पैटर्न की खोज कर सकते हैं और तुलना विश्लेषण को अधिक तेज़ी से और प्रभावी ढंग से कर सकते हैं।

आपको मिलने वाली रिपोर्ट में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • डिस्कवर असंतुलित कार्य समय पैटर्न

कार्यालय और दूरदराज के कर्मचारियों दोनों के लिए कार्य अवधि और पैटर्न में स्पष्ट दृश्यता प्राप्त करें। आप पहले और अंतिम गतिविधियों और उत्पादक और अनुत्पादक घंटों को ट्रैक कर सकते हैं।

उत्पादकता अंतराल की खोज करने के लिए समूहों या व्यक्तियों द्वारा निष्क्रिय समय और कार्य समय की तुलना करें। ओवरवर्क और अंडरवर्क किए गए कर्मचारियों की पहचान करें।

  • मॉनिटर कर्मचारी उत्पादकता

अपनी कंपनी के कार्य व्यवहार की गुणवत्ता और मात्रा को मापें और अपनी परिचालन आधार रेखा को अद्यतन करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें। प्रत्येक उत्पादक / अनुत्पादक गतिविधि पर खर्च किए गए कुल समय और संसाधनों की तुलना करें।

आवर्ती निष्क्रिय समय अवधि को उजागर करके अनुचित वर्कफ़्लो को उजागर करें। आप दूरस्थ श्रमिकों के लिए लॉग इन किए गए घंटों और गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, मोनिटस्क कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर का उपयोग करके, आप नई परिचालन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता और उत्पादकता का वजन कर सकते हैं।

  • एक उत्पादकता सारांश देखें

बार-बार की गतिविधियों की पहचान करने के लिए वेबसाइट और ऐप डेटा श्रेणीवार एकत्र करें। इन जानकारियों का उपयोग करके, आप समझ सकते हैं कि क्या कोई कर्मचारी या समूह उच्च-मूल्य की गतिविधियों की तुलना में ईमेल या संदेश भेजने में अधिक समय खर्च कर रहा है।

किसी विशेष समय अवधि में एक्सेस की गई सभी साइटों और ऐप्स को देखने के लिए इन उत्पादकता रिपोर्ट का उपयोग करें।

  • अपनी टीम की उत्पादकता को स्पष्ट करें

समझें कि आपके कर्मचारी अपने समय का कैसे उपयोग करते हैं। उत्पादक समय, अनुत्पादक समय, अपरिभाषित गतिविधि, निष्क्रिय समय, उपयोगकर्ताओं, कुल उपयोग आदि जैसे मानदंडों द्वारा उत्पादकता रिपोर्ट को क्रमबद्ध करें।

सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वालों की पहचान करने और तदनुसार अपनी प्रक्रियाओं को मोड़ने के लिए डेटा चार्ट का उपयोग करें। समूह बनाएं और व्यक्तियों और टीमों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करें।

उत्पादकता की गणना में मोनिटस्क में रिपोर्ट कैसे उपयोगी हो सकती है?

Monitask कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर में एक डैशबोर्ड है जो टीम उत्पादकता का त्वरित अवलोकन दिखाता है। आप पूरे दिन, सप्ताह, महीने या वर्षों में समूहों और व्यक्तियों में वास्तविक समय उत्पादकता मैट्रिक्स को ट्रैक और माप सकते हैं।

उपकरण निम्न तरीकों से उत्पादकता की गणना करने में मदद करता है:

आप वास्तविक समय में उपयोगकर्ता की गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं।

मॉनीटस्क उत्पादकता मॉनिटर का उपयोग करके, आप वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों द्वारा की गई गतिविधियों को देख सकते हैं।

यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दिन में कई बार उनकी उपलब्धता की स्थिति देखने में सक्षम बनाता है कि कर्मचारी पूरे काम के घंटों में उपलब्ध हैं। आप विवरण, जैसे कि उपयोगकर्ता नाम, URL, अनुप्रयोग और उपयोग की अवधि को अनुकूलित कर सकते हैं।

आप परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

Monitask आपको अधिक नियंत्रण और वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है

आप स्क्रीनशॉट कैप्चर, ईमेल नोटिफिकेशन जैसी स्वचालित प्रतिक्रियाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और जीरा, आसन, बेसकैंप, क्लिकअप आदि को सूचनाएं भेज सकते हैं।

