Мониторинг сотрудников для удаленных рабочих мест

Автоматическое отслеживание времени, скриншоты с подтверждением работы, журналирование веб-сайтов и оценки производительности.

Monitask - time tracking software for teams

Что такое удаленный мониторинг сотрудников?

Удаленный мониторинг сотрудников представляет собой комплекс мероприятий, выполняемых работодателем для повышения прозрачности компании, безопасности и вовлеченности.

За последние пять лет удаленная рабочая сила увеличилась на 44%, и мы ожидаем, что она вырастет по крайней мере на 150% в следующем десятилетии. Эта тенденция удаленного найма приходит с уникальным набором проблем, но одна, в частности, выделяется: без надлежащих процессов и инструментов, труднее держать компании прибыльными и продуктивными.

По словам Баффера, большинство удаленных сотрудников предпочитают работать из дома, и, естественно, это может повлиять на мотивацию и производительность.

Monitask поставляется с набором инструментов, чтобы помочь предприятиям решить эту фундаментальную проблему:

  • Screenмониторинг - Автоматически захватскриншотов через случайные промежутки времени.
  • Live приборной панели - Смотрите, какие сотрудники в сети и что они работают
  • .
  • Автоматическое отслеживание времени - Устранить необходимость в ручных расписаниях с автоматически рассчитанными часами. Автоматизированное отслеживание времени так же просто, как нажмите кнопку, чтобы начать сдвиг и еще один клик, чтобы закончить его.
  • Мониторинг активности и мониторинг производительности - Проверьте уровни активности для выявления членов группы с низкой производительностью.
  • мониторинг
  • Интернета - Проверьте, посещаются только веб-сайты, связанные с работой. Сокращение просмотра социальных сетей и непродуктивный веб-серфинг.
  • App мониторинг - Просмотр приложений, используемых каждым членом команды, и время, проведенное в каждом
  • Управлениепроекта - Назначать задачи и проекты каждому удаленному работнику и следить за ходомработ.
  • Временное удаление - Удалите непродуктивное время автоматически.
  • совместимость с большинством операционных систем - работает на Windows, Mac и Linux.
  • И многое другое прокрутка к большему количестве функций!

Как бизнес может начать мониторинг удаленных сотрудников?

Шаг 1

Создание учетной записи Monitask

Подпишитесь на бесплатную 10-дневную пробную версию

Шаг 2

Приглашаем сотрудников и удаленных работников.

Нажмите кнопку "Пригласите свою команду" из панели мониторинга и добавьте адреса электронной почты членов вашей команды. Вы можете добавить неограниченное количество сотрудников в свой аккаунт.

Invite Employees and Remote Workers
Шаг 3

Попросите сотрудников начать отслеживать время с помощью Monitask.

Члены вашей команды должны будут загрузить трекер времени и начать использовать его для отслеживания своего времени. Владельцам компаний, администраторам и менеджерам не нужно устанавливать Monitask, так как данные доступны через веб-панель мониторинга в режиме реального времени.

Шаг 4

Просмотрите скриншоты и активность.

Используйте ежедневные временные линии для просмотра скриншотов и уровней активности сотрудников.

Assign projects and tasks
Шаг 5

Просмотрите историю интернета и приложений.

Используйте приложение и отчет веб-сайта, чтобы понять, какие веб-сайты ваша команда использует больше всего.

Review work hours and proof of work
Шаг 6

Просмотрите онлайн-членов.

Просмотр того, кто работает в интернете и работает с помощью панели мониторинга. Быстро взглянуть на их работу деятельности и производительности в течение недели.

Continue using Monitask

Зачем отслеживать время с Monitask

Советы по улучшению мониторинга удаленных сотрудников

Мера часто с подробными отчетами

Отчеты о деятельности и времени могут раскрыть ценную информацию о повседневной деятельности вашей организации. Для достижения наилучших результатов часто запускайте отчеты и проверяйте наличие выбросов. Очень низкий или очень высокий уровень активности может означать, что удаленный сотрудник не работает хорошо или застрял и нуждается в помощи.

Обзор Ежедневные сроки

Ежедневная страница временной шкалы является самым популярным инструментом в Monitask. На нем показаны скриншоты рабочего стола и уровня активности сотрудника, разделенные на 10-минутные интервалы. Кроме того, вы можете увидеть всех сотрудников, которые в настоящее время в сети и их посетил приложений и веб-сайтов. Такая ценная информация может помочь вам сократить драгоценное время, затрачиваемые на социальные медиа и веб-серфинг.

