团队计算机监控软件

Monitask 可解决问题,提供工作证明,并节省资金。

Monitask - time tracking software for teams

什么是莫尼塔斯克?

Monitask 是一款基于 Web 的时间跟踪和生产力工具,适用于各种规模的团队

Monitask 允许您的公司通过自动员工时间跟踪适用于 Windows、Mac 和 Linux 的桌面软件来简化时间条目。桌面应用允许员工通过工作证明从任何位置记录工作时间,同时您可以通过基于 Web 的实时仪表板查看他们的工作

每个订阅都包括强大的员工监控和工作效率功能,可帮助您管理员工并随着公司的发展节省资金。通过查看员工计算机的屏幕截图、查看员工的活动级别、他们访问过的网站,甚至他们使用的应用来验证工作

借助 Monitask,您可以通过一组深入的报告和项目管理功能减少管理员工的时间,并改善您的底线。现在,审查员工效率、查找异常值并自动生成月度会计摘要变得前所未有的

简单。

如何跟踪员工计算机活动

1

创建 Monitask 帐户

注册免费 10 天试用版

2

邀请员工和远程工作人员。

从仪表板单击"邀请您的团队"并添加团队成员的电子邮件地址。您可以将无限数量的员工添加到您的帐户。

Invite Employees and Remote Workers
3

要求员工使用 Monitask 开始跟踪时间。

您的团队成员需要下载时间跟踪应用,并开始使用它来跟踪花在工作项目上的时间。公司所有者、管理员和经理不需要安装 Monitask,因为数据可以通过基于 Web 的实时仪表板访问。

4

分配项目和任务。

项目管理功能允许您将项目分配给团队成员,并查看与每个项目和任务关联的工作时间。

Assign projects and tasks
5

查看工作时间和工作证明。

使用实时仪表板查看在线员工及其时间条目、屏幕截图、活动级别和互联网使用情况

Review work hours and proof of work
6

继续使用 Monitask 获得深入的见解。

Monitask 分析整个公司的时间和数据。使用该软件数周后,它会生成全面的报告,以便您可以分析和识别瓶颈、生产力和流程。

Continue using Monitask

监视计算机使用情况的提示和最佳实践(屏幕截图、隐私、报告)

了解如何在不提高工作效率的情况下监控计算机使用情况和分析数据至关重要。一些有用的提示,以帮助您开始您的旅程与Monitask:

提示#1:了解设置并负责任地监控

Monitask 附带各种设置,可为整个组织或单个员工进行自定义。设置每小时适当数量的屏幕截图,设置有权访问员工数据的屏幕截图,并为每个员工打开/关闭互联网和应用使用情况。

只跟踪需要什么才是至关重要的。如果您的员工处理敏感数据,您可以随时关闭屏幕截图或模糊单个屏幕截图。

与许多其他工具不同,Monitask 不是间谍软件。这意味着它只能由用户权限安装。仅当员工使用桌面应用程序且在工作时间之外关闭时,Internet、屏幕截图、时间和活动跟踪才可用

我们鼓励所有用户不要使用间谍软件和隐藏工具。相反,要关注生产力和负责任的监控

提示#2:使用报表作为有用的指南

Monitask 的各种报告功能可帮助您进行日常操作。我们最喜爱的报告是:

每日电子邮件报告 - 此报告发送有关前一个工作日的摘要电子邮件报告。他们可以在早上或晚上发送,所以你有安心,知道所有员工都高效度过一天

时间条目报告 - 如果要对任务和时间条目的数据进行切片和分切,这是一篇出色的报告。专业提示:导出到 CSV 以进一步分析并将其导入您的会计软件

应用和互联网使用情况 - 使用此报告查看您的团队访问的网站,并查看用于不同应用程序的时间图表

提示#3:与您的团队沟通

与您的团队保持正面结合,并解释您将如何使用 Monitask。确保您的团队了解 Monitask 不会记录击键或敏感数据,并且仅在开始跟踪时才有效。一旦停止跟踪时间,Monitask 不会传输任何数据。此外,所有收集的数据都安全地存储在企业级加密存储中。

如果您有关于在组织中实现 Monitask 的任何特定用例或问题,您可以随时与我们联系,以便我们可以分享我们的最佳实践。