チームのためのコンピュータ監視ソフトウェア

Monitaskは、時間追跡の問題を解決し、作業の証明を提供し、お金を節約します。

Monitask - time tracking software for teams

モニタスクとは何ですか?

Monitaskは、あらゆる規模のチームが利用できるWebベースの時間追跡および生産性ツールです

Monitaskを使用すると、Windows、Mac、Linux で利用可能な自動従業員の時間追跡デスクトップソフトウェアで、会社が時間入力を合理化できます。デスクトップ アプリを使用すると、従業員はどこからでも勤務証明を使用して時間を記録できますが、ライブ Web ベースのダッシュボードから作業を確認できます

各サブスクリプションには、従業員の管理と会社の成長に伴うコストの節約に役立つ、堅牢な従業員の監視機能と生産性機能が含まれています。従業員のコンピューターのスクリーンショットを確認し、活動レベル、アクセスした Web サイト、および使用したアプリを確認して、作業を検証します

Monitask を使用すると、従業員の管理に費やす時間を短縮し、一連の詳細なレポートとプロジェクト管理機能を使用して、収益を向上させることができます。今では、従業員の効率を確認し、外れ値を見つけ、毎月の会計サマリーを自動的に生成することがこれまで以上に簡単

になりました。

従業員のコンピュータの動作を追跡する方法

ステップ 1

モニタスク アカウントを作成する

無料の 10 日間試用版にサインアップする

ステップ 2

従業員やリモートワーカーを招待します。

ダッシュボードから [チームを招待] をクリックし、チーム メンバーのメールアドレスを追加します。アカウントに従業員を無制限に追加できます。

Invite Employees and Remote Workers
ステップ 3

Monitask を使用して時間の追跡を開始するように従業員に依頼します。

チーム メンバーは、時間追跡アプリをダウンロードし、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。企業のオーナー、管理者、およびマネージャは、Webベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitask をインストールする必要はありません。

ステップ 4

プロジェクトとタスクを割り当てます。

プロジェクト管理機能を使用すると、プロジェクトをチーム メンバーに割り当て、各プロジェクトとタスクに関連付けられている作業時間を確認できます。

Assign projects and tasks
ステップ 5

勤務時間と作業証明を確認します。

Live Dashboard を使用してオンライン従業員、時間入力、スクリーンショット、アクティビティ レベル、インターネットの使用状況を確認する

Review work hours and proof of work
ステップ 6

Monitask を使って詳細な洞察を得る。

Monitask は、会社全体の時間とデータを分析します。ソフトウェアを数週間使用すると、包括的なレポートが生成され、ボトルネック、生産性、プロセスを分析して特定できます。

Continue using Monitask

すべてのモニタスク機能

コンピュータの使用状況を監視するためのヒントとベスト プラクティス (スクリーンショット、プライバシー、レポート)

生産性を失うことなく、コンピュータの使用状況を監視し、データを分析する方法を理解することが不可欠です。Monitask での旅の開始に役立つヒントをいくつか紹介します。

ヒント#1: 設定を理解し、責任を持って監視する

Monitask には、組織全体または単一の従業員に合ったカスタマイズ可能なさまざまな設定が用意されています。1 時間あたりの適切な数のスクリーンショットを設定し、従業員データを表示するアクセス権を持つユーザーを設定し、各従業員のインターネットとアプリの使用をオン/オフにします。

必要なものだけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、いつでもスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりできます。

他の多くのツールとは異なり、モニタスクはスパイソフトウェアではありません。つまり、ユーザーのアクセス許可を持つ場合にのみインストールできます。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティ追跡は、従業員がデスクトップ アプリケーションを使用していて、勤務時間外にオフになっている場合にのみ利用できます

私たちは、スパイソフトウェアと隠されたツールを使用しないように、すべてのユーザーを奨励します。代わりに、生産性と責任ある監視に焦点を当てる

ヒント#2: レポートを参考にしたガイドとして使用する

Monitask のさまざまなレポート機能は、日常業務に役立ちます。使用する私たちのお気に入りのレポートは次のとおりです。

日次電子メール レポート - このレポートは、前の稼働日に関する要約電子メール レポートを送信します。彼らは午前中または夜に送ることができるので、あなたは心の安らぎを持っており、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています

時間入力レポート - タスクと時間エントリのデータをスライスしてダイスする場合は、このレポートに最適です。プロのヒント: CSV にエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトウェアにインポートします

アプリとインターネットの使用状況 - このレポートを使用して、チームが訪問した Web サイトを確認し、さまざまなアプリケーションで費やした時間のグラフを表示します

ヒント#3: チームとコミュニケーションを取る

チームに事前に立ち向かい、Monitaskをどのように活用するかを説明してください。Monitask がキーストロークや機密データを記録せず、時間の追跡を開始したときにのみ機能することをチームが理解していることを確認してください。時間の追跡が停止されるとすぐに、Monitask はデータを送信しません。さらに、収集されたすべてのデータは、エンタープライズレベルの暗号化ストレージに安全に保存されます。

組織で Monitask を実装する際に特定のユースケースや質問がある場合は、いつでもお問い合わせいただくことから、ベスト プラクティスを共有することができます。