Главная > Блог > Топ-12 полезных сервисов для бизнеса в 2024 году

Топ-12 полезных сервисов для бизнеса в 2024 году

Мария Линева Автор Monitask

Автоматизация рутинных процессов и оптимизация – залог успешного развития бизнеса в 2023 году. Технологии и современные сервисы не только высвобождают дополнительное время сотрудников, но и помогают избежать ошибок, сделать процессы более прозрачными и эффективно управлять командой. 

Думаете, что внедрение сервисов – это дорого и подходит только для крупных компаний? На самом деле технологии позволяют экономить на найме новых сотрудников, снижать издержки и проявлять больше креативности в работе вне зависимости от объёма бизнеса.

Вместе с командой Monitask разбираемся, какие ТОП-12 полезных сервисов для бизнеса вам обязательно стоит попробовать в 2023 году.

Создание сайтов

1. Tilda

Один из самых простых и удобных конструкторов для создания сайтов, основанный на блочной системе. Здесь вы сможете сделать сайт, даже если у вас нет знаний в веб-дизайне и вёрстке.

Сайт можно собрать по готовому шаблону или полностью самостоятельно. В Tilda представлено множество элементов для настройки сайта: от полноэкранных обложек и фоновых видео до форм сбора заявок. С помощью Zero Block вы также сможете создать графические элементы и оформить блоки в необходимом вам стиле. 

Преимущества:

  • Бесплатная версия для создания 1 сайта
  • Простой понятный интерфейс
  • Большие возможности для интеграции с множеством CRM-систем, платёжными системами так далее
  • Прозрачная статистика и отслеживание заявок
  • Быстрая настройка SEO

Недостатки:

  • Полный функционал не доступен в бесплатной версии
  • Максимальный размер сайта ограничен – 500 страниц
  • Не подойдёт для проектов с объёмным каталогом товаров

Стоимость: от 750 рублей в месяц

Контроль за сотрудниками и учёт рабочего времени

2. Monitask

Самая прозрачная система учёта рабочего времени, которая позволяет контролировать работу сотрудников без «шпионажа». С помощью ПО, вы можете делать скриншоты с экрана пользователя, видеть процессы на конкретном компьютере в режиме реального времени, а также создавать команды, ставить задачи и пользоваться системой для планирования нагрузки.

Преимущества:

  • Подробный мониторинг рабочего времени – система делает скриншоты, работает в качестве тайм-трекера, ведёт журнал ежедневной деятельности с полной отчётностью
  • Элементы CRM-системы, которые позволяют создавать команды и распределять задачи между сотрудниками
  • Широкие возможности для формирования отчётности и сбора аналитики
  • 100% безопасность: отсутствует запись нажатия клавиш, конфиденциальных данных
  • Полная прозрачность: сотрудник сам запускает программу в рабочее время
  • Минимизация расходов благодаря полноте данных и возможности оптимизировать процессы в кратчайшие сроки
  • Бесплатный пробный период
  • Несколько тарифов с выгодными условиями

 Недостатки:

  • Не учитывается офлайн активность
  • Отсутствует возможность выгрузки данных в pdf и excel

Стоимость за 1 сотрудника: от 499 рублей в месяц

CRM-системы

3. AmoCRM

CRM-система, которая используется для автоматического регулирования отдела продаж. В AmoCRM фиксируются все сделки и полная информация о клиентах и его взаимоотношениях с компанией.

Преимущества:

  • Облачный сервис, не требующий установки ПО на устройство
  • Наглядные воронки продаж
  • Встроенная телефония
  • Возможность адаптации сервиса под потребности компании: настройка сделок, интеграция сторонними сервисами 

Недостатки:

  • Фиксированные отчёты, в которые нельзя внести собственные надстройки
  • Ориентирована на отдел продаж, поэтому другие бизнес-процессы можно выстроить только с помощью интеграции со сторонними сервисами
  • Только платная версия

Стоимость: от 499 рублей в месяц

4. Битрикс24

Многофункциональная CRM-система, в которой возможно вести удобную аналитику по сделкам, отслеживать эффективность и KPI сотрудников, ставить задачи команде, общаться в чате и совершать звонки.