आप स्क्रीनशॉट के साथ उत्पादकता ट्रैक कर सकते हैं

उपकरण उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्क्रीनशॉट के साथ उपयोगकर्ता की गतिविधियों के अतीत और / या वर्तमान इतिहास का दृश्य प्रमाण प्रदान करता है। आप स्क्रीनशॉट रिडक्शन की मदद से मूल्यवान डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं।

इस कर्मचारी उत्पादकता ट्रैकर का उपयोग करते हुए, आप अनुपालन कमजोरियों को पकड़ने के लिए स्क्रीन सामग्री को ध्वजांकित कर सकते हैं।

इन सभी जानकारियों के साथ, आप अपनी टीम या एक व्यक्तिगत कर्मचारी की गणना कर सकते हैं।

उत्पादकता माप और रिपोर्टिंग आपकी टीम को कैसे प्रभावित करेगी?

Monitask उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण बेहतर दक्षता के लिए आपकी प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक सभी मैट्रिक्स प्रदान करता है। इन जानकारियों का उपयोग करते हुए, टूल मदद करता है:

  • आचरण कुशल संचालन

उत्पादकता को मापकर, आप आवंटित संसाधनों और प्राप्त परिणामों के संदर्भ में व्यावसायिक दक्षता का आकलन कर सकते हैं।

यदि आप अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त और प्रभावी संसाधन हैं, तो आप विश्लेषण कर सकते हैं। उसके आधार पर, आप बेहतर रणनीतियों को तैयार कर सकते हैं और सुचारू व्यवसाय संचालन सुनिश्चित कर सकते हैं।

  • उचित संसाधन और समय आवंटन

उत्पादकता रिपोर्टिंग के साथ, आपको आवंटित श्रम में स्पष्ट दृश्यता मिलती है, किसी कार्य या परियोजना को पूरा करने के लिए समय और समग्र टीम प्रदर्शन।

यह आपके सभी उपलब्ध संसाधनों को सुव्यवस्थित करने और समय को इस तरह से आवंटित करने में मदद करता है जो आपकी टीम को अधिक उत्पादक बनाता है। नतीजतन, आप तेजी से वांछित व्यावसायिक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

  • संगठनात्मक निर्णय लेने में सुधार करता है

मोनेटस्क के कार्यात्मक उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण के साथ, आपको बेहतर जानकारी उपलब्ध होती है। यह आगे अनिश्चितताओं को कम करता है और विश्वसनीय डेटा का उपयोग करके सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।

  • प्रोएक्टिव प्रॉब्लम सॉल्विंग

एक विश्वसनीय उत्पादकता रिपोर्टिंग उपकरण, आप संभावित समस्याओं को जल्दी पहचान सकते हैं और निवारक उपायों को लगातार ले सकते हैं। Monitask उपकरण विशेष रूप से संगठनों को संकट आने से पहले अधिकतम प्रभावशीलता प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस उपकरण का उपयोग करके, संगठन अंतिम निर्णय या प्रतिबद्धताओं को करने से पहले विकल्पों का पता लगा सकते हैं और संभावित परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।

यदि आपकी टीम या संगठन इन सभी लाभों का आनंद लेना चाहते हैं, तो आज ही मोनिटैस्क के उत्पादकता ट्रैकर का चयन करें। यह सुविधा संपन्न उपकरण आपकी प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए सुनिश्चित है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर वर्कफ़्लो और उत्पादकता में वृद्धि हुई है।

कंपनी प्रति घंटा आउटपुट कैसे सुधार सकती है?

चरण 2

कर्मचारियों और दूरदराज के श्रमिकों को आमंत्रित करें

डैशबोर्ड से "अपनी टीम को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और अपने टीम के सदस्यों के ईमेल पते जोड़ें। आप अपने खाते में असीमित संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं।

चरण 3

कर्मचारियों को मॉनीटस्क का उपयोग करके ट्रैकिंग समय शुरू करने के लिए कहें

आपकी टीम के सदस्यों को समय-ट्रैकिंग ऐप डाउनलोड करने और काम की वस्तुओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू करना होगा। कंपनी के मालिकों, प्रशासकों और प्रबंधकों को मोनिटैस्क स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि डेटा वेब-आधारित रीयल-टाइम डैशबोर्ड के माध्यम से सुलभ है।

चरण 4

गतिविधि लॉग देखें

आप अपनी उत्पादकता का आकलन करने के लिए कर्मचारी की समयरेखा में लॉग इन और देख सकते हैं, मूल्यांकन कर सकते हैं कि किसी परियोजना पर कितना समय बिताया गया था, और यह पता करें कि किन अनुप्रयोगों का उपयोग किया गया है और किन वेबसाइटों का दौरा किया गया है।

चरण 5

समय ट्रैकिंग रिपोर्ट तैयार करें

कर्मचारी उत्पादकता निगरानी से लिया गया डेटा विभिन्न रिपोर्टों के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है। ऐसे डेटा का उपयोग करना, आपकी कंपनी की दक्षता का विश्लेषण करना बहुत आसान है, और इस जानकारी के साथ, आप अपने टीम के सदस्यों को ऊपर उठा सकते हैं और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

आपके लिए मोनिटैस्क क्या करेगा?