Создание расписаний

Используйте данные о времени входа для создания ежедневных, еженедельных или ежемесячных расписаний. Экспорт данных о расписании в CSV для импорта в ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета и заработной платы.

Будьте прозрачны

Организации неизбежно выигрывают от транспарентности. Всегда общайтесь со своей командой о том, что вы ожидаете от них и что измеряется. Помогите вашей команде расти, делясь идеями и помогая им, когда они застряли на задаче или проекте.

Если вам нужна помощь в понимании и оценке вариантов мониторинга для вашей компании, вы всегда можете связаться с нами по адресу [email protected]

Вопросы и ответы

Сколько компаний используют мониторинг сотрудников?

По данным Американской ассоциации менеджмента, почти 80% крупных компаний используют программное обеспечение для удаленного мониторинга сотрудников. Согласно отчету AMA, компании считают, что инструменты мониторинга сотрудников эффективны в управлении сотрудниками и повышении производительности.

Как работает мониторинг скриншотов?

Скриншоты делаются через случайные промежутки времени каждые 1-10 минут. Вы можете установить, сколько скриншотов вы хотите видеть каждый час для каждого сотрудника. Варианты включают 0 (без скриншотов), 6, 18 и 30 (один скриншот каждые две минуты).

Повышает ли мониторинг сотрудников производительность?

Да, после использования Monitask в течение нескольких недель, ваша команда увеличит производительность на 10% до 80%.

Как контролировать сотрудников, которые работают с конфиденциальными данными?

Вы полностью контролируете то, что измеряется и отслеживается. Если ваша команда работает с конфиденциальными данными, вы можете отключить скриншоты или мониторинг активности для конкретного участника или всех участников одновременно. Каждый скриншот также имеет размытие вариант, только в случае, если вы случайно захватить конфиденциальные данные.

Как работает мониторинг Интернета?

Monitask собирает данные браузера из всех основных браузеров, включая Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome, Edge и другие. Он анализирует посещения веб-сайта и отправляет данные в Хронику сотрудника, где он доступен для просмотра администраторами.

Как рассчитываются уровни активности?

Monitask вычисляет уровни активности за каждые 10 минут работы. Каждые 10 секунд мы проверяем, есть ли движение мыши или клавиатуры. Если мы обнаруживаем активность в течение 10-секундного интервала, то мы сохраняем ее как "1". Если мы не обнаруживаем активность, то сохраняем ее как "0". Затем мы делим неактивные периоды на активные периоды и придумываем процент.

Существуют ли руководящие принципы по уровню производительности?

Мы считаем, что ежедневный уровень активности в 70% является хорошим показателем продуктивного работника в различных отраслях промышленности. В зависимости от отрасли, эта метрика может колебаться. Например, для заданий по вводу данных мы считаем, что уровни активности 85% являются хорошим показателем, в то время как для программистов 60% — это хорошо.

Записывает ли Monitask нажатия клавиш или конфиденциальные данные?

Нет, приложения Monitask не записывают нажатия клавиш. Monitask фиксирует только количество нажатий клавиш и движений мыши каждые 10 секунд.

Является ли мониторинг сотрудников законным?

По данным группы Privacy Rights, большинство решений мониторинга сотрудников являются законными. Обратите внимание, что Monitask является ненавязчивым решением мониторинга и работает только в рабочее время. Дополнительная информация: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

Могу ли я отключить мониторинг сотрудников для некоторых сотрудников?

Да, настройки полностью настраиваются для каждого участника. Вы полностью контролируете то, что захватывает Мониск.

Могут ли сотрудники отключить мониторинг?

Сотрудники решают, когда начинать и отслеживать время окончания. Руководители компании будут видеть информацию мониторинга, когда сотрудники отслеживают свои часы, но Monitask никогда не шпионит за сотрудниками и только контролирует, когда сотрудник решает начать отслеживание времени.

Как хранятся и обеспечиваются данные?

Monitask шифрует данные во время передачи и в состоянии покоя. Для хранения данных используются серверы корпоративного класса с шифрованием. Если вам нужна дополнительная информация о безопасности данных, пожалуйста, свяжитесь с нами.