Преимущества:

  • Бесплатная версия, которая позволяет ставить задачи и работать со сделками
  • Все бизнес-процессы фиксируются в одном сервисе
  • Есть базовый учёт рабочего времени сотрудников – сотрудник сам запускает и завершает рабочий день
  • Интеграция со всеми популярными сервисами
  • Синхронизируется с 1С
  • Расширенные настройки для отчётности

Недостатки:

  • Сложный интерфейс в случае, если вам необходимо настроить бизнес-процессы
  • Высокая стоимость при необходимости создания большой команды
  • Интеграция с некоторыми сервисами потребует помощи разработчиков

Стоимость: от 1 990 рублей в месяц (для 5 пользователей)

Аналитика

5. Яндекс Метрика

Сервис, который позволяет вести аналитику действий пользователей сайта. Например, с помощью встроенного тепловизора вы увидите, в какой части страницы юзеры проводят больше времени, а вебвизор покажет их действия. 

Преимущества:

  • Простая интеграция с другими сервисами Яндекса, рекламными кабинетами, CRM-системами и так далее
  • Развёрнутый функционал для составления отчётности
  • Подробная сегментация аудиторий
  • Быстрая установка счётчика
  • Наглядные диаграммы и графики 

Недостатки:

  • Отсутствует отчётность в режиме реального времени
  • Больше подходит для работы с русскоязычной аудиторией

Стоимость: бесплатно

6. Roistat

Сервис для сбора сквозной аналитики, который оптимизирует большие объёмы данных в одном месте. Помогает снизить расходы на рекламу, отобрать наиболее эффективные каналы трафика и провести анализ звонков.

Преимущества:

  • Тестовый бесплатный период – 14 дней
  • Подробное отслеживание пути клиента
  • Возможность провести A/B-тестирование
  • Отбор эффективных каналов трафика
  • Интеграция с большим количество популярных CRM-систем 

Недостатки:

  • Высокая стоимость после окончания пробного периода
  • Необходимость проверять корректность работы сервиса после обновления счётчика
  • Сложно освоить новичкам из-за непростого интерфейса и профессиональной маркетинговой терминологии 

Стоимость: от 5 820 рублей

Получайте от сотрудников больше

Получайте лучшие материалы о работе с сотрудниками каждую неделю по рассылке

Попробовать 10 дней бесплатно

Дизайн

7. Canva

Кроссплатформенный сервис, в котором даже новичок без навыков в дизайне сможет создавать графические изображения. В Canva вы сможете сделать баннеры, визитки, резюме, презентации и многое другое. Также в сервисе есть функции для работы с простой анимацией, множество готовых шаблонов.

Преимущества:

  • Есть бесплатная версия с обширным функционалом
  • Более 600 000 шаблонов для баннеров, презентаций, сторис и так далее
  • Встроенная библиотека стоковых изображений, аудио и видео
  • Облачное хранилище
  • Возможность работать в команде

Недостатки:

  • Полный доступ доступен только по подписке
  • В России сервис работает через VPN с 2022 года
  • Оплатить подписку можно только иностранной картой 

Стоимость: около 4 000 рублей в год

Телефония

8. Mango Office

Виртуальная АТС-система с удобным функционалом и множеством возможностей для интеграции с популярными сервисами. С помощью Mango Office вы сможете совершать звонки, настраивать сквозную аналитику, связать систему с CRM, добавлять виджеты на сайт и обрабатывать заявки от клиентов.

Преимущества:

  • Отчётность с точными показателями о звонках и сделках в режиме реального времени
  • Высокий уровень защиты данных
  • Хорошее качество связи, индивидуальный номер для каждого сотрудника
  • Интеграция с большинством CRM-систем
  • Несколько тарифов под разные бизнес-задачи и размер команды

Недостатки:

  • Высокая стоимость услуг
  • Возможны сложности с технической поддержкой

Стоимость: от 780 рублей

E-mail рассылка

9. SendPulse

С помощью сервиса вы сможете делать email-рассылки, отправлять SMS-сообщения и общаться с клиентами в мессенджерах (Viber, WhatsApp, Telegram).

Преимущества:

  • Сегментация аудитории с использованием тегов
  • Простой интерфейс и настройка под бизнес-задачи
  • Автоматизация работы с несколькими каналами коммуникации
  • Бесплатная версия с ограниченным функционалом
  • Возможность интеграции с SMTP сервером

Недостатки:

  • Расширенный функционал доступен только в платной версии
  • Наличие более дешёвых аналогов

Стоимость: от 588 рублей в месяц

Бухгалтерия и финансы

10. ПланФакт

Один из лучших онлайн-сервисов для анализа, учёта и управления финансами компании. Простой интерфейс легко освоить за несколько дней. Отслеживание движения денежных средств происходит удобнее, чем в большинстве бухгалтерских программ и Excel.

Преимущества:

  • Интеграция с банк-клиентом популярных банков, 1С и CRM
  • Поддержка эквайринга и карт физических лиц
  • Планирование основных финансовых показателей
  • Бесплатный пробный период 7 дней
  • Оперативная техническая поддержка
  • Возможность проверки контрагентов

Недостатки:

  • Отсутствует бесплатная версия
  • Интеграция доступна только с несколькими крупнейшими банками

Стоимость: от 2 100 рублей в месяц

Работа в команде

11. Trello

Онлайн-сервис для учёта и планирования задач в формате канбан-доски. В Trello вы можете подключить команду, хранить документы, ставить отметки и вести удобную коммуникацию. По подписке можно создавать графики и таблицы, добавлять неограниченное количество проектов и загружать файлы весом до 250 МБ.

Преимущества:

  • Десктопная версия и приложение для смартфона
  • Бесплатная версия с хорошей функциональностью
  • Настройка доски под ваши задачи
  • Горячие клавиши для быстрого переключения между задачами

Недостатки:

  • С 2022 года пользователи из России не могут создать новый аккаунт, но ограничение можно обойти
  • Оплата подписки недоступна через российские банки
  • Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить лицензию

Стоимость: бесплатно или от 300 рублей в месяц, при необходимости подписки

12. Google Docs

Облачный сервис для работы с разнообразными документами: текстами, презентациями, таблицами, изображениями. Все файлы хранятся на Google Диске. Можно пользоваться документами командой, оставлять комментарии, вносить правки. Есть возможность создавать формы для сбора заявок и анкеты.

Преимущества:

  • Шаблоны для оформления коммерческих предложений, резюме, писем
  • Поддержка файлов в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML
  • Google Workspace – рабочее пространство для команды, в котором можно общаться по видеосвязи, редактировать сайты, совместно подключаться к дашборду
  • Удобный интерфейс с возможностью работы с макросами и аналитикой 

Недостатки:

  • При необходимости настроить некоторые интеграции, потребуется помощь IT-специалиста
  • Объём места на Google Диске нужно докупать, если документов много
  • Нет канбан-доски или другой удобной системы планирования

Стоимость: бесплатно или от 350 рублей в месяц, при необходимости подписки 

Автоматизация бизнес-процессов – необходимость как для стартапов, так и для компаний, которые уже давно на рынке. С помощью технологичных сервисов даже новичок сможет создать удобный сайт, сделать рекламный макет или наладить работу с командой.

Сервис для учёта рабочего времени сотрудников Monitask поможет повысить продуктивность. CRM-системы упростят работу с клиентами, а онлайн-бухгалтерия избавит от ошибок в учёте финансов.

Внедряйте автоматизацию в ваш бизнес и уделяйте освободившееся время по-настоящему важным задачам.

Попробуйте Monitask

Отслеживание продуктивности сотрудников и упрощение работы с ними

Попробовать 10 дней бесплатно
155

Популярные статьи

Плюсы и минусы удалённой работы для работника и работодателя | Monitask

В 2022 году из дома работал каждый десятый россиянин по данным ВЦИОМ. Согласно опросу, удаленную работу чаще выбирают молодые люди в возрасте 18-25 лет, жители Москвы, Санкт-Петербурга и городов-миллионников. Удаленщики с большей долей вероятности имеют более высокое материальное положение, чем офисные сотрудники и те, кто трудится на производстве. Удаленная работа – инициатива самого человека в…

Топ-12 полезных сервисов для бизнеса в 2024 году

Автоматизация рутинных процессов и оптимизация – залог успешного развития бизнеса в 2023 году. Технологии и современные сервисы не только высвобождают дополнительное время сотрудников, но и помогают избежать ошибок, сделать процессы более прозрачными и эффективно управлять командой.  Думаете, что внедрение сервисов – это дорого и подходит только для крупных компаний? На самом деле технологии позволяют экономить…

Как обеспечить максимальную защиту данных своих клиентов и компании в целом

В 2021 году спрос на специалистов в сфере кибербезопасности в российских компаниях вырос на 47%. А в 2022 году бизнес на 30% чаще покупал программное обеспечение для защиты данных. Среди основных причин повышенного спроса – импортозамещение систем из-за ухода проверенных иностранных компаний с рынка, релокация кадров за рубеж, участившиеся хакерские атаки и банальное воровство корпоративных…

Попробуйте Monitask прямо сейчас.
Первые 10 дней бесплатно.

Кредитная карта не требуется