远程工作场所的员工监控

自动时间跟踪、工作证明屏幕截图、网站日志记录和工作效率分数。

Monitask - time tracking software for teams

什么是远程员工监控?

远程员工监控是雇主为提高公司透明度、安全性和敬业度而执行的一系列活动。

在过去五年中,远程劳动力增加了 44%,我们预计在未来十年中至少将增长 150%。这种远程招聘的趋势带来了一系列独特的挑战,但其中特别突出:如果没有适当的流程和工具,则很难保持公司的盈利和生产力。

根据Buffer的说法,大多数远程员工更喜欢在家工作,这自然会影响积极性和绩效。

Monitask 附带一套工具,可帮助企业解决这一根本问题:

  • 截图监控 - 随机捕获屏幕截图。
  • 实时仪表板 - 查看哪些员工处于联机状态以及他们正在处理哪些工作
  • 自动时间跟踪 - 无需自动计算小时数手动时间表。自动时间跟踪就像单击开始班次和再次单击以结束它一样简单
  • 活动监控和生产力监测 - 检查活动级别以识别工作效率低的团队成员
  • 互联网监控 - 检查只访问与工作相关的网站。减少社交媒体浏览和无效率的网上浏览。
  • 应用监控 - 查看每个团队成员使用的应用以及每个应用中花费的时间。
  • 项目管理 - 将任务和项目分配给每个远程工作人员并监视进度
  • 空闲时间删除 - 自动删除非生产性时间。
  • 与大多数操作系统兼容 - 在 Windows、Mac 和 Linux.
  • 上工作
  • 更多 滚动到更多功能!

企业如何开始监控远程员工?

1

创建 Monitask 帐户

注册免费 10 天试用版

2

邀请员工和远程工作人员。

从仪表板单击"邀请您的团队"并添加团队成员的电子邮件地址。您可以将无限数量的员工添加到您的帐户。

Invite Employees and Remote Workers
3

要求员工使用 Monitask 开始跟踪时间。

您的团队成员需要下载时间跟踪器并开始使用它来跟踪他们的时间。公司所有者、管理员和经理不需要安装 Monitask,因为数据可以通过基于 Web 的实时仪表板访问。

4

查看屏幕截图和活动。

使用每日时间线查看员工的屏幕截图和活动级别。

Assign projects and tasks
5

查看互联网和应用程序历史记录。

使用应用程序和网站报告了解您的团队使用最多的网站。

Review work hours and proof of work
6

查看在线成员。

使用实时仪表板查看联机和工作的人员。快速浏览整个星期的工作活动和工作效率。

Continue using Monitask

更好地监控远程员工的提示

通常使用详细报告进行测量

活动和时间报告可以发现对组织日常运营的宝贵见解。为获得最佳结果,请经常运行报表并检查异常值。极低或非常高的活动级别百分比可能意味着远程员工表现不佳或被卡住,需要帮助。

查看每日时间线

每日时间线页面是莫尼塔斯克最受欢迎的工具。它显示员工桌面的屏幕截图,活动级别分为 10 分钟间隔。此外,您还可以查看当前在线的所有员工及其访问过的应用和网站。这些有价值的信息可以帮助您减少花在社交媒体和网上冲浪上的宝贵时间。

生成时间表

使用时间输入详细信息生成每日、每周或每月时间表。将时间表数据导出到 CSV 以导入您的会计和工资软件。

透明

组织不可避免地从透明度中获益。始终与您的团队沟通,了解您对他们的期望和衡量的内容。通过分享见解,并在团队陷入任务或项目时帮助他们,帮助团队成长。

如果您需要帮助了解和评估贵公司的监控选项,您可以随时联系我们: [email protected]

常见问题

有多少公司使用员工监控?

根据美国管理协会的数据,近80%的大公司使用远程员工监控软件。根据 AMA 报告,公司发现员工监控工具能够有效地管理员工并提高生产率。

屏幕截图监控如何工作?

每隔 1-10 分钟随机拍摄一次屏幕截图。您可以设置每个员工每小时要查看的屏幕截图数。选项包括 0(无屏幕截图)、6、18 和 30(每两分钟一个屏幕截图)。

员工监控是否提高了工作效率?

是的,使用 Monitask 几周后,您的团队将提高工作效率 10% 到 80%。

如何监控使用敏感数据的员工?

您可以完全控制所测量和跟踪的内容。如果您的团队使用敏感数据,则可以同时禁用特定成员或所有成员的屏幕截图或活动监视。每个屏幕截图也有一个模糊选项,以防您意外捕获敏感数据。

互联网监控如何工作?

Monitask 从所有主要浏览器(包括 Internet Explorer、Firefox、Opera、Chrome、Edge 等)收集浏览器数据。它分析网站访问并将数据发送到员工的时间线,供管理员查看。

如何计算活动级别?

Monitask 计算每 10 分钟工作的活动水平。每 10 秒,我们会检查是否有鼠标或键盘移动。如果我们在 10 秒间隔内检测到活动,则将其保存为"1"。如果我们不检测活动,则将其保存为"0"。然后,我们将非活动期间除以活动期,并得出一个百分比。

是否有关于生产力水平的准则?

我们认为,每天活动水平为 +70%,是跨行业高效员工的良好指标。根据行业的不同,此指标可能会波动。例如,对于数据输入作业,我们认为 85% 的活动级别是一个很好的指标,而对于程序员来说,60% 是好的。

Monitask 是否记录击键或敏感数据?

否,Monitask 应用不会记录击键。Monitask 仅捕获每 10 秒的击键和鼠标移动次数。

员工监控是否合法?

根据隐私权利小组,大多数员工监控解决方案都是合法的。请注意,Monitask 是一种非侵入性监控解决方案,仅在工作时间工作。更多信息: https://privacyrights.org/consumer-guides/workplace-privacy-and-employee-monitoring

我可以禁用某些员工的员工监控吗?

是的,每个成员的设置都是完全可自定义的。你完全控制了莫尼塔斯克捕获的内容。

员工是否可以关闭监控?

员工决定何时开始和结束时间跟踪。当员工跟踪工作时间时,公司经理将看到监控信息,但 Monitask 从不监视员工,并且仅在员工决定开始时间跟踪时进行监控。

如何存储和保护数据?

Monitask 在传输和静态期间对数据进行加密。具有加密的企业级服务器用于存储数据。如果您需要有关数据安全的其他信息,请联系我们。