समय और संसाधन ट्रैकिंग
कर्मचारी शेड्यूलिंग सिस्टम
क्लाउड अटेंडेंस सिस्टम
काम के घंटे ट्रैकर
समय ट्रैकिंग और चालान
कर्मचारी घंटों ट्रैकर
स्क्रीनशॉट के साथ दैनिक गतिविधि लॉग

सेटिंग्स को समझें और जिम्मेदारी से निगरानी करें

Monitask विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स के साथ आता है, जो पूरे संगठन या एकल कर्मचारी के लिए अनुकूलन योग्य हैं। प्रति घंटे उचित संख्या में स्क्रीनशॉट सेट करें, सेट करें जिनके पास कर्मचारी डेटा देखने के लिए है, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए इंटरनेट और ऐप उपयोग को चालू / बंद करें।

यह केवल ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या आवश्यक है। यदि आपके कर्मचारी संवेदनशील डेटा पर काम करते हैं, तो आप हमेशा स्क्रीनशॉट बंद कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्क्रीनशॉट को धुंधला कर सकते हैं।

कई अन्य उपकरणों के विपरीत, मोनीटस्क जासूस सॉफ्टवेयर नहीं है। इसका मतलब यह है कि इसे केवल उपयोगकर्ता की अनुमति से इंस्टॉल किया जा सकता है। इंटरनेट, स्क्रीनशॉट, समय, और गतिविधि-ट्रैकिंग केवल तब उपलब्ध होती है जब कोई कर्मचारी डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग कर रहा होता है और इसे काम के घंटों के बाहर बंद कर दिया जाता है।

हम अपने सभी उपयोगकर्ताओं को जासूसी सॉफ़्टवेयर और छिपे हुए टूल का उपयोग न करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। इसके बजाय, उत्पादकता और जिम्मेदार निगरानी पर ध्यान दें।

एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में रिपोर्टों का उपयोग करें

Monitask में कई प्रकार की रिपोर्टिंग सुविधाएँ आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में मदद कर सकती हैं। उपयोग करने के लिए हमारी पसंदीदा रिपोर्ट हैं:

दैनिक ईमेल रिपोर्ट – यह रिपोर्ट पिछले कार्यदिवस के बारे में सारांश ईमेल रिपोर्ट भेजती है। उन्हें सुबह या रात में भेजा जा सकता है, इसलिए आपके पास मानसिक शांति है और जानते हैं कि सभी कर्मचारियों ने अपना दिन उत्पादक रूप से बिताया।

समय प्रविष्टि रिपोर्ट – यदि आप कार्यों और समय प्रविष्टियों पर डेटा को स्लाइस और पासा करना चाहते हैं तो यह एक शानदार रिपोर्ट है। प्रो टिप: आगे भी विश्लेषण करने के लिए CSV को निर्यात करें और इसे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में आयात करें।

एप्लिकेशन और इंटरनेट का उपयोग – अपनी टीम द्वारा देखी गई वेबसाइटों की समीक्षा करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करें और विभिन्न अनुप्रयोगों पर खर्च किए गए समय के चार्ट देखें।

अपनी टीम के साथ संवाद करें

अपनी टीम के साथ आगे रहें और बताएं कि आप मोनीटास्क का उपयोग कैसे करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम समझती है कि मॉनीटस्क कीस्ट्रोक्स या संवेदनशील डेटा रिकॉर्ड नहीं करता है और केवल तब ही काम करता है जब वे समय पर नज़र रखना शुरू करते हैं। जैसे ही समय की ट्रैकिंग बंद हो जाती है, Monitask किसी भी डेटा को प्रसारित नहीं करता है। इसके अलावा, सभी एकत्र किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से एंटरप्राइज़-ग्रेड एन्क्रिप्टेड स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आपके पास अपने संगठन में मोनिटस्क को लागू करने के बारे में कोई विशेष उपयोग के मामले या प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम अपनी सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकें।