概要と生産性レポート

包括的なMonitaskレポートを使用して、従業員の時間の使い方、効率性を判断し、日々の活動を把握するための詳細な情報を得ることができます。

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あなたのビジネスやチームは、期待通りの生産的な結果を得られていませんか?最高の人材とリソースを持っているにもかかわらず、損失が出たり、利益目標が達成できなかったりしていませんか?

もしそうなら、あなたのチームの各メンバーがどれだけ生産的であるかを測定する時が来たのかもしれません。そして、そのためには、Monitaskの従業員の生産性トラッカーのような信頼性の高い生産性報告ツールが必要です。

このツールを使用することで、従業員の生産性と作業時間のパターンを測定することができ、長期的に持続可能な結果を得ることができます。

モニタスクではどのようなレポートがありますか?

モニタスクは、従業員の生産性に価値ある洞察を提供する複数の分析レポートを提供しています。

各レポートには、日付範囲、生産性分類、ユーザー、その他の基準などの便利なフィルタが用意されています。これらのフィルタを使用することで、作業パターンを発見し、より迅速かつ効果的に比較分析を行うことができます。

得られるレポートには以下のようなものがあります。

  • アンバランスな仕事の時間パターンを発見する

オフィス内とリモートの両方の従業員の作業時間とパターンを明確に把握することができます。最初と最後の活動、生産的な時間と非生産的な時間を追跡することができます。

生産性のギャップを発見するために、グループまたは個人による非活動時間と作業時間を比較します。過労と過小労働の従業員を識別します。

  • 従業員の生産性を監視する

会社の作業行動の質と量を測定し、このデータを使用して運用上のベースラインを更新します。各生産的/非生産的活動に費やした時間とリソースの合計を比較します。

繰り返される非アクティブな時間帯をハイライトすることで、不適切なワークフローを発見します。リモートワーカーのために記録された時間や活動を追跡することができます。さらに、Monitaskの従業員生産性トラッカーを使用して、新しい業務手順の有効性と生産性を評価することができます。

  • 生産性の概要を見る

ウェブサイトやアプリのデータをカテゴリーごとに集計し、頻繁に行われるアクティビティを特定します。これらの洞察を使用することで、従業員やグループの中に、価値の高い活動よりもメールやメッセージングに時間を費やしている人がいないかどうかを把握することができます。

これらの生産性レポートを使用して、特定の期間にアクセスしたすべてのサイトやアプリを確認することができます。

  • チームの生産性をゲーム化する

従業員の時間の使い方を理解します。生産性レポートを、生産的な時間、非生産的な時間、未定義の活動、受動的な時間、ユーザー、総使用量などの基準で並べ替えることができます。

データチャートを使用して、最も優れたパフォーマンスを発揮している人を特定し、それに応じて手順を調整します。グループを作り、個人やチーム間の競争を奨励します。

Monitaskのレポートは、生産性を計算する上でどのように役立つのでしょうか?

Monitask従業員生産性トラッカーは、チームの生産性の概要を簡単に表示するダッシュボードを特徴としています。1日、1週間、1ヶ月、1年を通して、グループや個人の生産性指標をリアルタイムで追跡・測定することができます。

このツールは、次のような方法で生産性を計算するのに役立ちます。

ユーザーの活動をリアルタイムで監視することができます。

Monitask生産性モニターを使用すると、チームメンバーが行った活動をリアルタイムで見ることができます。

1日に複数回、従業員の稼働状況を確認することができ、従業員が就業時間中に利用できるようにすることができます。ユーザー名、URL、アプリケーション、使用期間などの詳細をカスタマイズすることができます。

プロジェクト管理システムとの統合が可能です。

Monitaskは、より大きなコントロールとワークフロー管理のための一般的なプロジェクト管理システムと統合することができます。

スクリーンショットキャプチャ、メール通知、Jira、Asana、Basecamp、ClickUpなどへの通知送信など、自動化されたリアクションを設定することができます。

スクリーンショットで生産性を追跡することができます

このツールは、高解像度のスクリーンショットでユーザーの活動の過去および/または現在の履歴を視覚的に証明します。スクリーンショットの再編集の助けを借りて、貴重なデータを保護することができます。

この従業員生産性トラッカーを使用すると、画面の内容にフラグを立ててコンプライアンスの脆弱性をキャッチすることができます。

これらの洞察力があれば、あなたのチームや個々の従業員を好きなように計算することができます。

生産性測定とレポーティングがチームにどのような影響を与えるか?

Monitaskの生産性レポートツールは、プロセスを改善して効率化を図るために必要なすべての指標を提供します。これらの洞察力を使用することで、このツールを利用することができます。

  • 効率的な運用を行う

生産性を測定することで、割り当てられたリソースと達成された成果の観点から、ビジネスの効率性を評価することができます。

希望する目標を達成するのに十分で効果的なリソースを持っているかどうかを分析することができます。それに基づいて、改善された戦略を考案し、業務を円滑に進めることができます。

  • 適切なリソースと時間の配分

生産性レポートでは、割り当てられた労働力、タスクやプロジェクトの達成にかかった時間、チーム全体のパフォーマンスを明確に把握することができます。

これにより、利用可能なすべてのリソースを合理化し、チームの生産性を高める方法で時間を配分することができます。その結果、望ましいビジネス成果をより早く得ることができます。

  • 組織的な意思決定を向上させる

Monitaskの機能的生産性レポートツールを使用すると、情報の可用性が向上します。これにより、不確実性がさらに減少し、信頼性の高いデータを使用した情報に基づいた意思決定が可能になります。

  • 積極的な問題解決

信頼性の高い生産性レポートツールで、潜在的な問題を早期に発見し、予防策を積極的に講じることができます。Monitaskツールは、危機が訪れる前に組織が最大限の効果を発揮できるように特別に設計されています。

このツールを使用することで、組織は最終的な意思決定やコミットメントを行う前に、代替案を検討し、可能性のある結果を分析することができます。

あなたのチームや組織がこれらのメリットを享受したい場合は、Monitaskの生産性トラッカーをお選びください。この豊富な機能を備えたツールは、プロセスを改善し、ワークフローの改善と生産性の向上をもたらします。

会社が1時間単位のアウトプットを改善するにはどうすればいいのか?

ステップ1

モニタスクのアカウントを作成する

ステップ2

社員やリモートワーカーを招待

ダッシュボードから「Invite your team」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加します。アカウントには無制限に社員を追加することができます。

ステップ3

従業員にMonitaskを使用して時間のトラッキングを開始するように依頼する

チームメンバーは、タイムトラッキングアプリをダウンロードして、作業項目に費やした時間を追跡するために使用を開始する必要があります。会社のオーナー、管理者、マネージャーは、ウェブベースのリアルタイムダッシュボードからデータにアクセスできるため、Monitaskをインストールする必要はありません。

ステップ4

活動ログを見る

ログインして従業員のタイムラインを見ることで、生産性を評価したり、プロジェクトにどれだけの時間が費やされたかを評価したり、どのアプリケーションを使用したか、どのウェブサイトにアクセスしたかを調べることができます。

ステップ5

タイムトラッキングレポートの生成

従業員の生産性モニタリングから得られたデータは、様々なレポートにまとめられています。このようなデータを使用すると、会社の効率を分析するのがはるかに簡単になり、この情報を使用して、あなたのチームメンバーを昇格させ、彼らが最善を尽くすように鼓舞することができます。

モノタスクは何をしてくれるのでしょうか?

時間とリソースのトラッキング
従業員スケジューリングシステム
クラウド型勤怠管理システム
労働時間の追跡
タイムトラッキングと請求書発行
従業員アワートラッカー
タイムシートクラウドソリューション
スクリーンショット付きのデイリーアクティビティログ

設定を理解し、責任を持って監視する

Monitaskは、組織全体または一人の従業員のためにカスタマイズ可能な様々な設定が付属しています。時間あたりの適切なスクリーンショット数を設定したり、従業員のデータを閲覧するためのアクセス権を持っている人を設定したり、従業員ごとにインターネットやアプリの使用をオン/オフにしたりすることができます。

必要な分だけを追跡することが重要です。従業員が機密データを扱う場合は、常にスクリーンショットをオフにしたり、個々のスクリーンショットをぼかしたりすることができます。

他の多くのツールとは異なり、Monitaskはスパイソフトウェアではありません。これは、それが唯一のユーザーの許可を得てインストールすることができることを意味します。インターネット、スクリーンショット、時間、およびアクティビティトラッキングは、従業員がデスクトップアプリケーションを使用している場合にのみ利用可能であり、それは勤務時間外にオフにされています。

当社では、すべてのユーザーにスパイソフトウェアや隠しツールを使用しないことをお勧めしています。その代わり、生産性と責任ある監視に集中してください。

レポートを参考にする

Monitaskの様々なレポート機能は、日々の業務に役立ちます。私たちが使用するお気に入りのレポートは次のとおりです。

デイリーメールレポート – このレポートは、前の平日についての要約メールレポートを送信します。彼らは朝または夜に送信することができますので、心の平和を持っていると、すべての従業員が生産的に一日を過ごしたことを知っています。

タイムエントリーレポート – タスクやタイムエントリーのデータをスライスしてサイコロ状にしたい場合に最適なレポートです。プロのヒント:CSVにエクスポートしてさらに分析し、会計ソフトにインポートすることができます。

アプリとインターネットの使用状況 – このレポートを使用して、チームが訪問したウェブサイトをレビューしたり、さまざまなアプリケーションに費やされた時間のチャートを表示したりできます。

チームとのコミュニケーション

チームと率直に話し、Monitaskをどのように利用するかを説明してください。チームがMonitaskがキーストロークや機密データを記録せず、時間のトラッキングを開始したときにのみ動作することを理解していることを確認してください。時間のトラッキングが停止するとすぐに、Monitaskはデータを送信しません。さらに、収集したデータはすべてエンタープライズグレードの暗号化されたストレージに安全に保存されます。

お客様の組織でMonitaskを実装する際の特定のユースケースやご質問がある場合は、いつでもお問い合わせください。